Каждый справочный центр ФАО ежегодно, в случае большинства центров – до конца января (в соответствии с информацией, указанной в письме о присвоении статуса справочного центра), представляет Службе по вопросам охраны здоровья животных/главному ветеринарному специалисту ФАО (на адрес электронной почты [email protected] или, в случае справочного центра по борьбе с УПП, с копией на адрес [email protected]) доклад о проведенных им мероприятиях в соответствующих областях сотрудничества, охватывающий предыдущий календарный год.

Используемые наименования стран и организаций должны соответствовать наименованиям, внесенным в базу Терминологического портала ФАО; при наличии сомнений в отношении наименования страны/территории и в отношении наименований всех оспариваемых территорий следует обращаться за рекомендациями в ФАО.