粮农组织/世界卫生组织亚洲及太平洋区域食品安全会议

附件3

粮农组织/世界卫生组织亚洲及太平洋区域 食品安全会议筹备行动时间表

（以拟议的2004年5月的会议日期为基础）

• 与粮农组织常驻代表的筹备会议[2003年4月]；
• 分发粮农组织常驻代表会议的纪要以征求意见[2003年5月]；
• 与世界卫生组织常驻代表的筹备会议 [2003年5月/6月]；
• 与东道国政府的联络和确定概述粮农组织/世界卫生组织和东道国政府在会议组织方面的责任的协议书[2003年6月－7月]；
• 与潜在捐助者联络，以争取为会议提供必要的预算外资金[2003年5月－7月]；
• 建立粮农组织/世界卫生组织联合秘书处和商定责任分工及定期远距离磋商的频率 [2003年7月]；
• 接收各国有关目的、主题和文件潜在作者的信息反馈 [2003年6月－7月]；
• 与筹备会议确定的国家作者/顾问联络，以编写会议技术文件，并为此签署作者合同 [2003年6月－8月]；
• 开发并上载会议万维网站[2003年6月－7月]；
• 最终确定会议地点/旅馆/本地安排 [2003年7月－9月]；
• 开展会议宣传（宣传画等）[2003年8月－9月]；
• 提交文件第一草稿由秘书处审阅，粮农组织和世界卫生组织所有有关单位参加；向作者提出意见[2003年10月－11月]；
• 召开国家一级可能举行的区域会议前的讨论会/会议[2003年10月－11月]；
• 联合秘书处实地访问会议地点以确认后勤细节 [2003年11月/12月]；
• 提交文件第二草稿，并由秘书处及粮农组织和世界卫生组织其它有关单位最终审阅[2003年12月－2004年1月]；
• 最终确定暂定注解议程[2004年1月－2月]；
• 向成员国和观察员发出邀请信 [2004年2月]；
• 最终确定、翻译(如有需要)、在万维网站上登载和向所有被邀请者分发文件 [2004年3月－4月]；
• 最终确定得到支持的代表的旅行安排[2004年3月－5月]；
• 会议的最终安排，包括会议开幕、新闻报导、平行活动(非政府组织论坛?)等等 [2004年3月－5月]；
• 会议的召开[2004年5月]；
• 正式报告的印刷和分发[2004年6月]。