秘书服务处（CSGS）为粮农组织大会及理事会提供秘书处职能，并为所有其他治理机构及法定机构秘书处提供支持。秘书服务处负责为成员持续提供信息，其途径包括各类综合交流平台，如成员门户网站、官方通讯及罗马常设机构会议时间表等。该处还负责为理事会独立主席办公室提供支持。

语言服务处（CSGL）负责承担粮农组织多语种工作，使用粮农组织所有官方语言，为组织治理、规范性、业务性和宣传交流工作提供口译、笔译、词汇产品及服务。语言服务处同时支持以非官方语言提供粮农组织产品，负责整个组织的语言质量控制。

会议服务处（CSGM）负责粮农组织治理机构和法定机构的所有线上、线下以及线上线下相结合会议、粮农组织全组织活动、非正式会议以及其他会议的规划与计划，负责监督和支持举办会议所需的后勤和音视频设施的计划与供应。

礼宾服务处（CSGP）负责承担粮农组织与全体常驻代表处以及东道国政府的联络工作，为粮农组织职工和成员代表处提供签证、特权和豁免等行政服务，负责对成员和粮农组织各项活动的礼宾工作。