ستكون الإجراءات الأمنية في الفاو شديدة الصرامة قبل انعقاد المؤتمر وخلاله وبعده مباشرة. وسيحظر دخول كل من ليس في حوزته تصاريح دخول صالحة. 

وستستخدم أجهزة الكشف عن المعادن والأشعة السينية في جميع مداخل الفاو. ويُنصح المندوبون بتفادي حمل حقائب كبيرة وأشياء معدنية نظراً إلى أن حمل مثل هذه المواد سيؤدي إلى الخضوع لتفتيش يدوي من قبل الحراس، مما يفضي إلى بطء وتيرة الدخول عبر أجهزة الكشف عن المعادن. وتجدر الإشارة إلى أن الفاو لا توفر مرافق لتخزين الأمتعة.

 ويتعين على المشاركين الذين يحملون أطرافا اصطناعية معدنية إحاطة الحراس علماً بحالتهم قبل الدخول عبر أجهزة الكشف عن المعادن. ويتعين على المشاركين الذين يحملون أجهزة إلكترونية مزروعة في الجسم، من قبيل أجهزة ضبط نبضات القلب، ألا يدخلوا عبر أجهزة الكشف عن المعادن لأنها قد تتسبب في تعطيل أجهزتهم. وينبغي لهم طلب المساعدة وإبلاغ حراس الأمن بحالتهم.

وسيكون دخول بعض أماكن مبنى المنظمة مقيداً. وأما الطلبات المحددة المتعلقة بالاحتياجات الأمنية الشخصية فينبغي توجيهها إلى رئيس دائرة الأمن في الفاو على البريد الالكتروني التالي: Security [email protected]، مع الإشارة في موضوع الرسالة إلى "ICN2 Conference" (المؤتمر الدولي الثاني المعني بالتغذية).

وينبغي اتخاذ الترتيبات اللازمة للحصول على تراخيص في إيطاليا للأسلحة وأجهزة الاتصالات السلكية واللاسلكية بواسطة الراديو التي يستخدمها أفراد الحماية المقربة مباشرة مع إدارة المراسم الدبلوماسية للجمهورية، المكتب الثالث في وزارة الشؤون الخارجية الإيطالية، عن طريق الفاكس: 063236165(+39)  أو بواسطة البريد الإلكتروني إلى: [email protected] (وفي هذ الحالة، يجب أن يكون الطلب للحصول على ترخيص مؤقت لحمل الأسلحة في شكل PDF).

كما أن دخول أعضاء الممثليّات الدائمة غير المعنيين مباشرة بالمؤتمر سيكون مقيّدا خلال أيام انعقاده. 

وسيسمح بدخول مركبة واحدة فقط لكل وفد وسيسمح فقط للمركبات التي ترافق رؤساء الدول أو الحكومات بالوقوف داخل الفاو. وبالنسبة إلى المركبات الرسمية الأخرى، سيتاح مكان لوقوف السيارات خارج المقر الرئيسي للمنظمة، جنبا إلى جنب مع مكان ينتظر فيه السائقون، في مركز التسجيل "Aranciera"، الواقع في شارع via di Valle delle  Camene 9/11 (انظر القسم دال - التسجيل).

ويرجى من الوفود الاتصال مسبقا برئيس دائرة الأمن في الفاو عن طريق الفاكس: 0657055663(+39)  أو البريد الإلكتروني على العنوان التالي: [email protected] للاتفاق على طرائق دخول المركبات الرسمية، وأفراد الحماية المقربة الذين يرافقون رؤساء الوفود والشخصيات البارزة إلى المؤتمر.

دخول القاعة الكبرى 

نظرا لمحدودية المقاعد المتاحة في القاعة الكبرى، سيخصص لوفد كل بلد ثلاثة مقاعد فقط. كما سيكون هناك عدد محدود من المقاعد لوفود المراقبين المدعوة لحضور المؤتمر. وتجدر الإشارة إلى أنه سيتم إصدار تصاريح دخول خاصة لأجزاء مختلفة من المؤتمر.

ويمكن سحب تصاريح البلدان من مركز التسجيل "Aranciera" (انظر القسم دال)

وسيُمنح عدد محدود من المراقبين تصاريح دخول اعتبارا من الساعة 12.00 من يوم الثلاثاء 18 نوفمبر/تشرين الثاني. 

ويمكن متابعة وقائع المؤتمر في قاعة جانبية (القاعة الحمراء أو الخضراء، الطابق الأول، المبنى A)، ستكون مفتوحة أيضا للمراقبين على أساس "الأولية بالأسبقية".

دخول المشاركين من ذوي الاحتياجات الخاصة والمرافق  الخاصة بهم

إن جميع مداخل المقر الرئيسي للفاو مجهزة بما يلزم لتمكين الأشخاص الذين يستخدمون الكراسي المتحركة من دخول المنظمة. ومعظم المصاعد الموجودة في مقر المنظمة مهيأة بما يمكِّن أصحاب الكراسي المتحركة من الدخول إليها. وتوجد دورات المياه المهيأة لأصحاب الكراسي المتحركة في المبني A في الطابق الأرضي والأول والثالث بالقرب من قاعات الاجتماعات.