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PROGRAMA PRINCIPAL 3.5: COOPERACIÓN CON ASOCIADOS EXTERNOS

PROGRAMA 3.5.1: ORGANISMOS MULTILATERALES Y BILATERALES

Entidad programática

Calendario

Título

PLP 2004-05

PPM 2006-07

PPM 2008-09

PPM 2010-11

Total del PPM

35100

Continua

Organismos multilaterales y bilaterales

4 707

0

0

0

0

351P1

Continua

Apoyo organizativo a la movilización de recursos

0

2 258

2 258

2 258

6 774

351S1

Continua

Peticiones a los asociados para la movilización de recursos

0

4 028

4 028

4 028

12 084

Total del programa de labores

4 707

6 286

6 286

6 286

18 858

Menos ingresos externos

14

1 344

1 344

1 344

4 032

Consignación neta

4 693

4 942

4 942

4 942

14 826

Crecimiento real

0

750

750

1 500

Consignación neta, con crecimiento real

4 942

5 692

5 692

16 326

Aumento de la consignación neta (porcentaje)

0,0%

15,2%

15,2%

10,1%

502.      El Programa 3.5.1 Organismos multilaterales y bilaterales tiene por objetivo una mayor expansión y diversificación de los recursos procedentes de los fondos fiduciarios de la FAO, mediante un diálogo dinámico y sostenido con los asociados. Constituye un elemento fundamental de la Estrategia para afrontar cuestiones intersectoriales de la Organización Multiplicar los efectos de los recursos para la FAO y sus Miembros. Numerosos países donantes han delegado autoridad en sus embajadas o representaciones en los países en desarrollo. Por consiguiente, las subdirecciones y dependencias de asistencia para las políticas de la Sede, así como otras dependencias de las oficinas descentralizadas en caso necesario, velarán conjuntamente porque las oficinas de campo de la Organización puedan establecer un diálogo activo así como asociaciones con donantes descentralizados y mecanismos de cooperación bilateral. Se hará el debido hincapié en las alianzas estratégicas con los principales países donantes, sobre la base del enfoque programático y las sinergias entre operaciones de campo y actividades normativas. Se prestará la atención necesaria al desarrollo del programa de campo en apoyo de las estrategias regionales. Así lo reflejan en la estructura de las entidades y principales productos presentados infra, así como otros aspectos importantes de los esfuerzos para la movilización de recursos.

351P1: Apoyo organizativo a la movilización de recursos

Problema que se desea abordar:

503.      Es preciso acelerar considerablemente el crecimiento agrícola en la mayoría de los países en desarrollo si estos países han de alcanzar los objetivos internacionalmente convenidos en relación con la erradicación de la pobreza y del hambre. Además de su propia inversión de capital y de la externa, incluyendo los fondos del sector privado, se debe movilizar una financiación pública para la asistencia técnica con el fin de crear capacidades, transmitir las mejores prácticas en desarrollo y generar un entorno propicio para la inversión privada. La FAO necesita un proceso coordinado que proporcione información, orientación y servicios de asesoramiento para la movilización de recursos.

Beneficios previstos:

504.      Mas esfuerzos institucionales para la movilización de fondos destinados al Programa de Campo, incluyendo la ayuda de emergencia y de rehabilitación, con lo que se permite que la FAO tenga un impacto más directo sobre el terreno. Los fondos movilizados también servirán de apoyo a las actividades normativas de la FAO, a la vez que conferirán más eficacia a las aportaciones de recursos públicos y privados a la agricultura.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

351S1: Peticiones a los asociados para la movilización de recursos

Problema que se desea abordar:

505.      Es preciso acelerar considerablemente el crecimiento agrícola en la mayoría de los países en desarrollo si estos países han de alcanzar los objetivos internacionalmente convenidos en relación con la erradicación de la pobreza y del hambre. Desde 1993, la ayuda externa a los países en desarrollo en su conjunto ha sido aproximadamente la mitad de la que fue en 1982-86 y es preciso invertir esta tendencia, especialmente respecto de la agricultura y del desarrollo rural.

Beneficios previstos:

506.      Movilización de más recursos procedentes de donantes tradicionales y no tradicionales, de asociados y de beneficiarios para apoyar los programas de campo de emergencia y también los que no son de emergencia.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

PROGRAMA 3.5.2: SENSIBILIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN DE LA SOCIEDAD CIVIL

Entidad programática

Calendario

Título

PLP 2004-05

PPM 2006-07

PPM 2008-09

PPM 2010-11

Total del PPM

35210

Continua

Asociaciones con la sociedad civil incluidos el sector privado y las ONG

2 246

0

0

0

0

35220

Continua

Campañas nacionales de sensibilización sobre alimentos para todos y otros derechos

3 166

0

0

0

0

352P1

Continua

Marco institucional para unas asociaciones efectivas

0

1 175

1 175

1 175

3 525

352S1

Continua

Intensificación de la colaboración de la FAO con asociados externos

0

1 508

1 508

1 508

4 524

352S2

Continua

Mayor sensibilización y apoyo a los objetivos de la FAO a través del Día Mundial de la Alimentación, TeleFood y actividades afines

0

2 798

2 798

2 798

8 394

352S3

Continua

La Alianza Internacional contra el Hambre

0

1 581

1 581

1 581

4 743

Recursos descentralizados

0

384

384

384

1 152

Total del programa de labores

5 412

7 446

7 446

7 446

22 338

Menos ingresos externos

16

1 700

1 700

1 700

5 100

Consignación neta

5 396

5 746

5 746

5 746

17 238

Crecimiento real

0

0

0

0

Consignación neta, con crecimiento real

5 746

5 746

5 746

17 238

Aumento de la consignación neta (porcentaje)

0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

507.      Dicho programa aborda importantes componentes de la estrategia intersectorial (SACOI) Ampliar las asociaciones y alianzas.

352P1: Marco institucional para unas asociaciones efectivas

Problema que se desea abordar:

508.      Es necesario un marco institucional con el fin de garantizar un planteamiento coordinado y coherente para establecer asociaciones con diferentes actores externos. De otra forma, se dejarían las asociaciones a la iniciativa de funcionarios y de dependencias individuales sin unos criterios y procedimientos bien definidos y acordados.

Beneficios previstos:

509.      Una mayor transparencia de la cooperación con los asociados externos (lo que incluye unas normas y reglamentaciones adecuadas); una mayor participación de estos asociados externos en las actividades de la FAO; coordinación interna de las actividades de la FAO con los asociados externos.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

352S1: Intensificación de la colaboración de la FAO con asociados externos

Problema que se desea abordar:

510.      En el entorno cambiante del desarrollo mundial y de la asistencia humanitaria, la colaboración con una serie de asociados, tanto públicos como privados, es fundamental para el éxito en la consecución de los objetivos de la FAO. La acción conjunta mediante asociaciones tiene un efecto mayor sobre la consecución de la seguridad alimentaria y el desarrollo agrícola mundiales que las acciones individuales. Dicho efecto se alcanza aprovechando las ventajas comparativas de cada actor, evitando la duplicación y teniendo en cuenta los intereses de todas las partes en los procesos de toma de decisiones.

Beneficios previstos:

511.      La continuación de una cooperación fructífera con los asociados del sistema de las Naciones Unidas y otras organizaciones intergubernamentales; un diálogo activo y una cooperación reforzada con las ONG/OSC como seguimiento de la CMA:cad; mayor facilidad en las asociaciones estratégicas con el sector privado.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

352S2: Mayor sensibilización y apoyo ante los objetivos de la FAO a través del Día Mundial de la Alimentación, TeleFood y actividades afines

Problema que se desea abordar:

512.      La divulgación activa y dinámica entre la sociedad civil y el público en general es necesaria para lograr una mayor sensibilización y comprensión de las cuestiones relacionadas con el mandato de la FAO, especialmente la erradicación del hambre.

Beneficios previstos:

513.      Incrementar la sensibilidad del público ante el mandato de la FAO y su función central en la reducción del hambre en el mundo, así como ante las formas en que el público en general puede contribuir a ello ayudará a cumplir el objetivo del DMA y de los ODM de reducir a la mitad el número de hambrientos crónicos y de subnutridos para el año 2015.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

352S3: La Alianza Internacional contra el Hambre

Problema que se desea abordar:

514.      En 2002, la Cumbre Mundial sobre la Alimentación: cinco años después hizo un llamamiento a una Alianza Internacional contra el Hambre (AICH) para crear la voluntad de reforma política y la movilización de recursos necesaria a efectos de reducir a la mitad el número de personas subnutridas en el mundo para el año 2015. La Cumbre reconoció que la reducción del hambre no era algo que los gobiernos o los organismos de la ONU pudieran hacer por sí mismos, sino que debían involucrar a todas las personas y a todas las instituciones de la sociedad civil.

Beneficios previstos:

515.      El desarrollo de Alianzas Nacionales contra el Hambre dirigidas a reducir y a eliminar el hambre en los países afectados; la convergencia en la Alianza Internacional contra el Hambre de organizaciones de voluntariado, instituciones y organismos de las Naciones Unidas, con lo que todos estos esfuerzos se traducen en acciones concretas.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

PROGRAMA 3.5.3: ACUERDOS DE ASOCIACIÓN CON LOS ESTADOS MIEMBROS Y APOYO A LA CEPD Y LA CTPD

Entidad programática

Calendario

Título

PLP 2004-05

PPM 2006-07

PPM 2008-09

PPM 2010-11

Total del PPM

35300

Continua

Acuerdos de cooperación con los Estados Miembros/Apoyo a la CEPD y la CTPD

983

0

0

0

0

353P1

Continua

Coordinación de programas de asociación

0

928

928

928

2 784

Total del programa de labores

983

928

928

928

2 784

Menos ingresos externos

0

0

0

0

0

Consignación neta

983

928

928

928

2 784

Crecimiento real

0

0

0

0

Consignación neta, con crecimiento real

928

928

928

2 784

Aumento de la consignación neta (porcentaje)

0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

516.      Mediante esta única entidad presentada infra, la OCD se encargará de la coordinación y apoyo centrales a la ejecución de los programas de asociación, teniendo en cuenta la diversidad de partes interesadas externas e internas. La ejecución de los programas de asociación también es beneficiosa para los Miembros por lo que respecta a la creación de capacidad y una mayor multiplicación de los efectos de los recursos limitados a disposición de la FAO. Se buscarán medios innovadores para promover dichos programas con el fin de reforzar al equipo de expertos y científicos.

353P1: Coordinación de programas de asociación

Problema que se desea abordar:

517.      Los órganos rectores han recomendado la ampliación de las fuentes de conocimientos utilizadas para los programas normativos y operacionales, contribuyendo a hacer de la FAO un centro de excelencia y generando un efecto multiplicador de los limitados recursos a disposición de la FAO. Se han creado cuatro programas de asociación (CTPD/CEPD, expertos visitantes, expertos jubilados y jóvenes profesionales) con el objetivo, entre otros, de impulsar la autonomía mediante un mayor intercambio de experiencia y conocimientos y a través de la creación de capacidades nacionales. Considerando la naturaleza de estos programas y la variedad de sus clientes y usuarios, es necesario promoverlos continuamente y también se hace precisa una coordinación central.

Beneficios previstos:

518.      El uso de los programas de asociación conducirá a un mayor efecto multiplicador de los limitados recursos a disposición de la FAO y a que las Regiones compartan en mayor grado sus experiencias.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

CAPÍTULO 4: PROGRAMA DE COOPERACIÓN TÉCNICA

PROGRAMA PRINCIPAL 4.1: PROGRAMA DE COOPERACIÓN TÉCNICA

Entidad programática

Calendario

Título

PLP 2004-05

PPM 2006-07

PPM 2008-09

PPM 2010-11

Total del PPM

41000

Continua

Programa de Cooperación Técnica

98 645

98 645

98 645

98 645

295 935

Total del programa de labores

98 645

98 645

98 645

98 645

295 935

Menos ingresos externos

0

0

0

0

0

Consignación neta

98 645

98 645

98 645

98 645

295 935

Crecimiento real

4 000

13 500

29 000

46 500

Consignación neta, con crecimiento real

102 645

112 145

127 645

342 435

Aumento de la consignación neta (porcentaje)

4,1%

13,7%

29,4%

15,7%

519.      El Programa de Cooperación Técnica (PCT) se estableció en 1976, tras ser aprobado por el Consejo de la FAO en su 69º período de sesiones (julio de 1976). El PCT se concibió como un instrumento concreto para que la FAO pudiera dar una respuesta rápida a las necesidades urgentes e imprevistas de asistencia técnica de los Estados Miembros en los sectores de la agricultura, la pesca y la silvicultura y, de forma más general, para abordar cuestiones socioeconómicas y de desarrollo rural.

520.      El PCT contribuye, entre otras cosas, a reforzar la seguridad alimentaria mediante el aumento de la producción y productividad en el ámbito alimentario así como a aumentar el nivel de ingresos y nutricional de los agricultores y los trabajadores rurales. Asimismo, ayuda a los países beneficiarios a hacer frente a muchos de los nuevos retos a los que se enfrentan sus economías agrícolas. Presta la debida atención a grupos específicos, tales como los países menos adelantados, los países de bajos ingresos y con déficit de alimentos (PBIDA) y los pequeños productores y trabajadores. Colma una laguna importante en los mecanismos externos de que disponen los países para recibir asistencia que les permita hacer frente a sus dificultades en relación con la seguridad alimentaria y el desarrollo agrícola. Las principales características del PCT son las siguientes: carácter no programado; flexibilidad para responder a nuevas cuestiones técnicas y problemas urgentes; objetivo claro; escala de intervención limitada; corta duración; bajo costo; orientación práctica y carácter catalizador.

521.      Pueden presentar solicitudes de asistencia en el marco del PCT los gobiernos de los Estados Miembros que reúnan las condiciones necesarias para recibir asistencia para el desarrollo en el marco del sistema de las Naciones Unidas, así como las organizaciones intergubernamentales a las que pertenezcan dichos Estados y que estén reconocidas como tales por el sistema de las Naciones Unidas y la FAO. También pueden hacerlo las organizaciones no gubernamentales (ONG) nacionales y las instituciones o asociaciones nacionales (con inclusión de las instituciones no gubernamentales, las fundaciones nacionales, las cooperativas, los sindicatos y otras organizaciones privadas), siempre que estén avaladas por el gobierno correspondiente y que cumplan los criterios del PCT.

522.      En los criterios que rigen la naturaleza y el tipo de asistencia del PCT, de conformidad con lo establecido por los órganos rectores, se especifica que las solicitudes deberían:

523.      La asistencia del PCT suele englobarse en una o varias de las siguientes categorías: capacitación (C); servicios de asesoramiento (A); emergencias (E); inversiones (I); misiones de formulación y programación (F); y asistencia para el desarrollo (D). La administración y coordinación del PCT están a cargo de un servicio especializado, el Servicio del Programa de Cooperación Técnica (TCOT), de la Dirección de Operaciones de Campo (TCO), que rinde cuentas al Subdirector General del Departamento de Cooperación Técnica (TC).

524.      El Capítulo 4 abarca tanto la consignación disponible para proyectos (Programa principal 4.1) como el servicio TCOT citado (Programa principal 4.2). Por deseo de los órganos rectores, la consignación para proyectos debe satisfacer peticiones que no se conocen ni se pueden prejuzgar por adelantado. No está "preprogramado" por ninguna dimensión (por ej. eventuales países y regiones beneficiarios, importantes áreas de intervención o categorías), aunque evidentemente se dispone de datos exhaustivos que se pueden presentar ex post facto. El Nuevo modelo de programa descrito en el Marco estratégico de la FAO, como técnica de formulación ex ante fundamentalmente centrada en los resultados, se puede aplicar no obstante a la labor del TCOT (Programa principal 4.2), como se refleja más abajo.

Propuesta de crecimiento real

El incremento neto del crecimiento real durante el período del Plan aumentaría la capacidad de los créditos del PCT para satisfacer las peticiones de los países, incrementando su porcentaje del presupuesto global en casi dos puntos porcentuales, lo que lo situaría en el 15,7 por ciento, cifra que se acercaría un poco más a la que se pretende alcanzar (17 por ciento).

PROGRAMA PRINCIPAL 4.2: DEPENDENCIA DEL PCT

Entidad programática

Calendario

Título

PLP 2004-05

PPM 2006-07

PPM 2008-09

PPM 2010-11

Total del PPM

42000

Continua

Dependencia del PCT

4 175

0

0

0

0

420S1

Continua

Gestión, seguimiento y coordinación del PCT

0

4 175

4 175

4 175

12 525

Total del programa de labores

4 175

4 175

4 175

4 175

12 525

Menos ingresos externos

0

0

0

0

0

Consignación neta

4 175

4 175

4 175

4 175

12 525

Crecimiento real

100

200

300

600

Consignación neta, con crecimiento real

4 275

4 375

4 475

13 125

Aumento de la consignación neta (porcentaje)

2,4%

4,8%

7,2%

4,8%

420S1: Gestión, seguimiento y coordinación del PCT

Problema que se desea abordar:

525.      La FAO necesita examinar y controlar el rendimiento general del Programa y su conformidad con los principios rectores y criterios establecidos que regulan la naturaleza de la cooperación técnica financiada por el PCT, de acuerdo con lo dispuesto por los órganos rectores. Existe una necesidad de coordinar la respuesta de la Organización a las peticiones de asistencia que llegan al PCT y de supervisar el proceso a través del cual se examinan y evalúan esas peticiones con miras a comprobar si satisfacen los requisitos para acogerse al Programa. Se deben actualizar las directrices del PCT al igual que los procedimientos y políticas que regulan la gestión del ciclo de proyectos del PCT (evaluación, formulación y aprobación de proyectos del PCT). También se deben abordar con regularidad los procedimientos para la realización y el seguimiento de los proyectos del PCT con el fin de proponer mejoras. Los informes sobre ejecución y evaluación se preparan para los órganos rectores y la concesión del Premio Edouard Saouma cuenta con el apoyo de esta entidad.

Beneficios previstos:

526.      Formulación y aplicación oportuna de proyectos y, con carácter más general, el uso de la consignación del PCT de conformidad con las directrices de los órganos rectores

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

Propuesta de crecimiento real

También estaría justificado un pequeño incremento para el TCOT, servicio que apoya a la ejecución del PCT.

CAPÍTULO 5: SERVICIOS DE APOYO

PROGRAMA PRINCIPAL 5.1: APOYO A LA INFORMACIÓN Y LAS PUBLICACIONES

PROGRAMA 5.1.1: APOYO A LA INFORMACIÓN Y LAS PUBLICACIONES

Entidad programática

Calendario

Título

PLP 2004-05

PPM 2006-07

PPM 2008-09

PPM 2010-11

Total del PPM

51140

Continua

Políticas y apoyo en materia de publicaciones

4 413

0

0

0

0

51150

Continua

Relaciones con los medios de difusión

10 879

0

0

0

0

511P1

Continua

Comunicación multilingüe

0

4 081

4 081

4 081

12 243

511P2

Continua

Políticas y apoyo en materia de publicaciones

0

4 270

4 270

4 270

12 810

511S1

Continua

Información pública y divulgación

0

5 000

5 000

5 000

15 000

Recursos descentralizados

0

1 941

1 941

1 941

5 823

Total del programa de labores

15 292

15 292

15 292

15 292

45 876

Menos ingresos externos

0

0

0

0

0

Consignación neta

15 292

15 292

15 292

15 292

45 876

Crecimiento real

0

1 000

2 000

3 000

Consignación neta, con crecimiento real

15 292

16 292

17 292

48 876

Aumento de la consignación neta (porcentaje)

0,0%

6,5%

13,1%

6,5%

527.      El Programa 5.1.1 abarca todas las actividades relacionadas con la comunicación y la gestión de las actividades de comunicación. Garantiza un flujo continuo de comunicación para los Miembros de la FAO, así como una comunicación proactiva con un público amplio. Es fundamental para apoyar la Estrategia para afrontar cuestiones intersectoriales de la Organización Comunicar los mensajes de la FAO, tal como se detalla en la siguiente sección. La estructura de las entidades programáticas es la siguiente:

511P1: Comunicación multilingüe

Problema que se desea abordar:

528.      La elaboración de productos y servicios multilingües de información es esencial para los clientes internos en sus esfuerzos por incrementar la sensibilización y la comprensión ante sus actividades, y reunir apoyos entre los Miembros tanto para las actividades del Programa Ordinario como para las del Programa de campo.

Beneficios previstos:

529.      Los principales mensajes de la FAO se mantienen entre los prioritarios de la actualidad internacional mediante una mayor sensibilización ante sus actividades y una identidad institucional coherente y centrada; una producción facilitada de materiales informativos de alta calidad; entre ellos, los siguientes: producciones audiovisuales de calidad profesional; materiales impresos, entre los que cabe citar los folletos, hojas informativas, carpetas, volantes y carteles; exposiciones y materiales de exposición; gestión de una amplia colección de fotografías digitales; presentaciones multimedios. Apoyo facilitado a las actividades de TeleFood, diseño del sitio web y planificación de la comunicación institucional.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

511P2: Políticas y apoyo en materia de publicaciones

Problema que se desea abordar:

530.      La recopilación, el análisis y la difusión de información son funciones esenciales de la FAO. Una dimensión importante es la publicación y distribución de productos de información técnicos, estadísticos y relativos a las políticas. Se requiere una función integrada de gestión de la publicación en todos los medios de comunicación para garantizar una salida puntual de publicaciones multilingües de la FAO de alto nivel y un tratamiento adecuado de otras categorías de productos informativos. Los acuerdos de publicación conjunta con editores comerciales y académicos, así como la publicación de material de la FAO en idiomas no oficiales también desempeñan un papel en la función de difusión, al igual que lo hacen las políticas de propiedad intelectual y derechos de reproducción de la FAO.

Beneficios previstos:

531.      El asesoramiento y el apoyo a las dependencias de origen abarcan la planificación, la programación y el seguimiento de las actividades de publicación con desarrollo de conceptos, planificación y gestión de proyectos (incluida la subcontratación), producción y diseño editorial, impresión y reproducción externas, venta, comercialización y difusión de los productos de información; rentabilidad y difusión óptima de la información técnica de la FAO, así como el cumplimiento de las normas de la institución.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

511S1: Información pública y divulgación

Problema que se desea abordar:

532.      La FAO necesita incrementar la sensibilización y la comprensión del público sobre los temas relacionados con su mandato y reunir apoyos para alcanzar el objetivo fijado por la Cumbre Mundial sobre la Alimentación (CMA) (y los Objetivos de Desarrollo del Milenio - ODM) de reducir a la mitad el número de personas que padecen hambre crónica y subnutrición para el año 2015. Es preciso dirigirse a determinadas audiencias importantes a nivel nacional, regional y mundial mediante amplios servicios en medios de comunicación multilingües y divulgación pública. En este amplio esfuerzo las herramientas esenciales son: comunicados de prensa en los idiomas oficiales; páginas web de noticias en los idiomas oficiales; entrevistas y conferencias de prensa; artículos para la firma del Director General y materiales de radio y televisión para las emisoras de radiodifusión.

Beneficios previstos:

533.      Una mayor sensibilización del público ante la problemática del hambre en el mundo y sus posibles soluciones contribuirá a un clima de opinión favorable gracias al cual las autoridades podrán reunir la voluntad política y asignar los recursos requeridos para alcanzar las metas de la CMA y de los ODM.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

PROGRAMA PRINCIPAL 5.2: ADMINISTRACIÓN

534.      El Programa principal 5.2 comprende las dotaciones para servicios financieros, de tecnología de la información y de recursos humanos del Departamento de Administración y Finanzas (AF) y las dotaciones para los servicios conexos de las oficinas regionales y subregionales. Cubre asimismo la Oficina del Subdirector General del AF (AFD), y la parte del costo general del Servicio de apoyo a la gestión (MSS) que corresponde a la prestación de servicios de gestión a las direcciones del AF.

535.      Dado que cubre una serie de servicios esenciales en el ámbito de la gestión de recursos humanos y administrativos, este programa principal contribuye considerablemente a la aplicación de la Estrategia para afrontar cuestiones intersectoriales de la Organización Garantizar la excelencia y Seguir mejorando el proceso de gestión.

PROGRAMA 5.2.1: SERVICIOS FINANCIEROS

Entidad programática

Calendario

Título

PLP 2004-05

PPM 2006-07

PPM 2008-09

PPM 2010-11

Total del PPM

52130

Continua

Contabilidad e informes y control de cuentas centrales

10 016

0

0

0

0

52140

Continua

Cuentas por pagar y por cobrar

7 741

0

0

0

0

52150

Continua

Operaciones de tesorería

1 340

0

0

0

0

521P1

Continua

Contabilidad central y presentación de informes financieros

0

9 177

9 177

9 177

27 531

521P2

Continua

Operaciones y sistemas financieros

0

7 741

7 741

7 741

23 223

521P3

Continua

Operaciones de tesorería

0

1 340

1 340

1 340

4 020

Recursos descentralizados

0

839

839

839

2 517

Total del programa de labores

19 097

19 097

19 097

19 097

57 291

Menos ingresos externos

418

418

418

418

1 254

Consignación neta

18 679

18 679

18 679

18 679

56 037

Crecimiento real

700

700

700

2 100

Consignación neta, con crecimiento real

19 379

19 379

19 379

58 137

Aumento de la consignación neta (porcentaje)

3,7%

3,7%

3,7%

3,7%

536.      Es necesario centrarse más en el cliente al proporcionar apoyo y orientación al usuario para los procesos financieros, mejorar y simplificar los ciclos de transacción para las recaudaciones y los pagos, y utilizar mejor la tecnología para aumentar la eficacia. El Programa abarca la función de la Dirección de Finanzas (AFF) de: i) cumplimiento y control – garantizar el registro exacto, completo y puntual de la información contable en los sistemas de la FAO y presentar informes sobre los resultados financieros de los órganos rectores y el auditor externo; ii) establecimiento de las políticas y procedimientos financieros institucionales oportunos y velar por su cumplimiento; y iii) gestión de los activos de la Organización – garantizar una recaudación y seguimiento puntuales de la totalidad de los fondos adeudados a la Organización por los Miembros, los donantes y otros clientes externos y encargarse de la gestión de las inversiones y divisas. Las entidades programáticas reflejan la dicotomía subyacente entre la mejora de los servicios al cliente y el mantenimiento paralelamente de los niveles necesarios de control interno.

537.      Durante el período de referencia, la AFF prevé llevar a cabo una serie de mejoras de los sistemas financieros y lograr una mayor integración de los subsistemas de apoyo con el principal sistema financiero de Oracle. Ello incluirá la mejora necesaria de dicho sistema y la sustitución del sistema contable de campo para responder a las necesidades incipientes de actividades en apoyo de los objetivos de la Organización. Una gran parte de esta labor se debería financiar con cargo al Servicio de gastos de capital, de reciente creación.

Propuesta de crecimiento real

El nivel de crecimiento real permitiría a la AFF restablecer los cinco puestos de los Servicios Generales (GS) que tuvo que suprimir en el bienio 2004-05, en cumplimiento de la recomendación original relativa al complemento mínimo de personal formulada por consultores independientes sobre gestión y de la petición formulada por el Comité de Finanzas en su 107º período de sesiones. Aunque se realizarán esfuerzos en el bienio en curso (2004-05) para destinar los recursos que se generen al final mediante ahorros por eficiencia al restablecimiento de dichos puestos, es poco probable que se ahorre suficiente dinero para restablecerlos en su totalidad. Por consiguiente, la propuesta de crecimiento real permitiría a la AFF garantizar una mejora de los tiempos de respuesta, sin comprometer los controles internos.

521P1: Contabilidad central y presentación de informes financieros

Problema que se desea abordar:

538.      Esta entidad cumple los requisitos institucionales para: mantener la contabilidad de la Organización, aplicar y supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros, proporcionar los estados financieros reglamentarios, mantener la contabilidad de proyectos y presentar informes sobre la misma a los organismos donantes. También cubre los aspectos funcionales de los sistemas financieros.

Beneficios previstos:

539.      Serían los siguientes: i) contabilidad puntual, completa, exacta y de acuerdo con las reglamentaciones y normas financieras de la Organización; ii) cumplimiento de la obligación normativa de elaborar una contabilidad bienal para la auditoría externa y para los Miembros de la FAO; iii) resultados financieros completos disponibles para las fuentes extrapresupuestarias; iv) las oficinas en los países reciben el apoyo necesario para preparar la contabilidad de forma precisa; v) la contabilidad de proyectos de la Organización se prepara según las normas más exigentes, facilitando el desarrollo del Programa de campo y garantizando el debido cumplimiento de los acuerdos con los donantes.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

521P2: Operaciones y sistemas financieros

Problema que se desea abordar:

540.      La Organización necesita llevar un registro y un seguimiento exacto, completo y puntual de los fondos adeudados a la institución por los clientes internos y externos. En esta entidad se cubre la facturación a los Miembros, a los donantes de fondos fiduciarios y a otras organizaciones, y se controla la recaudación de los importes pendientes. Otras necesidades fundamentales son: la gestión de las nóminas mensuales, la distribución de recibos de nómina al personal y el envío de instrucciones de pago sobre salarios a los bancos y a las oficinas descentralizadas; el registro de las facturas de compra y la tramitación de todos los pagos no correspondientes a nóminas destinados a proveedores e interlocutores externos; la gestión de cambios en los sistemas financieros, de las políticas y de los procedimientos pertinentes de la institución en el ámbito financiero.

Beneficios previstos:

541.      Serán los siguientes: i) una utilización eficaz de la tecnología para incrementar la productividad y reducir el intervalo de tiempo para el procesado de las transacciones; ii) simplificación y mejoras de los procesos de actividad para obtener eficiencias; iii) políticas y procedimientos financieros institucionales satisfactorios.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

521P3: Operaciones de tesorería

Problema que se desea abordar:

542.      El total de 600 millones de dólares EE.UU. invertidos por la FAO se gestiona a través de una red de cuatro gestores de inversiones. Con el fin de asegurar que estos recursos se gestionan adecuadamente, la Subdirección de Operaciones de Tesorería realiza un seguimiento del rendimiento de los gestores de inversión de la FAO de acuerdo con las directrices establecidas; facilita un informe trimestral de rendimiento financiero a la administración superior; mantiene relaciones con los bancos de la Sede de la FAO y con los gestores de inversiones, y autoriza la apertura y el cierre de todas las cuentas bancarias, así como las modificaciones de los grupos de signatarios.

Beneficios previstos:

543.      Una utilización eficiente de los recursos financieros de la FAO.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

PROGRAMA 5.2.2: SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Entidad programática

Calendario

Título

PLP 2004-05

PPM 2006-07

PPM 2008-09

PPM 2010-11

Total del PPM

52200

Continua

Servicios de sistemas y tecnologías de la información

1 581

0

0

0

0

522P1

Continua

Coordinación de SI y TIC

0

1 581

1 581

1 581

4 743

902P1

Continua

Desarrollo de los planes, normas, políticas y metodologías de los sistemas de información y de la tecnología de la información y las comunicaciones (SI/TIC) y apoyo a los mismos

2 581

2 581

2 581

2 581

7 743

902P2

Continua

Seguimiento de los servicios relativos a los SI y la TIC

1 197

1 197

1 197

1 197

3 591

902P3

Continua

Prestación de servicios de apoyo a la tecnología de la información

10 615

10 615

10 615

10 615

31 845

902P4

Continua

Prestación de servicios de información y de telecomunicaciones por voz

4 334

4 334

4 334

4 334

13 002

902P5

Continua

Prestación de servicios de seguridad de la información

851

851

851

851

2 553

902P6

Continua

Prestación de servicios de asistencia a los usuarios

2 420

2 420

2 420

2 420

7 260

902P7

Continua

Prestación de servicios de apoyo a los sistemas de información

4 667

4 667

4 667

4 667

14 001

902P8

Continua

Prestación de servicios de apoyo al perfeccionamiento de los sistemas departamentales

338

338

338

338

1 014

Total del programa de labores

28 584

28 584

28 584

28 584

85 752

Menos ingresos externos

0

0

0

0

0

Consignación neta

28 584

28 584

28 584

28 584

85 752

Crecimiento real

0

0

0

0

Consignación neta, con crecimiento real

28 584

28 584

28 584

85 752

Aumento de la consignación neta (porcentaje)

0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

544.      El Programa 5.2.2, por medio de la entidad 522P1, solo cubre la parte del presupuesto de la Dirección de Sistemas de Tecnología de la Información (AFI) que no se rige por un sistema de cuenta común, conforme al cual los gastos de la cuenta común se sufragan con cargo a los programas y proyectos para los que se prestan los correspondientes servicios de sistemas de información y tecnologías de la información y la comunicación. Cuando las entidades con códigos empiezan por 902 constituyen las actividades que se realizan con cargo a esta cuenta común. La utilización de los sistemas de información y las tecnologías de la información y la comunicación estarán cada vez más extendidas, lo cual permitirá a la Organización una mayor eficacia mediante una multiplicación de los efectos de los conocimientos especializados y una facilitación de la ejecución de los programas. Las prioridades de este programa se basan en gran medida en las de otros programas a los que apoya, corregidas por consideraciones relativas a las mejores prácticas y la evolución de la industria.

545.      En el marco de los limitados recursos disponibles, la AFI ha dado más importancia a la gobernanzia de los sistemas de información y a la seguridad de la información, en respuesta al importante examen realizado en 2000 a petición del Comité de Finanzas, así como a la creciente amenaza a la seguridad de la información en el moderno entorno de Internet.

522P1: Coordinación de SI y TIC

Problema que se desea abordar:

546.      La Organización necesita aprovechar la tecnología de la información en constante evolución para utilizar sus limitados recursos de la mejor forma posible, de manera que se mantenga un entorno de SI y TIC eficaz y eficiente que contribuya al cumplimiento de su mandato y responda a las necesidades de sus programas constitutivos. Ello requiere la coordinación y la administración de la gestión, la planificación y los servicios de SI y TIC.

Beneficios previstos:

547.      El uso de SI y de TIC multiplicará el efecto de los conocimientos y facilitará el cumplimiento de los programas, con lo que aumentará la eficacia de la Organización.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

902P1: Desarrollo y apoyo de planes, normas, políticas y metodologías de SI y TIC

Problema que se desea abordar:

548.      Con el fin de asegurar un uso eficiente en la Organización de los sistemas de información (SI) y de la tecnología de la información y la comunicación (TIC), se precisan planes, normas, políticas y metodologías que tengan claridad y facilidad de acceso.

Beneficios previstos:

549.      Unos planes de SI/TIC que faciliten la toma de decisiones y el establecimiento de prioridades. Unas normas, políticas y metodologías claras y bien documentadas en apoyo de una mejor gestión de estos activos esenciales.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

902P2: Seguimiento de servicios de SI y TIC

Problema que se desea abordar:

550.      Los servicios prestados por o a través de la AFI se especifican en definiciones o acuerdos a nivel de servicio (SLD/SLA), seguidos por la presentación de informes a nivel de servicio (SLR), que proporcionan visibilidad a estos servicios e informan a los usuarios sobre las expectativas que pueden tener. Reflejan objetivos de disponibilidad, fiabilidad y satisfacción de las necesidades de los usuarios que son fundamentales para la utilización eficaz de la tecnología por parte de las dependencias de la Sede y de las oficinas descentralizadas.

Beneficios previstos:

551.      Una infraestructura de SI y TIC más fiable en toda la Organización, especialmente con: a) unos avances que puedan medirse, b) capacidad para determinar los efectos de las transferencias de recursos y c) una disponibilidad constante de sistemas y tecnología de la información.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

902P3: Prestación de servicios de apoyo a la tecnología de la información

Problema que se desea abordar:

552.      La FAO depende en gran medida de los sistemas de información y de la infraestructura de tecnología de la información y la comunicación para el cumplimiento de casi todos sus programas y de casi todas sus actividades interdisciplinares. Los sistemas de información no pueden operar sin infraestructuras adecuadas.

Beneficios previstos:

553.      Fiabilidad, solidez y elevado rendimiento constantes de la infraestructura de TIC.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

902P4: Prestación de servicios de información y telecomunicaciones vocales

Problema que se desea abordar:

554.      La prestación de servicios de comunicaciones dentro y fuera de la Organización es esencial para la labor diaria de la misma.

Beneficios previstos:

555.      Capacidad plena para comunicar interna y externamente utilizando redes de voz, vídeo y datos

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

902P5: Prestación de servicios de seguridad de la información

Problema que se desea abordar:

556.      Los sistemas de información y los activos de la Organización relacionados con ellos necesitan ser protegidos con el fin de asegurar la continuidad y la fiabilidad de los servicios, un acceso adecuado a la información y una reducción al mínimo del riesgo de corrupción de datos intencionada o no intencionada.

Beneficios previstos:

557.      Una infraestructura de SI/TIC bien controlada, segura y fiable.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

902P6: Prestación de servicios de asistencia a los usuarios

Problema que se desea abordar:

558.      Los procesos de actividad de la FAO dependen en gran medida de servicios SI/TIC y los problemas que se presenten deben resolverse con rapidez y eficacia.

Beneficios previstos:

559.      La solución rápida y eficaz de los problemas experimentados con los materiales y programas informáticos con el fin de minimizar sus efectos sobre los usuarios finales.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

902P7: Prestación de servicios de apoyo a los sistemas de información

Problema que se desea abordar:

560.      Los departamentos técnicos hacen gran uso de sistemas de información para recopilar, analizar y difundir información sobre alimentación, pesca y agricultura y para apoyar el proceso de gestión basado en principios de responsabilidad y en unos sistemas avanzados para las actividades administrativas y financieras. Estos sistemas precisan de apoyo, mejoras y actualizaciones.

Beneficios previstos:

561.      Unas soluciones comunes, compartidas y con un buen apoyo para satisfacer las necesidades de la Organización en materia de servicios de información; unos servicios de apoyo a los sistemas de información receptivos y eficaces.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

902P8: Prestación de servicios de apoyo al desarrollo de sistemas departamentales

Problema que se desea abordar:

562.      Hay muchas actividades y proyectos de desarrollo de sistemas en toda la Organización y la disponibilidad de capacitación, métodos, normas e instrumentos comunes da lugar a un entorno a través del cual estas actividades pueden compartir los recursos y aprovechar al máximo las sinergias.

Beneficios previstos:

563.      Desarrollos, capacitación, metodologías, instrumentos y experiencias comunes y compartidos en el contexto del desarrollo de sistemas de información.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

PROGRAMA 5.2.3: SERVICIOS DE RECURSOS HUMANOS

Entidad programática

Calendario

Título

PLP 2004-05

PPM 2006-07

PPM 2008-09

PPM 2010-11

Total del PPM

52330

Continua

Servicios de asistencia medico sanitaria

3 293

0

0

0

0

52340

Continua

Política y planificación de personal

5 644

0

0

0

0

52350

Continua

Fomento y servicios de la Organización

2 455

0

0

0

0

52370

Continua

Seguridad social

1 676

0

0

0

0

52380

Continua

Servicios de dotación de personal

3 799

0

0

0

0

523P1

Continua

Servicios de asistencia medico sanitaria

0

3 232

3 232

3 232

9 696

523P2

Continua

Servicios jurídicos y de políticas

0

3 043

3 043

3 043

9 129

523P3

Continua

Planificación y administración de recursos humanos

0

2 416

2 416

2 416

7 248

523P4

Continua

Desarrollo organizativo y plantilla

0

3 799

3 799

3 799

11 397

523P5

Continua

Servicios de desarrollo del personal

0

2 531

2 511

2 511

7 553

523P6

Continua

Prestación de servicios de seguridad social

0

1 676

1 676

1 676

5 028

Recursos descentralizados

0

245

245

245

735

Total del programa de labores

16 867

16 942

16 922

16 922

50 786

Menos ingresos externos

1 872

1 947

1 927

1 927

5 801

Consignación neta

14 995

14 995

14 995

14 995

44 985

Crecimiento real

1 000

2 000

2 000

5 000

Consignación neta, con crecimiento real

15 995

16 995

16 995

49 985

Aumento de la consignación neta (porcentaje)

6,7%

13,3%

13,3%

11,1%

564.      Este programa guarda relación principalmente con la labor de la Dirección de Gestión de Recursos Humanos (AFH), que seguirá cubriendo la amplia gama de cuestiones relativas a la gestión de los recursos humanos. Las funciones de dicha dirección han ido evolucionando a lo largo de los últimos bienios, pasando de un enfoque prescriptivo tradicional basado en normas a otro más estratégico, que incluye la prestación de servicios de asesoramiento y en el ámbito de las políticas. Se está aplicando un enfoque más integrado con respecto a la planificación y desarrollo de los recursos humanos. Este programa aporta una contribución considerable a la Estrategia para afrontar cuestiones intersectoriales de la Organización ”Seguir mejorando el proceso de gestión” y ”Garantizar la excelencia”. Así se refleja en las entidades que se presentan más abajo.

565.      La AFH seguirá mejorando su función de asesoramiento y prestando apoyo a las oficinas descentralizadas. Garantizará también que las políticas de gestión de los recursos humanos sean plenamente compatibles con las prioridades para toda la Organización y las dimensiones estratégicas generales de la misma. La evaluación completa para 2007 de un nuevo Sistema de gestión de los recursos humanos (HRMS), basado en aplicaciones de Oracle, constituirá una empresa de gran envergadura. El programa también abarca el Servicio Médico ubicado en la AFD.

Propuesta de crecimiento real

Los recursos adicionales permitirían acelerar la labor en tres ámbitos prioritarios: i) el establecimiento de competencias de gestión y un plan de desarrollo complementario; ii) la aplicación de un Plan de Acción relativo al personal procedente de países infrarrepresentados (ref. FC 107/16); iii) la elaboración y mejora de un sistema de gestión al rendimiento vinculado al régimen de planificación del programa de la Organización.

523P1: Servicios de asistencia medico sanitaria

Problema que se desea abordar:

566.      Una organización internacional se enfrenta a las mismas dificultades en materia de salud ocupacional y seguridad en el trabajo que cualquier otra organización, pero muy complicadas por la variedad de lugares en las que tiene que trabajar el personal.

Beneficios previstos:

567.      Una orientación médica general para el personal con el fin de contribuir a unos estilos de vida y unos entornos de trabajo sanos en todo el mundo. Una reducción del número de días de trabajo perdidos.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

523P2: Servicios jurídicos y de políticas

Problema que se desea abordar:

568.      La gestión de recursos humanos supone disponer de un personal del nivel suficiente para garantizar la excelencia y de un dispositivo que permita la asignación eficiente de tales recursos. En vista del elevado ritmo previsto en la rotación del personal y del consiguiente riesgo de deterioro de la capacidad y de la memoria institucional, y considerando las limitaciones financieras a que se enfrenta la FAO, son esenciales una política y unos servicios jurídicos para la utilización eficaz de los recursos humanos y para desarrollar medidas adecuadas destinadas a la adquisición y el fortalecimiento de los conocimientos y competencias requeridos para enfrentar los retos del futuro.

Beneficios previstos:

569.      Que las políticas de recursos humanos reflejen las mejores prácticas, incrementen la productividad y permitan que la FAO siga siendo competitiva como empleador. Actividades jurídicas de la administración dirigidas a la solución tempestiva de los conflictos y a resolver los expedientes disciplinarios o los casos de rendimiento insuficiente.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

523P3: Planificación y administración de recursos humanos

Problema que se desea abordar:

570.      El esfuerzo continuo de reforma en los recursos humanos comprende la planificación, el seguimiento y la información sobre gestión de recursos humanos. A su vez, este aspecto se apoya en el funcionamiento y el mantenimiento efectivos del actual sistema de gestión de los recursos humanos (PERSYS), las correspondientes funciones de presentación de informes en materia de datos sobre gestión de recursos humanos y la transición final hacia el nuevo sistema de recursos humanos basado en Oracle. También es necesario administrar la función de administración de salarios, que cubre esferas como el mantenimiento de la escala salarial, las encuestas sobre salarios y costo de la vida, y las consultas interinstitucionales.

Beneficios previstos:

571.      Una base de información adecuada para apoyar distintos aspectos de la política de recursos humanos y servicios de asesoramiento. Unas actividades de administración de salarios compatibles con el sistema común, además de mantener la posición competitiva de la Organización en el mercado de trabajo internacional.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

523P4: Desarrollo organizativo y plantilla

Problema que se desea abordar:

572.      Las dependencias de la FAO necesitan asesoramiento y apoyo con el fin de atraer a personal del nivel requerido, teniendo en cuenta las cuestiones de género y distribución geográfica. Es necesario que los puestos de trabajo se definan y clasifiquen de acuerdo con patrones adoptados por el sistema común de las Naciones Unidas, que tendrán en cuenta cada vez más la exigencia de unas estructuras más dinámicas y de unas organizaciones basadas en la labor de equipo. Es necesario definir unas competencias esenciales para la categoría de Servicios Generales y se deben examinar y definir unos puestos de trabajo que respondan a las necesidades de la Organización, de forma que se contrate a un personal que posea los conocimientos y competencias exigidos.

Beneficios previstos:

573.      Las dependencias de la FAO emplearán menos tiempo en el proceso de contratación y contratarán a candidatos cualificados teniendo en cuenta objetivos de distribución geográfica y equilibrio de género. A través de una mejor definición de los puestos de trabajo y mediante instrumentos modernos de clasificación, las dependencias pueden organizar el trabajo en torno a equipos, facilitando el buen rendimiento y la movilidad del personal.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

523P5: Servicios de perfeccionamiento del personal

Problema que se desea abordar:

574.      La evaluación y el perfeccionamiento de los conocimientos y las competencias del personal es fundamental para realizar el programa de labores de la Organización y para retener al personal. Se necesita una definición de las competencias básicas del personal profesional (como continuación de la labor realizada para la definición de las competencias de gestión), al igual que se necesitan unos programas de perfeccionamiento del personal relacionados con tales competencias. Ello supone la demanda de programas de perfeccionamiento de los conocimientos, tanto para el personal de Servicios Generales como para el profesional, insistiendo particularmente en las oficinas descentralizadas.

Beneficios previstos:

575.      La mayor adaptación de los programas de perfeccionamiento profesional a las prioridades de los programas y poner en condiciones a los gestores de ser más eficaces y más proactivos en el perfeccionamiento del personal, estableciendo vínculos con los planes de perfeccionamiento personal derivados de la gestión del rendimiento.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

523P6: Prestación de servicios de seguridad social

Problema que se desea abordar:

576.      Con el fin de asegurar que la FAO sea considerada un "empleador preferente", debe ofrecer un conjunto competitivo de beneficios que incluya seguros de vida y de salud, así como unas pensiones adecuadas.

Beneficios previstos:

577.      Un conjunto competitivo de beneficios contribuiría directamente a atraer y retener al personal de alta calidad necesario para llevar a cabo los programas de la FAO.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

PROGRAMA 5.2.9: ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA

Entidad programática

Calendario

Título

PLP 2004-05

PPM 2006-07

PPM 2008-09

PPM 2010-11

Total del PPM

901P1

Continua

Prestación de servicios de apoyo a la gestión

10 857

10 857

10 857

10 857

32 571

901P2

Continua

Dependencia de Apoyo a la Gestión

11 430

0

0

0

0

Total del programa de labores

22 287

10 857

10 857

10 857

32 571

Menos ingresos externos

0

0

0

0

0

Consignación neta

22 287

10 857

10 857

10 857

32 571

Crecimiento real

0

0

0

0

Consignación neta, con crecimiento real

10 857

10 857

10 857

32 571

Aumento de la consignación neta (porcentaje)

0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

Servicios de apoyo a la gestión

578.      El Servicio de apoyo a la gestión (MSS) de la AFD presta una serie de servicios administrativos, asesoramiento e información sobre la gestión a los departamentos y oficinas de la sede (por ejemplo, en el ámbito de las finanzas, el presupuesto, las compras, el personal y los viajes). Sus costos se reparten entre los presupuestos de las dependencias a las que presta servicios. La totalidad de sus actividades, que contribuyen a la Estrategia para afrontar cuestiones intersectoriales de la Organización ”Seguir mejorando el proceso de gestión”, se realizan en el marco en la entidad que se presenta a continuación.

901P1: Prestación de servicios de apoyo a la gestión

Problema que se desea abordar:

579.      Los administradores de los departamentos precisan de asesoramiento y apoyo específico en las esferas de servicios de personal, tramitación financiera, apoyo al usuario de sistemas y operaciones de viaje. Además, el MSS necesita realizar una aportación a la estructura interna de control.

Beneficios previstos:

580.      El MSS se ocupa de los controles internos adecuados y de prestar servicios de asesoramiento a los departamentos, de forma que estos últimos puedan operar con eficacia y de acuerdo con las normas y reglamentaciones establecidas.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

CAPíTULO 6: SERVICIOS COMUNES

Entidad programática

Calendario

Título

PLP 2004-05

PPM 2006-07

PPM 2008-09

PPM 2010-11

Total del PPM

60010

Continua

Servicios para los usuarios de documentos, registros centrales y comunicaciones

8 944

0

0

0

0

60020

Continua

Mantenimiento de edificios

20 859

0

0

0

0

60030

Continua

Adquisiciones

6 915

0

0

0

0

60040

Continua

Seguridad y transporte

7 753

0

0

0

0

600P1

Continua

Prestación de servicios para los usuarios de documentos, registros centrales y comunicaciones

0

7 605

7 605

7 605

22 815

600P2

Continua

Mantenimiento de edificios

0

20 020

20 020

20 020

60 060

600P3

Continua

Adquisiciones

0

6 526

6 526

6 526

19 578

600P4

Continua

Seguridad y transporte

0

7 510

7 510

7 510

22 530

Recursos descentralizados

0

2 810

2 810

2 810

8 430

Total del programa de labores

44 471

44 471

44 471

44 471

133 413

Menos ingresos externos

385

385

385

385

1 155

Consignación neta

44 086

44 086

44 086

44 086

132 258

Crecimiento real

0

0

0

0

Consignación neta, con crecimiento real

44 086

44 086

44 086

132 258

Aumento de la consignación neta (porcentaje)

0,0%

0,0%

0,0%

0,0%

581.      Este capítulo abarca los costos de los servicios comunes, tales como correo y valija diplomática, distribución de documentos, archivos y registros, compras, mantenimiento de edificios y seguridad en la Sede, administrados por la administración de la Dirección de Servicios Administrativos (AFS). También cubre gastos similares de los servicios comunes de las oficinas regionales y subregionales. La AFS seguirá encargándose de la gestión de las actividades de compra de la FAO, del mantenimiento ordinario de la infraestructura e instalaciones de la Sede, así como de los servicios de seguridad. El principal reto consistirá en mantener un nivel adecuado de servicio con las limitaciones de recursos existentes.

582.      La estructura del programa infra abarca los principales ámbitos de trabajo. En el marco de las compras, se concederá importancia a la capacitación del personal en las distintas oficinas descentralizadas y en el refuerzo de la capacidad institucional para los asociados de la FAO en materia de compras.

583.      Por lo que respecta a la infraestructura y las instalaciones, cabe destacar que se interactuará con:

600P1: Prestación de servicios para los usuarios de documentos, registros centrales y comunicaciones

Problema que se desea abordar:

584.      La Organización requiere una gestión coherente de los registros y archivos institucionales con el fin, entre otros, de mantener una adecuada memoria institucional. También necesita de un apoyo a la comunicación interna y externa (correo, valija y distribución de documentos). Por tanto, esta entidad cubre el apoyo permanente a los registros institucionales, a la gestión de archivos y a los servicios de correo, valija y distribución de documentos.

Beneficios previstos:

585.      Éstos comprenden: i) garantizar que se cumplen las normas de rendición de cuentas conservando adecuadamente los registros y preservando la memoria institucional; ii) entrega fiable y eficiente de los documentos y las publicaciones de la FAO por correo, valija y distribución de documentos; iii) un sistema digital de gestión de registros que mejorará la gestión de los conocimientos internos mediante una mejor conservación de registros y mejores tecnologías de recuperación de la información.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

600P2: Mantenimiento de edificios

Problema que se desea abordar:

586.      Unos locales en buen estado son un requisito previo para el buen funcionamiento y el cumplimiento de los programas y las actividades aprobados. Ello incluye la observancia de las normas establecidas de sanidad y seguridad, así como la prestación de servicios de gestión de las instalaciones para los locales de la Sede, incluidos los de limpieza, portería, recogida de basuras, jardinería, mantenimiento de instalaciones, adquisición de utilidades y productos básicos, y cumplimiento de los requisitos de seguridad y protección.

Beneficios previstos:

587.      Un entorno de trabajo seguro y favorable en los locales de la Sede central.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

600P3: Adquisiciones

Problema que se desea abordar:

588.      Las adquisiciones competitivas y transparentes son una función clave para obtener servicios y bienes o insumos necesarios para que la Organización cumpla su programa de labores de una forma rentable.

Beneficios previstos:

589.      Mayor facilidad en el suministro de servicios y bienes, lo que conduce a la selección de las opciones más rentables en el nivel de calidad deseado.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

600P4: Seguridad y transporte

Problema que se desea abordar:

590.      La Organización necesita poner a disposición de su personal y de sus visitantes un entorno seguro. También se necesitan servicios de transporte para tratar asuntos y comunicaciones urgentes y en apoyo del buen funcionamiento de reuniones importantes.

Beneficios previstos:

591.      Un entorno de trabajo seguro para el personal de la FAO, especialmente en relación con las amenazas potenciales a instituciones internacionales.

Producto(s) principal(es)/Indicador(es)

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