Qu’est-ce qu’un évènement du Congrès?

Outre les plénières, dialogues et évènements spéciaux officiels quotidiens, le Congrès hébergera des évènements parallèles mais aussi de réseautage, des lancements, des spectacles ou des évènements régionaux. Un évènement du Congrès vise le partage d’expérience, d’innovations et des opportunités accrues de dialogue entre les participants du Congrès sur un sujet particulier. Les évènements se tiendront sur le lieu officiel du Congrès et sont ouverts à tous les participants intéressés et inscrits au Congrès.

Statut de l’appel à évènement

La date limite pour répondre à l’appel à évènements a été repoussée au 13 mars 2015, et l’inscription est désormais close. Les organisateurs ayant déposé un projet d’évènement dans le cadre des dates annoncées ont maintenant reçu la confirmation ou non d’un espace et d’un temps dédié à leur évènement lors du Congrès.

Installation

L’espace pour les évènements est offert gratuitement sur le lieu même du Congrès.

L’installation de la salle standard inclue des sièges en gradin pour les délégués, une estrade, une table principale, un écran, un vidéoprojecteur, un ordinateur portable, un pointeur laser et deux microphones baladeurs pour les questions et réponses.

Toute autre exigence technique ou tout service tel que la restauration engendrera un coût supplémentaire et sera facturé à l’individu organisateur de l’évènement.

Pour toute demande complémentaire, merci de remplir le formulaire que vous avez reçu avec la confirmation de votre évènement et de l’envoyer par courriel à [email protected] avant le 20 mai 2015.