Прежде чем предлагать новую концепцию, участники могут счесть полезным ознакомиться со структурой и сферой применения АГРОВОК, а также с редакционными правилами АГРОВОК. 

Шаги по предложению новой концепции для АГРОВОК 

1. Убедитесь, что предлагаемая концепция соответствует сфере применения АГРОВОК.
2. Проконсультируйтесь с АГРОВОК, чтобы убедиться, что концепция еще не существует.
3. Проконсультируйтесь с властями (примеры см. ниже), чтобы убедиться, что этот термин является широко используемым техническим термином на международном уровне. 
4. Дайте краткое определение концепции с указанием источника (URL или цитирование) 
5. Предложите возможное место для новой концепции в иерархии и предоставьте связанные концепции для контекста.
6. По возможности укажите термины на других языках. 
7. Будьте готовы ответить на дополнительные вопросы кураторов, если это необходимо. 
8. Не расстраивайтесь, если предложение будет отклонено. 
9. Если предложенная концепция будет принята, ищите ее в выпуске АГРОВОК в следующем месяце. 

Что не следует предлагать? 

Элементы, которых следует избегать при внесении предложения: товарные знаки; названия конкретных программ, моделей, политик, программ; жаргонизмы, самостоятельные прилагательные и понятия, не входящие в сферу применения АГРОВОК (например, «интенсивная терапия»), понятия, имеющие только национальное значение, и сложные составные понятия.

Что подразумевается под определением/дефиницией? 

• Определения представляют собой формальное объяснение значения понятия и состоят из описательной части и ее источника. 
• Определения помогают пользователям понять концепции и решить, как их использовать. 
• Хорошие определения должны быть краткими (1-2 предложения) и объяснять, что такое понятие, а не то, что оно делает. 
• Требуется надежный и стабильный источник определений, например внешний глоссарий или тезаурус известной организации.

В какие органы следует обратиться? 

• Термины, включенные в АГРОВОК, должны использоваться в соответствующей литературе (научные статьи, книги и т. д.) или соответствующими учреждениями (организациями государственного сектора и т. д.). 
  • Проконсультируйтесь с техническими и терминологическими авторитетными организациями, такими как FAOTERM, United Nations Bibliographic and Information System (UNBIS) Thesaurus; United States Department of Agriculture National Agricultural Library Thesaurus (NALT), CAB Thesaurus, EPPO Global Database, Global Biodiversity Information Facility (GBIF) и General Multilingual Environmental Thesaurus (GEMET), 
• Для организмов укажите, что они относятся к АГРОВОК. АГРОВОК может уже содержать научные названия и общеупотребительные названия организмов. 
  • Подробный контрольный список для предложения научных названий доступен в Редакционных правилах АГРОВОК (AGROVOC Editorial Guidelines).

Как предложить новую концепцию?

• Можно предложить ограниченное количество новых концепций, используя шаблон, доступный по запросу.

В противном случае пишите по адресу [email protected].