La función de la Oficina de la Iniciativa mundial de observación de los bosques (GFOI) es prestar servicios de secretaría a la Iniciativa y a sus componentes, actividades y asociados. También brinda apoyo administrativo al Grupo Directivo, que asigna a la Oficina responsabilidades de gestión diaria de la GFOI. La Oficina se encarga de aplicar las decisiones y la visión estratégica del Grupo Directivo.

La Oficina tiene su sede en la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO), si bien actúa como secretaría independiente para todos los asociados de la GFOI. Trabaja con la financiación proporcionada por otros asociados principales de la GFOI (actualmente, Noruega y el Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte). La Oficina lleva a cabo las actividades siguientes:

  • presta servicios de secretaría generales y constituye un centro de coordinación para la Iniciativa y sus actividades;
  • brinda apoyo administrativo al Grupo Directivo y realiza las actividades de gestión diarias en su nombre;
  • contribuye al funcionamiento de los cuatro componentes de la GFOI, relativos a la creación de capacidad, la coordinación de datos, el Documento de Métodos y Orientación y la coordinación de las actividades de investigación y desarrollo;
  • facilita la mejora y la ampliación de la colaboración con nuevos asociados;
  • pone en marcha actividades de planificación dirigidas por los países en estrecha cooperación con asociados en el ámbito de la creación de capacidad;
  • gestiona la familia de recursos de la GFOI y el contenido conexo;
  • respalda la aplicación conjunta de las actividades prioritarias brindando apoyo de gestión de los programas, facilitando la ejecución y aportando fondos;
  • facilita la participación de los países tropicales y los expertos en las actividades de la GFOI, según sea necesario;
  • proporciona apoyo administrativo y fondos a los grupos asesores de la Iniciativa;
  • gestiona el sitio web de la GFOI en nombre de los asociados como registro de las actividades de la GFOI y los asociados y, de esta forma, supervisa las comunicaciones y la gestión de conocimientos de la GFOI;
  • organiza reuniones, teleconferencias, talleres y otras actividades de la GFOI;
  • presta otros servicios que se necesitan para apoyar la labor de la GFOI y la consecución de sus objetivos.