يقدّم فرع الأمانة (CSGS) وظائف الأمانة لمؤتمر ومجلس المنظمة، ويدعم أمانات جميع الأجهزة الرئاسية الأخرى، فضلًا عن أمانات الأجهزة الدستورية. وفرع الأمانة مسؤول عن موافاة الأعضاء بصورة مستمرة بالمعلومات من خلال منصات الاتصال المتكاملة مثل البوابة الخاصة بالأعضاء والمراسلات الرسمية والجدول الزمني لاجتماعات الأجهزة الرئاسية للوكالات التي توجد مقارها في روما. ويوفّر الفرع أيضًا الدعم لمكتب الرئيس المستقل للمجلس.

يتيح فرع خدمات اللغات  (CSGL) تعدد اللغات في المنظمة من خلال توفير السلع والخدمات المتصلة بالترجمة الفورية والترجمة التحريرية والمصطلحات بجميع لغات المنظمة في مجالات الحوكمة على مستوى المنظمة والوظائف المعيارية والتشغيلية والمتعلقة بالتواصل. ويوفر هذا الفرع الدعم أيضًا لإتاحة منتجات المنظمة باللغات المحلية وهو مسؤول عن ضمان جودة المنتجات اللغوية في المنظمة.

يتولى فرع خدمات الاجتماعات  (CSGM) تنظيم وبرمجة مواعيد كل الاجتماعات الفعلية بحضور الأعضاء والافتراضية والمختلطة للأجهزة الرئاسية والدستورية للمنظمة، والفعاليات المؤسسية للمنظمة، والاجتماعات غير الرسمية، وغيرها من الاجتماعات. وهو مسؤول عن الإشراف على عملية تخطيط وتوفير التسهيلات اللوجستية والسمعية البصرية اللازمة لعقد هذه الاجتماعات، وعن دعمها.

يعمل فرع خدمات المراسم (CSGP) كحلقة وصل بين المنظمة والممثليات الدائمة والحكومة المضيفة، ويوفر الخدمات الإدارية بشأن تأشيرات الدخول والمزايا والحصانات للموظفين والممثلين المعتمدين للأعضاء. ويحرص على احترام المراسم المرعية في العلاقات مع الأعضاء وفي أنشطة المنظمة.