(روما، سبتمبر/ أيلول 1997)
47- استعرض المجلس تقرير الدورة الأخيرة للجنة المالية. وتدارس الأجزاء من التقرير المتعلقة بالوضع المالى للمنظمة، وجدول الاشتراكات للفترة 1998-1999، وخطة الحوافز للتشجيع على سداد الاشتراكات فى وقت مبكر، وتعيين المراجع الخارجى، وتوحيد تكاليف الدعم بين برنامج التعاون الغنى والبرنامج الخاص للأمن الغذائى، والمسائل الأخرى الناشئة عن التقرير.
48 - أخذ المجلس علما بالمركز المالى للمنظمة، وأعرب عن أمله فى تحسن الوضع مع سداد المبالغ المستحقة. وحث المجلس الدول الأعضاء على بذل أقصى جهد ممكن لسداد اشتراكاتها عن عام 1997 كيما تتجنب المنظمة الحاجة للجوء الى الاقتراض.
تحديث جدول اشتراكات الأمم المتحدة فيما بتعلق بجدول الاشتراكات فى المنظمه للفترة 1998-1999(22)
49 - طلب أحد الأعضاء أن تعكس الاشتراكات المستحقة للمنظمة من الدول الأعضاء فى الفترة 998 ا-1999 التغيرات فى جدول اشتراكات الأمم المتحدة التى قد توافق عليها الجمعية العامة للأمم المتحدة فى دورتها الثانية والخمسين. غير أن غالبية الأعضاء أعربت عن تفضيلها الاستمرار فى الترتيبات السابقة التى تم بمقتضاها استخلاص جدول اشتراكات المنظمة من جدول اشتراكات الأمم المتحدة المعمول به خلال سنة انعقاد المؤتمر. ولذا قرر المجلس أن يحيل هذه المسألة الى المؤتمر لاتخاذ قرار فيها.
خطه الحوافز للتشجيع على سداد الاشتراكات في وقت مبكر (23)
50- لم يتمكن الأعضاء من الموافقة على اقتراح المدير العام الذى أيدته لجنة المالية، بتعديل أساس حساب الخصم الذى سيطبق على السداد المبكر للاشتراكات. ولذا قرر المجلس احالة هذه المسألة الى المؤتمر لاتخاذ قرار.
51- وافق المجلس على تعيين ديوان المحاسبة الفرنسى مراجعا خارجيا لمدة أربع سنوات تبدأ من مراجعة حسابات الفترة المالية 1998-1999، وأصدر القرار التالى:
ا لقرا ر 2/113
تعيين المراجع الخارجى
ان المجلس
اذ يلاحظ أن لجنة المالية تومى بتعيين ديوان المحاسبة الفرنسى مراجعا خارجيا للمنظمة،
واذ يعى ضرورة وأهمية المهام التى يضطلع بها المراجع الخارجى فى مراجعة حسابات المنظمة والمصادقة عليها،
يقرر تعيين ديوان المحاسبة الفرنسى مراجعا خارجيا للمنظمة لفترة 4 سنوات تبدأ بمراجعة حسابات عام 1998
صدر في روما، 6/11/1997
52- و أيد المجلسى النتائج المتعلقة بالترتيبات التي ستتخذ في المستقبل في ما يخص المراجعة الخارجية الواردة في الفقرة 47 من التقرير، وأعرب عن أمله في أن يخفض ديوان المحاسبة تكاليف أتعابه والتكاليف ذات الصلة، وفقا لطلب لجنة المالية في الفقرة 46(2) من التقرير.
تنسيق تكاليف الدعم المقدمم لبرنامج التعاون الفنى و البرنامج الخاص للأمن الغذائى
53- استعرض المجلس توصيات لجنة المالية فى دورتها الثامنة والثمانين، المضمنة فى الوثيقة CL 113/4 ، بشأن تنسيق تكاليف الدعم لمشروعات البرنامج الخاص للأمن الغذائى الممولة من البرنامج العادى، ومشروعات برنامج التعاون الفنى، والتى انبثقت عن توصيات المراجع الخارجى، ووافق على ما يلى:
(أ) تكاليف التشغيل المباشرة
(ب) خدمات الدعم الفنى
المسائل الاخرى الناشئه عن التقرير(26)
54- أرجأ المجلس نظره لمسألة اعادة صياغة المادتين 6 -9 و 7- 1 من اللائحة المالية الواردة فى الفقرة 39 بهذا التقرير بعد أن لاحظ أن التغيرات فى اللائحة المالية سوف تعالج تحت بند آخر من جدول الأعمال.
55- و أعرب المجلس عن عدم موافقته على الاقتراح المتعلق بطرق عمل لجنة المالية الوارد فى الفقرتين 65 و 66 من التقرير، والذى يدعو الى انتخاب أعضاء لجنة المالية لمدة أربع سنوات.
