Las Sesiones Plenarias de la Comisión se celebran cada cuatro años en una región diferente del mundo.
Cada sesión tiene un tema que refleja las prioridades regionales relacionadas con el uso de álamos, sauces y otras especies de árboles de crecimiento rápido.

Entre los participantes figuran responsables de políticas públicas, planificadores, científicos, gestores, usuarios, académicos de instituciones públicas y privadas, propietarios de tierras, pueblos indígenas y estudiantes interesados en el cultivo y uso de los álamos, los sauces y otras especies de crecimiento rápido.

Las sesiones del Comité Ejecutivo se celebran durante cada reunión plenaria de la CIA y al menos una vez entre sesiones.
El Comité Ejecutivo es el motor de la Comisión. Está compuesto por 12 miembros elegidos a título personal por un mandato de cuatro años y hasta cinco miembros cooptados por la misma duración. Todos los candidatos son presentados por los países miembros debido a su competencia específica.

Las reuniones técnicas son organizadas por las Comisiones Nacionales del Álamo o por los propios países u otras instituciones de investigación.