Aviso de protección de datos y privacidad
1. Introducción
La FAO se compromete a tratar sus datos personales de manera leal, con integridad, responsabilidad, seguridad y transparencia. La Organización recoge y trata los datos personales de conformidad con sus normas y procedimientos internos sobre protección de datos, con exclusión de cualquier sistema jurídico nacional.
En el presente aviso de protección de datos y privacidad se describe qué información personal se puede recoger y tratar, el motivo del tratamiento de los datos y cómo la Organización utiliza y trata todos los datos que se le proporcionan y garantiza su protección. También se exponen las opciones que tienen los interesados para solicitar el acceso a sus datos, así como su rectificación o eliminación, y para oponerse a su tratamiento por parte de la FAO.
2. Alcance del tratamiento
El presente aviso de protección de datos y privacidad es aplicable a las siguientes personas:
a. usuarios que visiten sitios web de la FAO (del dominio “fao.org” o de cualquier otro dominio que pertenezca oficialmente a la FAO) y otros servicios en línea, incluidas páginas de la FAO en redes sociales;
b. participantes que se inscriban en actos de la FAO y asistan a tales actos, ya sean presenciales o virtuales;
c. personal e invitados que accedan físicamente a locales de la FAO (Sede y oficinas descentralizadas);
d. suscriptores de boletines de la FAO;
e. usuarios que accedan al repositorio de conocimientos de la FAO;
f. usuarios que accedan a bases de datos, sistemas, blogs, foros y otras herramientas similares de la FAO;
g. aspirantes que se inscriban en concursos de la FAO.
Además de regirse por las Condiciones generales de la FAO, cabe la posibilidad de que en determinadas plataformas o herramientas del sitio web de la FAO se apliquen condiciones de uso específicas suplementarias. En caso de conflicto, será aplicable el presente aviso de protección de datos y privacidad. Si desea información sobre las aplicaciones de la FAO en las que se requeriría el tratamiento de datos, consulte la Política de privacidad para el uso de aplicaciones de la FAO.
Al visitar el sitio web de la FAO, tal vez aparezcan enlaces que pueden redirigir a otros sitios web y plataformas en línea administrados por terceros. En lo relativo al tratamiento de los datos personales, las plataformas de terceros, incluidas las plataformas de redes sociales que alojan páginas de redes sociales de la FAO, se rigen por sus propias políticas de privacidad.
3. ¿Qué datos recopila y trata la FAO?
Conforme a lo establecido en las Condiciones generales que figuran en el sitio web de la FAO, excepto para las investigaciones autorizadas y para mantener los archivos de correspondencia requeridos, no se intentará identificar a los usuarios particulares ni determinar sus hábitos de uso. Los registros de datos brutos se utilizarán para determinar el número de usuarios y, en ocasiones, los dominios generales desde los que se accede al sitio web de la FAO. Cuando se visita el sitio web de la FAO, esta utiliza plataformas de terceros que, mediante el uso de cookies, recogen información anónima sobre los hábitos de navegación de los usuarios cuando visitan el sitio web. Al utilizar el sitio web de la FAO, los usuarios aceptan que esta instale cookies en sus ordenadores, teléfonos móviles o dispositivos portátiles.
Puede haber plataformas, aplicaciones, herramientas o actividades concretas en las que la FAO pida al interesado información personal identificable (por ejemplo, nombre completo, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico y/o dirección postal, número de teléfono, cargo, empresa u entidad, etc.). El tratamiento se requeriría para alguna de las actividades siguientes:
- Ponerse en contacto con la FAO a través de su sitio web, por correo electrónico, etc.
- Suscribirse a un boletín de la FAO.
- Inscribirse para participar en algún acto de la FAO.
- Descargar aplicaciones de la FAO (véase la Política de privacidad para el uso de aplicaciones de la FAO).
- Registrarse para acceder a bases de datos, blogs o foros de la FAO.
4. ¿Por qué recoge la FAO datos personales?
La FAO solo recogerá y tratará datos personales para los fines de las actividades que realice en el contexto de su mandato y en consonancia con su marco jurídico. Por consiguiente, cabe la posibilidad de que recoja datos personales para uno o más de los fines siguientes:
- permitir que el interesado se ponga en contacto con la Organización y/o reciba información de ella;
- organizar o promover actos y/o actividades de la FAO;
- permitir que el interesado se inscriba en actos organizados o coorganizados por la FAO;
- analizar estadísticas web y archivos de registro, con el objetivo de mejorar el funcionamiento del sitio web de la FAO;
- dar acceso a las aplicaciones de la FAO o a otras plataformas;
- enviar al interesado boletines informativos de la FAO.
5. ¿Quién tiene acceso a los datos personales y a quién se comunican?
Toda información proporcionada a la FAO por los usuarios será administrada con la máxima precaución y seguridad. Salvo en los casos contemplados en el presente aviso de protección de datos y privacidad, o en otras políticas propias de cada sitio, dicha información no se utilizará en modo alguno sin el consentimiento previo de los usuarios. Todos los empleados de la FAO que dispongan de acceso al tratamiento de datos personales o intervengan en dicho tratamiento estarán obligados a mantener una estricta confidencialidad con respecto a los asuntos oficiales, incluso durante el tratamiento de datos personales.
Dependiendo de cuál sea el fin del tratamiento de los datos personales, la FAO podría comunicar a terceras partes concretas (asociados o proveedores de servicios debidamente autorizados) la información necesaria para la prestación de servicios por cuenta de la FAO. Esta procura asegurarse por todos los medios de que dichas terceras partes ofrezcan un grado de protección y garantía igual o similar al ofrecido por la propia FAO.
6. ¿Cuánto tiempo conserva la FAO los datos?
Los datos personales del interesado solo serán conservados por la FAO y sus asociados y proveedores de servicios autorizados el tiempo necesario para cumplir con los fines contemplados en el presente aviso, de conformidad con las normas de la FAO.
7. ¿Cómo vela la FAO por la protección de los datos?
Para impedir el acceso a los datos sin autorización previa, así como su uso o divulgación no autorizados, mantener la exactitud de los datos y garantizar su correcta utilización, la FAO aplica medidas de seguridad adecuadas y procedimientos físicos, electrónicos y de gestión apropiados para proteger la información objeto de tratamiento. Dichas medidas y procedimientos son acordes con las normas, las políticas y las prácticas de la FAO, que a su vez están en consonancia con las normas y prácticas internacionales.
8. Solicitudes relacionadas con los datos
De conformidad con las normas y procedimientos internos de la FAO en materia de protección de datos, el interesado podrá solicitar lo siguiente en relación con sus datos:
a. Acceso: podrá pedir confirmación de que sus datos están siendo tratados y, en caso afirmativo, solicitar el acceso a los mismos.
b. Rectificación: podrá solicitar que sus datos sean rectificados o actualizados.
c. Eliminación: podrá solicitar que sus datos sean eliminados. Las solicitudes en este sentido se estudiarán teniendo en cuenta: i) si los datos ya no son necesarios para el fin que justificaba el tratamiento, o ii) si el interesado ha retirado el consentimiento al tratamiento de los datos y este no se sustenta en ninguna otra base legítima.
d. Oposición: si se le han solicitado datos, pero aún no los ha proporcionado, el interesado podrá oponerse a su tratamiento. En tal caso, deberá alegar razones imperiosas y legítimas que lo justifiquen.
9. Contacto
Si desea solicitar acceso a sus datos personales, su rectificación o eliminación, u oponerse a que sean utilizados, póngase en contacto con nosotros mediante correo electrónico dirigido a [email protected].
Si alberga preocupaciones o necesita más información sobre los datos personales que nos ha proporcionado, póngase en contacto con nosotros mediante correo electrónico dirigido a [email protected].
10. Modificación del aviso de protección de datos y privacidad
La FAO, a su discreción, podrá actualizar el presente aviso de protección de datos y privacidad para reflejar modificaciones de sus normas y prácticas.
11. Prerrogativas e inmunidades y derecho aplicable
Ninguna disposición del presente aviso de protección de datos y privacidad se entenderá en el sentido de que constituye una excepción a las prerrogativas o inmunidades de la FAO, ni como aceptación, por parte de la Organización, de la jurisdicción de los tribunales de cualquier país en las controversias que se deriven del presente aviso. El tratamiento de datos personales por parte de la FAO no se rige por ningún sistema jurídico nacional o regional.