Подотдел секретариатского обеспечения (CSGS) выступает в качестве Секретариата Конференции и Совета ФАО и оказывает поддержку секретариатам всех других руководящих, а также уставных органов. Задачи CSGS – информирование членов через такие комплексные коммуникационные платформы, как веб‑портал для членов ФАО, ведение официальной корреспонденции и подготовка графика проведения совещаний расположенных в Риме учреждений (РРУ). Подотдел также обеспечивает работу канцелярии Независимого председателя Совета.

Подотдел лингвистического обеспечения (CSGL) отвечает за развитие многоязычия в Организации, предоставляя услуги устного и письменного перевода, а также терминологические продукты и услуги на всех языках ФАО по широкому кругу вопросов, включая общее руководство, нормативную, оперативную и коммуникационную деятельность. Кроме того, CSGL оказывает содействие в подготовке продуктов ФАО на местных языках, а также отвечает за контроль качества языковых продуктов, публикуемых Организацией.

Подотдел конференционного обеспечения (CSGM) занимается составлением графика и планированием проведения всех очных, виртуальных и гибридных совещаний руководящих и уставных органов ФАО, общеорганизационных мероприятий, неофициальных и др. совещаний. В его обязанности входит координация и помощь в планировании проведения мероприятий, а также оказание логистических услуг и предоставление аудиовизуальных технических средств в ходе проведения совещаний.

Подотдел протокольного обеспечения (CSGP) отвечает за связь между Организацией, постоянными представительствами и правительством принимающей страны и оказывает административные услуги, связанные с получением виз, а также с вопросами привилегий и иммунитетов сотрудников и аккредитованных представительств членов. Он обеспечивает соблюдение соответствующих положений протокола во взаимоотношениях с членами, а также в рамках деятельности Организации.