التأهّب على مستوى اللوجستيات: تحقيق الوفورات في الوقت والمال وإنقاذ سبل العيش
في ربيع عام 2020، وفي ظل الإغلاق التام الذي شهده العالم للتصدّي لجائحة كوفيد-19، واصلت منظمةHELP Logistics دعم شركائها بخبرتها اللوجستية. وبالاشتراك مع منظمة الأغذية والزراعة، أجرت هذه المؤسسة تقييمات لإدارة سلسلة الإمدادات في العديد من البلدان التي كانت سياقاتها التشغيلية صعبة بصفة خاصة، بما يشمل جمهورية أفريقيا الوسطى، وجمهورية الكونغو الديمقراطية، وجنوب السودان، واليمن - وهي بلدان كانت تعاني من انعدام الأمن الغذائي على نطاق واسع قبل تفشي الجائحة، وكانت منافذ الوصول معقّدة بشكل خاص بسبب قيود البنى التحتية والنزاعات.
وفي الأماكن التي يرتفع فيها الخطر الذي يهدد الأمن الغذائي وسبل العيش، يشكّل وجود سلسلة إمدادات سلسة عاملًا أساسيًا لتوفير الدعم للمجتمعات المحلية على أرض الواقع. وتمكّنت مؤسسةHELP Logistics من توفير الخبرة اللوجستية اللازمة لمساعدة المنظمة على تحسين عملها في مجال الجرد واللوجستيات في السياقات الصعبة التي يجري فيها تنفيذ مشاريع عالية القيمة. وساهمت التقييمات في النظام العالمي لإدارة المخزونات التابع للمنظمة الذي يتيح رؤية ومراقبة أفضل على طول سلسلة إمدادات المنظمة من خلال تحسين السياسات والإجراءات والنظم. وسيساعد هذا المشروع الذي يشرف عليه مسار الخدمات اللوجستية والدعم التشغيلي في المنظمة على تحسين عمليات تسليم السلع إلى الوجهات المقصودة في الميدان، وما يلي ذلك من عمليات تتبع وإدارة وصيانة لقوائم الجرد، بموازاة تعزيز عمليات المنظمة للمساءلة ورفع التقارير التي تمتثل للمعايير المحاسبية الدولية للقطاع العام.
وأبرزت استعراضات إدارة سلاسل الإمدادات التحديات الرئيسية وأوجه الضعف والاختناقات في مختلف أجزاء سلسلة الإمداد، ما من شأنه مساعدة المكاتب القطرية للمنظمة على تحسين عمليات التخطيط للأعمال والاستلام، والتفتيش، والتخزين/إدارة المستودعات، والتأمين، والتتبع، ورفع التقارير، ونقل مدخلات المشاريع وتوزيعها. ورغم الأوضاع غير المسبوقة، أي وسط جائحة عالمية، كان فريق مؤسسةHELP حَرِكًا بوجه خاص في الاستجابة للأزمة، وتمكّن من إجراء عمليات التقييم في البلدان التي تم تحديدها للمشاركة في الاستعراض بسلاسة.
ويجري حاليًا إدراج النتائج المنبثقة عن الاستعراض في خطة تنفيذ لمساعدة المنظمة على تحسين الرقابة والعمليات المتصلة بقوائم الجرد واللوجستيات في عدد من المكاتب القطرية. وفي المستقبل، ستواصل مؤسسةHELP Logistics توفير الدعم للمنظمة عن طريق تعزيز القدرات اللوجستية الداخلية في المنظمة من خلال التدريب وحلقات العمل. ولم تساعد خبرة مؤسسةHELP Logistics على تحسين تنفيذ مشاريع المنظمة في السياقات الصعبة فحسب، بل ساهمت أيضًا في مواءمة عمليات المنظمة مع أفضل الممارسات في سائر وكالات الأمم المتحدة، وعززت تأهّبها لحالات الطوارئ، ما ساعد على تحقيق وفورات كبيرة من حيث تحسين الفعالية التشغيلية والكفاءة التنظيمية.
أنشأت منظمة The Kuehne Foundation مشروع اللوجستيات في مجال العمل الإنساني وفي حالات الطوارئ (HELP) للاستجابة للتحديات الماثلة أمام سلاسل الإمدادات واللوجستيات في مجال العمل الإنساني. وفي عام 2014، وقّعت منظمة الأغذية والزراعة ومؤسسة HELP Logistics مذكرة تفاهم لتعزيز بناء القدرات وتبادل المعارف في مجال اللوجستيات من أجل الزراعة. وتركّز هذه الشراكة على تعزيز القدرة اللوجستية لدعم النظم الزراعية والغذائية الفعالة، سواء في سياق حالات الطوارئ الإنسانية وفي إطار التنمية على المدى الطويل.
مجالات المشاركة: تنمية القدرات والدعوة والاتصالات، والتعاون الفني