La Consulta se llevó a cabo de forma participativa y muy interactiva. El programa se diseñó para asegurar la participación óptima de todos los asistentes e incluyó la presentación de tres documentos temáticos, en sesiones plenarias y cuatro series de discusiones en grupos de trabajo (véase el Anexo 1). El presidente, Sr. Acosta, presidió todas las discusiones plenarias y dirigió a los participantes en las actividades diarias del programa.
Se presentaron tres documentos temáticos de discusión por renombrados expertos en procesos sobre CeI, que tratan de los objetivos de la reunión (véase el Anexo 2). Estos documentos establecieron el tono de la Consulta y proporcionaron información general y recomendaciones sobre los tres temas para su discusión y ultimación por los expertos participantes.
Se formaron dos grupos de trabajo paralelos para discutir cada uno de los temas, proporcionando observaciones y recomendaciones específicas sobre el alcance de cada tópico. Los resultados de estas discusiones fueron resumidos por los relatores de los respectivos grupos y presentados por los presidentes en la sesión plenaria para comentarios, elaboración e integración. Los presidentes y relatores de estos grupos de trabajo paralelos fueron los siguientes:
Tema 1
Grupo de Trabajo 1
Presidente: Parfait Mimbimi Esono, Camerún
Relator: Steve Johnson, OIMT
Grupo de Trabajo 2
Presidente: Ingwald Gschwandtl, Austria
Relator: Tiina Vahanen, FAO
Tema 2
Grupo de Trabajo 1
Presidente: Leonel Iglesias, México
Relator: Eva Müller, OIMT
Grupo de Trabajo 2
Presidente: Susan Braatz, FNUB
Relator: Peter Holmgren, FAO
Tema 3
Grupo de Trabajo 1
Presidente: Thang Hooi Chiew, Malasia
Relator: Froylan Castañeda, FAO
Grupo de Trabajo 2
Presidente: Duncan Poore, RU
Relator: Robert Hendricks, FAO
Se crearon además tres grupos de trabajo el último día para resumir y finalizar las conclusiones y recomendaciones de los primeros grupos de trabajo paralelos para cada tema. Los relatores de los grupos de trabajo resumieron los resultados dentro de cada tema y los presidentes respectivos los presentaron en sesión plenaria para comentarios finales y aprobación por los participantes. Los tres grupos de trabajo fueron dirigidos por los siguientes expertos:
Tema 1
Presidente: Alexandros Christodoulou, Chipre
Relator: Froylan Castañeda, FAO
Tema 2
Presidente: Alexander Buck, IUFRO
Relator: Tiina Vahanen, FAO
Tema 3
Presidente: Roman Michalak, CMPBE, Varsovia
Relator: Steve Johnson, OIMT
