Все данные, не являющиеся чьей-то собственностью (карты, изображения, данные), можно экспортировать и сохранить, однако удобнее работать на платформе, которая позволяет выбрать сочетания различных слоев.
Все координаторы указаны в описаниях соответствующих разновидностей данных. Кроме того, большой объем метаданных доступен в системах Geonetwork и CKAN.
Предлагаемая ФАО услуга "Подборка цифровых сервисов ФАО" способна обеспечить рассылку на мобильные телефоны push-уведомлений, SMS-сообщений, голосовых сообщений и USSD-сообщений. В настоящее время распространяются подготовленные FPMA и WAPOR данные индексов цен на местных рынках, рекомендации в отношении питания, календари работ в животноводстве и растениеводстве.
Для каждого набора данных ФАО предусмотрен собственный механизм обновления, а к наборам данных, не принадлежащим ФАО, система обращается каждый раз при обработке соответствующего пользовательского запроса, поэтому загружаются наиболее актуальные данные. Существуют две категории данных: к первой относятся данные, управление которыми осуществляет группа, отвечающая за функционирование платформы, ко второй – данные, управление которыми осуществляют их владельцы. Для каждой из двух категорий реализуется свой сценарий обновления данных.
Вопросы обучения и наращивания потенциала критически важны, они нашли отражение в планах ИРР, поскольку это необходимо, чтобы пользователи могли обогащать платформу новыми данными, моделями и приложениями. Сегодня уже доступны инструменты поддержки, позволяющие проводить более сложный анализ и обработку данных. Один из них – программный комплекс "Google Планета Земля", сообщество пользователей которого раз в две недели проводит встречи пользователей. Кроме того, в настоящее время ведется разработка ряда инструментов для оценки продуктивности воды.