Entité du prog. |
Calendrier |
Titre |
PTB |
PMT |
PMT |
PMT |
PMT |
34000 |
Continu |
Représentants de la FAO |
76 242 |
0 |
0 |
0 |
0 |
340P1 |
Continu |
Conditions de travail sûres pour le personnel de la FAO sur le terrain |
0 |
462 |
462 |
462 |
1 386 |
340P2 |
Continu |
Services en matière de contrôle, d'opérations et de soutien à la gestion assurés aux bureaux de pays |
0 |
5 512 |
5 512 |
5 512 |
16 536 |
340S1 |
Continu |
Appui au Programme de terrain |
2 238 |
0 |
0 |
0 |
0 |
340S2 |
Continu |
Soutien des représentants de la FAO aux programmes de développement national et aux activités humanitaires |
0 |
62 705 |
62 705 |
62 705 |
188 115 |
340S3 |
Continu |
Sensibilisation aux activités de la FAO et information directe sur ces activités au niveau national |
0 |
9 856 |
9 856 |
9 856 |
29 568 |
Total Programme de travail |
78 480 |
78 535 |
78 535 |
78 535 |
235 605 | ||
À déduire: recettes extérieures |
4 541 |
4 541 |
4 541 |
4 541 |
13 623 | ||
Ouverture de crédits (chiffre net) |
73 939 |
73 994 |
73 994 |
73 994 |
221 982 | ||
Croissance réelle |
1 800 |
3 600 |
5 400 |
10 800 | |||
Ouverture de crédits avec croissance réelle (chiffre net) |
75 794 |
77 594 |
79 394 |
232 782 | |||
Augmentation nette de l'ouverture de crédits (pourcentage) |
2,4% |
4,9% |
7,3% |
4,9% | |||
490. Les représentants de la FAO jouent un rôle consultatif dans la programmation, l'établissement des politiques et les mécanismes de coordination en ce qui concerne l'alimentation et l'agriculture au niveau national dans la mesure où ils assurent: (i) des réponses efficaces de la FAO aux besoins du gouvernement; (ii) un plaidoyer en faveur des politiques-cadres et des cadres réglementaires et/ou des traités de la FAO; (iii) une participation active à l'équipe de pays des Nations Unies, sous forme de contributions à l'évaluation conjointe de pays et au Plan-cadre des Nations Unies pour l'aide au développement et d'un suivi des conférences internationales des Nations Unies; (iv) une contribution à une meilleure gestion de l'aide et une meilleure coordination des donateurs au niveau du pays; (v) une programmation rapide de l'aide de la FAO en étroite consultation avec les gouvernements; et (vi) un suivi permanent des principaux événements et faits nouveaux qui influent sur la situation de l'alimentation et de l'agriculture dans le pays et sur l'évaluation des priorités de la FAO.
491. Ils contribuent à appliquer la stratégie qui vise à assurer un effet multiplicateur des ressources pour la FAO et ses Membres particulièrement dans le cadre de programmes de terrain de la FAO en procédant notamment à l'analyse et à l'examen des demandes d'assistance présentée par le gouvernement à l'Organisation, à l'identification et à l'évaluation des projets et également à la mobilisation de ressources destinées aux projets. Cela implique d'inscrire la filière de projets de la FAO parmi les priorités gouvernementales en matière de développement agricole et de sécurité alimentaire. Les représentants ont également un rôle clé à jouer dans la coordination des contributions apportées par les unités techniques et les unités de liaison de la FAO au développement des projets et à la concertation avec les gouvernements, le système des Nations Unies, la société civile et les représentants des donateurs conformément à la stratégie sur le renforcement des partenariats et des alliances. Les représentants de la FAO assument la responsabilité budgétaire et assure l'exécution des projets autres que les projets de secours d'urgence avec l'appui des sous-divisions régionales chargées des opérations et de TCO; ils apportent un soutien administratif et opérationnel à la mise en oeuvre des projets de secours menés sur le terrain (pour lesquelles la responsabilité budgétaire incombe à TCE) et contribuent aux activités de prévention et aux interventions en cas de situation de crise nationale (alerte rapide, évaluation des impacts et des besoins).
492. Les représentants ont un rôle essentiel à jouer dans la stratégie sur la communication de la politique et des messages techniques de la FAO au niveau national, en concertation avec les médias et grâce à l'organisation de manifestations de sensibilisation telles que la Journée mondiale de l'alimentation et de manifestations connexes telles que le TeleFood et les alliances nationales contre la faim. Ils contribuent également aux activités de relations publiques des Nations Unies, facilitent le transfert des informations, des technologies et des connaissances entre la FAO et ses partenaires au niveau national et garantissent un échange dans les deux sens de données et d'informations entre l'Organisation et les pays membres. Il s'agit notamment: (i) de rassembler et de diffuser des données sur l'agriculture; (ii) de promouvoir le Centre mondial d'information agricole et la bibliothèque virtuelle; (iii) de faire fonctionner une bibliothèque de référence; (iv) d'entretenir un site Web; et (v) de mettre en place des réseaux et d'autres mécanismes institutionnels afin d'aider au transfert des connaissances et des informations.
493. Dans le cadre de ce Grand Programme, le Bureau de coordination des activités normatives, opérationnelles et décentralisées fournit des conseils sur l'établissement et le développement des bureaux nationaux et apporte un soutien en matière de gestion et d'opérations. Il assure un contrôle intégré de la gestion des opérations du réseau des représentants de la FAO et facilite la fourniture équitable de services de soutien ainsi que l'application uniforme des politiques et des procédures. Le Bureau surveille également le fonctionnement du réseau des bureaux nationaux, en les conseillant notamment sur leur rôle et leurs fonctions, en contribuant à la stratégie intersectorielle visant à Continuer à améliorer le processus de gestion. Il conseille les fonctionnaires de direction sur les questions opérationnelles concernant les services et les locaux communs des Nations Unies et remet régulièrement des rapports sur ces questions à ces fonctionnaires et aux organes directeurs. Par ailleurs, le bureau de coordination fournit: (i) des conseils en matière de politique des ressources humaines sur des questions concernant le réseau de représentants de la FAO et d'autres bureaux décentralisés; (ii) toute la gamme de services destinés au personnel à plus de 1200 fonctionnaires, notamment en matière de formation et de valorisation du personnel; (i) des services aux bureaux nationaux dans les domaines budgétaire, administratif, informatique, logistique et de communication. La structure des entités tient compte à la fois de ce soutien apporté par le Bureau de coordination et des activités des représentants.
Proposition de croissance réelle
Les fonds supplémentaires permettraient de compenser au moins en partie la forte réduction nette de 5,2 millions de $ EU pour l'exercice biennal 2004-05. L'impact négatif des mesures de réduction des coûts instituées pendant l'exercice biennal 2004-05 s'en trouverait en partie atténué et la capacité de réaction et d'exécution des services par les représentations de la FAO serait rétablie à un niveau plus viable. La suppression d'une partie des contraintes budgétaires actuelles renforcerait manifestement la participation de la FAO aux activités de l'équipe de pays des Nations Unies (par exemple pour l'évaluation conjointe des pays et pour le Plan-cadre des Nations Unies pour l'aide au développement), l'appui au niveau national aux programmes normatifs et les activités de promotion et d'information directe des représentants et diminuerait l'impact des réductions sur la visibilité et l'efficacité du travail de la FAO au niveau national.
494. Les activités sur le terrain ne peuvent être menées que si la sécurité du personnel, des biens et des opérations est assurée.
495. Amélioration de la sécurité du personnel travaillant sur le terrain.
- Nombre de bureaux de terrain ayant appliqués des instructions en matière de sécurité sur le terrain publiées par le Bureau de coordination des activités normatives, opérationnelles et décentralisées
- Nombre de bureaux de terrain ayant dispensé une formation à la sécurité sur le terrain
- Nombre de bureaux de terrain ayant respecté des normes minimums obligatoires en matière d'équipement, de communication et de sécurité résidentielle
- Nombre de représentants de la FAO ayant participé aux réunions locales tenues régulièrement sur la sécurité du système des Nations Unies
496. Des services centraux efficaces en matière de contrôle, d'opérations et de soutien à la gestion ainsi que des points de contact bien établis sont essentiels compte tenu de l'expansion du réseau et du renforcement des responsabilités et du niveau de l'autorité conférée aux bureaux de pays. Cette entité assurerait la gestion intégrée du réseau et faciliterait l'application uniforme des politiques, des directives, des procédures ainsi que l'apport de services de soutien.
497. Une meilleure contribution du réseau de bureaux de pays en expansion (qui couvre actuellement plus de 130 bureaux) au travail normatif et opérationnel de l'Organisation; mécanismes regroupés et économiques de contrôle, d'intervention et d'aide à la gestion; exécution économique des services de la FAO et contribution du réseau de bureaux de pays au développement et à la mise en oeuvre des programmes; utilisation optimisée des ressources humaines et financières.
- Mobilisation des ressources en nature et en espèces
- Nombre de réunions d'information organisées
- Nombre de cours de formation organisés
- Nombre de directives diffusées
- Nombre de fonctionnaires sélectionnés
- Nombre de missions sur le terrain mises en oeuvre
- Suite rapide donnée aux recommandations formulées dans les rapports des vérificateurs des comptes
- Nombre de communications essentielles rédigées
- Nombre de bureaux créés
- Nombre de rapports périodiques et de rapports ponctuels sur le réseau des représentants de la FAO
- Nombre de mesures prises en matière de gestion du personnel
- Informations fournies en retour par les représentants de la FAO au sujet du soutien fourni
- Informations fournies en retour par les bureaux de pays sur le soutien financier et autre apporté
- Nombre de lettres de l'administration adressées aux bureaux de pays
- Utilisation efficace du Système d'information des bureaux de pays
- Mise en place d'une infrastructure informatique dans les bureaux de pays
498. Les représentants de la FAO constituent la principale courroie de transmission avec les pays auprès desquels ils sont accrédités, pour l'élaboration et la mise en oeuvre du Programme de terrain, y compris les interventions d'assistance technique et d'urgence. Cette responsabilité a encore été renforcée par le transfert des attributions opérationnelles pour les projets nationaux d'assistance technique. L'exercice de ce qui est une des principales fonctions constitutives de l'Organisation dépend de la qualité et de la rapidité du soutien fourni.
499. Services adéquats et rapides pour répondre aux besoins des pays, notamment capacité de réponse aux situations de crise.
- Taille du Programme de terrain
- Volume des propositions de projets dans la filière
- Résultats annuels obtenus en matière d'exécution
- Qualité et ponctualité des rapports périodiques sur l'état d'avancement des projets
- Résultats annuels obtenus en matière d'exécution des projets d'urgence
- Respect des directives opérationnelles de TCE
- Démonstration du rôle joué par les représentants de la FAO dans la mobilisation des moyens d'intervention en cas d'urgence
- Participation effective aux activités des Nations Unies notamment l'évaluation conjointe de pays, le Plan-cadre des Nations Unies pour l'aide au développement, le processus d'appel global, les groupes thématiques
- Rôle de catalyseur en vue de la ratification des traités internationaux (nombre de ratifications)
- Gouvernements hôtes satisfaits par la qualité de la contribution des représentants de la FAO aux discussions sur la politique générale nationale
500. Les programmes de la FAO doivent être traduits, lorsqu'il y a lieu, en mesures efficaces prises au niveau du pays. Les bureaux de pays jouent un rôle déterminant au moment de faciliter ces activités d'information directe et d'assurer un échange réciproque d'informations entre l'Organisation et les pays. Ces bureaux jouent un rôle central dans le transfert des informations et des connaissances entre la FAO et les partenaires locaux.
501. Amélioration des communications avec les pays. Mise à jour des informations sur le secteur agricole. Vision plus large du mandat et de la mission de la FAO.
- Niveau de participation aux activités liées à la Journée mondiale de l'alimentation et au TeleFood
- Nombre d'utilisateurs de la bibliothèque de la FAO
- Nombre d'utilisateurs du site Web de la FAO
- Preuve de la visibilité de la FAO dans les médias (nombre de références à la FAO dans les médias écrits et électroniques et qualité de l'intérêt des médias)
- Partenaires nationaux satisfaits par la clarté des messages de la FAO et justesse de leur compréhension de ce que la FAO fait
- Nombre de représentants de la FAO disposant d'une bibliothèque de référence en service
- Statistiques sur l'accès au site Web local
- Nombre de publications diffusées
- Nombre de représentants de la FAO ayant une liaison directe et la capacité d'accéder à la bibliothèque virtuelle
- Nombre de représentants ayant une liaison directe et disposant d'un espace et d'ordinateurs réservés à l'utilisation du système WAICENT
