Déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité décrit la politique adoptée par la FAO en matière de collecte et d’utilisation des informations personnelles fournies par les utilisateurs du système de gestion des talents de l’Organisation, TALEO.

Collecte et utilisation des données
Les utilisateurs du système TALEO sont invités à fournir des informations générales pertinentes dans la perspective d’un emploi à la FAO. Ces informations comprennent notamment l’adresse électronique, l’adresse postale, le numéro de téléphone, la formation académique et l’expérience professionnelle. Dans le cadre de nos services, il est demandé aux candidats de compléter une «notice personnelle» (PPF) en ligne, au moyen de laquelle nous recueillons des renseignements de base sur le profil du candidat, lesquels seront stockés en ligne sur nos serveurs. Aucune information vous concernant n’est collectée à votre insu sur ce site web.

Les informations personnelles sont recueillies et exploitées par la FAO dans le cadre des activités liées au recrutement et aux ressources humaines de l’Organisation. Ainsi, nous pourrons utiliser vos informations personnelles pour:

• confirmer votre inscription sur le site;
• «mémoriser» vos identifiants de connexion à l’aide de cookies;
• vous contacter pour vous communiquer des informations relatives à votre profil personnel et à vos demandes d’emploi;
• gérer et traiter votre profil personnel et vos demandes d’emploi;
• effectuer des analyses statistiques.

Suppression du profil et conservation des données
Vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer vos informations personnelles via votre compte TALEO. Les candidats externes qui n’ont pas accepté une offre d’emploi de la FAO peuvent demander la suppression de leur compte et de leurs données en s’inscrivant ou en se connectant au portail de gestion des clients de la FAO, accessible à partir du lien suivant: https://fao.service-now.com/csp. Une fois inscrits sur le portail, nous vous invitons à consulter la rubrique «Bases de connaissances», où vous trouverez les thèmes fréquemment abordés, ce qui vous aidera à obtenir une réponse plus rapide que celle de nos services. Des informations résiduelles seront conservées sur nos bases de données et dans d’autres dossiers, qui pourront ou non contenir des informations personnelles vous concernant.

Sécurité
Votre compte TALEO, dans lequel figurent vos informations personnelles, est protégé par un mot de passe.

La connexion à votre compte TALEO génère un cookie sur le navigateur internet de l’ordinateur utilisé pour accéder au site web. En installant ce cookie, le système se souviendra de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe jusqu’à ce que vous vous déconnectiez ou que vous fermiez toutes les fenêtres de navigation ouvertes sur votre ordinateur, après quoi le cookie expirera. Un cookie représente une petite quantité de données envoyées par le serveur web à votre navigateur. Il sert généralement à attribuer une identification unique à votre ordinateur et à stocker de manière sûre des informations telles que les identifiants, les mots de passe, les préférences et les profils en ligne. Il est stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez choisir de ne pas recevoir de cookies provenant des sites de la FAO en modifiant les paramètres de votre navigateur. Différents sites web peuvent envoyer leurs propres cookies à votre ordinateur. Afin de protéger votre vie privée, votre navigateur permet à un site web d’accéder uniquement aux cookies qu’il vous a déjà envoyés et non aux cookies envoyés par d’autres sites.

Aucune de vos informations personnelles ne sera communiquée à un tiers sans votre accord préalable. Toutes les données personnelles fournies à la FAO par les utilisateurs du site TALEO sont stockées en toute sécurité et ne seront pas utilisées à des fins autres que celles décrites dans cette politique de confidentialité ou celles auxquelles vous avez expressément consenti. La FAO s’appuie sur un ensemble de techniques et de mesures de sécurité visant à protéger les informations conservées dans son système contre les risques de perte, d’utilisation abusive, d’accès non autorisé, de divulgation, d’altération ou de destruction.

Responsabilité
Nous attachons une grande importance à la protection de votre vie privée et de celle de tous les candidats qui postulent à la FAO. Nous prenons de nombreuses mesures raisonnables – aussi bien physiques qu’électroniques – pour protéger vos données contre l’accès non autorisé et la divulgation. Cependant, il est toujours possible que des tiers interceptent vos données ou vos communications privées ou y accèdent illégalement. Si nous nous efforçons de maintenir des niveaux de sécurité élevés, nous ne pouvons pas garantir que vos données ou vos communications resteront toujours privées.

En outre, nous vous rappelons que votre rôle en matière de sécurité est tout aussi précieux. Le mot de passe utilisé pour accéder à votre compte TALEO, que vous choisissez lors de votre inscription, ne doit jamais être communiqué et doit être modifié fréquemment. Une fois que vous avez fini d’utiliser le site web de TALEO, vous devez vous déconnecter et fermer toutes les fenêtres de navigation ouvertes afin qu’aucune personne non autorisée ne puisse utiliser le site web en utilisant votre nom et les informations relatives à votre compte. Cette précaution est d’autant plus importante si vous utilisez un ordinateur public ou partagé.

La FAO décline toute responsabilité en cas de perte ou de dommage résultant de l’utilisation du système TALEO (y compris toute responsabilité résultant d’interruptions, de retards, d’erreurs ou de pertes de données éventuels).

Communication sur les modifications
Les modifications apportées à la politique de confidentialité seront publiées ici.

Divers
Ce service repose sur l’échange d’informations précises et actualisées, c’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour que les avis de vacance et les autres informations soient à jour. Nous comptons sur vous pour que vos informations soient également actualisées. Nous nous réservons le droit de clôturer votre compte si celui-ci contient des informations inexactes ou inappropriées. Enfin, nous procédons régulièrement à la suppression des informations jugées anciennes du système.