La Subdivisión de Secretaría (CSGS) desempeña la función de Secretaría de la Conferencia y del Consejo de la FAO y presta apoyo a las secretarías de todos los demás órganos rectores y de los órganos estatutarios. La Subdivisión es responsable del suministro continuo de información a los Miembros por medio de plataformas de comunicación integradas como el Portal para los Miembros, la correspondencia oficial y el calendario de los organismos con sede en Roma (OSR). Asimismo, brinda apoyo a la oficina del Presidente Independiente del Consejo.

La Subdivisión de Servicios Lingüísticos (CSGL) posibilita el multilingüismo de la Organización mediante el suministro de productos y servicios de interpretación, traducción y terminología en todos los idiomas de la FAO y respecto de la amplia variedad de funciones institucionales de gobernanza, normativas, operacionales y de comunicación. La CSGL también apoya el suministro de productos de la FAO en idiomas locales y es responsable de la garantía de calidad lingüística en el conjunto de la Organización.

La Subdivisión de Servicios de Reuniones (CSGM) se encarga del calendario y la programación de todas las reuniones presenciales, virtuales e híbridas de los órganos rectores y estatutarios de la Organización, los actos institucionales, las reuniones informales y otras reuniones de la FAO. Es responsable de supervisar y respaldar la planificación y la prestación de servicios logísticos y audiovisuales con miras a la realización de todas esas reuniones.

La Subdivisión de Servicios de Protocolo (CSGP) actúa como enlace entre la Organización, las representaciones permanentes y el Gobierno anfitrión y presta servicios administrativos en relación con los visados y con las prerrogativas e inmunidades del personal y las representaciones acreditadas de los Miembros. Asimismo, vela por la observancia del protocolo aplicable en las relaciones con los Miembros y en las actividades de la Organización.