使用 AGROVOC 促进农业信息的管理和获取
FAO/Giulio Napolitano
Modou Sall 国际发展研究中心 信息服务协调员 加拿大渥太华
国家农业学校前身为创立于 1983 年的 INDR,旨在提供农业工程培训,包括动物生产、植
物生产、土壤科学、农村设备和农业经济学等专业。图书馆是一项重要的服务,通过向教师
和学生提供农业方面的相关信息来支持教学和研究活动。重点方面将是信息资源、向读者提
供的主要服务以及 1993 年至 1997 年期间粮农组织出版物的图书馆存放项目。 这些内容主
要由纸质、视听和电子格式的文档组成。
1997 年,图书馆用于信息处理、存储和传播的系统和工具如下:
- 用于索引的 AGROVOC 词库,代替未更新的 RESADOC 描述符列表。
- 基于“国际农业科技系统网络”计划等其他工具的本地分类系统,根据印刷资源的内 容对其进行分类。
- 一个内部书目数据库,有助于管理、研究和获取书籍、专著和报告,使用教科文组织开发的 CDS-ISIS 软件创建。
- 一个内部数据库(使用 CDS-ISIS),以便管理和检索产生的论文和研究。
Kumar(2016)报告说,“图书馆和信息中心已成为现代社会的支柱,因其为社会每个部分
的发展进程提供了手段”。由于我们生活在持续的信息爆炸中,有能力检索和评价信息内容
的信息专业人员为我们获取适当的知识提供了便利。这些人力和物力资源有时是缺失或被忽
视的。
作为支持教学/研究活动和科学活动的资源中心,国家农业学校的图书馆服务在 20 世纪 90
年代面临着缺乏财力资源的问题,无法在该机构活动所涉及的主要领域获得新的信息资源。
为了解决因资源有限而导致的馆藏发展问题,我在 1990 年初启动了各种项目,旨在免费获
得最新的期刊文章,访问在线数据库,并获得粮农组织在农业领域提供的最新信息。通过与
意大利出版部门和粮农组织驻塞内加尔国家代表处的交流,粮农组织与国家农业学校于
1993 年 3 月签署了一项协议,允许国家农业学校图书馆成为该国的粮农组织出版物存放
处。
国家农业学校粮农组织出版物存放项目包括一些条件,如以下方面:
- 每份粮农组织出版物法文版本的副本应送至国家农业学校图书馆,供信息用户查阅。
- 国家农业学校图书馆可以使用任何适当的系统或工具,促进内部和外部农业用户对粮农组织出版物的管理和获取。
- 鼓励国家农业学校图书馆与粮农组织保持沟通,就出版物的采购和获取方面的任何问题提供反馈。
- 国家农业学校图书馆可以与粮农组织合作,推动对 10 月 16 日年度世界粮食日的宣传。
通过该项目,图书馆每年都会收到一至四百本与农业和粮食科学相关的不同主题的新书和专
著。从用户那里得到的反馈证明,该项目使整个塞内加尔的农业信息可及性得到提升。此
外,该图书馆成为一个能够提供不同学科相关信息的农业和粮食参考中心。
AGROVOC 在索引方面的应用
我的实际使用呢案例涉及使用 AGROVOC 词库为粮农组织出版物以及所有其他收到的资源
编制索引,其最终目的是促进农业信息研究和获取。
对收到的每份出版物都进行了书目描述,然后提取了代表其内容的 5 至 15 个描述符。
AGROVOC 有助于选择对搜索和获取农业信息至关重要的关键词。
将对使用 AGROVOC 编制索引的定义、索引编制过程及其主要步骤进行探讨。
索引的定义
根据图书馆与信息科学网(2019),索引被视为根据文档主题内容来描述和识别文件的过
程。此处,概念是通过分析过程从文档中提取出来的,然后转录到索引系统的元素中,如术
语表、分类方案等。
使用 AGROVOC 编制索引的过程和步骤
这一过程包括选择代表文档内容的概念或关键词,并使用 AGROVOC 的语言来说明这些概念,如下图所示。
选择表达文档内容的主要关键词
为了成功完成这项工作,我采用了以下步骤:
- 研究整个出版物以获得更好的理解,做法是审查其主要内容,包括摘要/概要(如果有的话)、引言、结论、章节/段落开始部分、目录、插图。
- 确定表达出版物全部内容的主要关键词/概念,使用重要术语。
- 根据我对现有用户需求的了解,选定最终概念。
使用 AGROVOC 词汇将概念转化为描述符
在这一步骤中,我会确保所选择的关键词与 AGROVOC 词库中存在的确切术语相对应,以
避免任何可能产生的误解。AGROVOC 词库即带有受控术语的农业领域使用的 AGROVOC
词汇。
对书目数据库中的所有专著、书籍、报告以及学生论文和研究数据库中的论文进行了书目描
述和索引活动。
使用 AGROVOC 的益处
AGROVOC 是一个定期更新的农业和相关学科多语种词库。使用 AGROVOC 为我提供了许
多益处,包括以下几点:
- 提高农业和粮食术语方面的知识水平以及用户服务的质量。
- 由于更好地理解不同的农业概念而促进与图书馆读者的交流和互动。
- 选择更适合的农业术语来描述出版物的内容并改进信息管理过程。
- 有助于改进员工和用户的研究活动,通过有用的相关关键词方便快捷地获取所需信息。
- 鼓励图书馆参与旨在促进农业发展的信息网络和举措。
- 有助于提高图书馆的资源利用率,并吸引其他机构和区域的新的潜在信息用户。
- 树立图书馆的信誉,促使人们认识到图书馆对实现组织目标的重要贡献。
- 支持将 AGROVOC 作为一种国际工具加以利用,可以在不同的文化背景下使用,而不会产生误解。
在任何系统中,在编制索引时使用结构化和受控语言对于更好地组织、识别、搜索和
检索信息至关重要。获取相关信息是实现全球农业发展和粮食安全的必要条件,而
AGROVOC 词库可以从这一角度提供帮助。
参考文献
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