RAPPORT DE LA CONFÉRENCE ANNUELLE VIRTUELLE D’AGRIS DE 2022

​La conférence annuelle en ligne 2022 d’AGRIS, qui s’est tenue le jeudi 7 juillet, a été couronnée de succès.

Les présentations à caractère informatif, les séances en petits groupes modérées de manière judicieuse dans les six langues officielles de la FAO, les contributions expertes des deux intervenantes invitées, qui représentaient respectivement les plateformes nationales AGRIS de la Géorgie et de la République de Moldova, ainsi que la mobilisation de l’ensemble des participants sont autant de facteurs qui ont contribué à faire de cette conférence un événement mémorable et instructif.

Structurée autour du thème des partenariats et intitulée «Partnerships: focus on the AGRIS Network and Country Hubs» (Partenariats: coup de projecteur sur le Réseau et les plateformes nationales AGRIS), la conférence s’est déroulée en anglais, mais des séances en petits groupes menées dans les six langues officielles de la FAO ont permis aux participants de dialoguer avec les personnes effectuant des présentations, d’échanger entre eux et de poser des questions en anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe. Les discussions conduites dans chacune des salles lors des séances par langue ont été synthétisées par les modérateurs et restituées dans une salle de réunion principale, où elles se sont poursuivies.

Cette manifestation ciblée d’une demi-journée a montré comment l’outil AGRIS, coordonné par la FAO, s’appuie sur les partenariats pour encourager le partage des connaissances essentielles à l’innovation agricole et à la transformation durable des systèmes agricoles et alimentaires mondiaux, et en même temps profite aux organisations partenaires d’AGRIS.

Après avoir passé en revue les évolutions et les réalisations de l’année écoulée, les organisateurs ont expliqué la composition du Réseau AGRIS. Ils ont notamment indiqué la marche à suivre pour devenir membre (c’est-à-dire fournisseur de données), renseignant l’audience sur les différents aspects de la structure interne qui sous-tend le Réseau, et expliqué les différents avantages associés au fait d’être membre. L’accent s’est ensuite porté sur une catégorie particulière de fournisseurs de données, les plateformes nationales AGRIS, mettant en lumière les tâches et responsabilités qui leur incombent.

Deux intervenantes invitées, M^me Marina Razmadze et M^me Viorica Lupu, qui représentaient respectivement les plateformes nationales AGRIS de la Géorgie et de la République de Moldova, ont livré un exposé intéressant sur l’expérience de leurs institutions en tant que plateformes nationales AGRIS, aidant les participants à mieux comprendre le rôle de celles-ci.

Après le bref discours d’ouverture de M. Enrico Bonaiuti, du Centre international de recherche agricole dans les zones arides (ICARDA), organisation avec laquelle la FAO a commencé à collaborer au début de 2022, la conférence s’est déroulée en trois séances principales:

• Les nouveautés d’AGRIS (présentation effectuée par M^me Imma Subirats, responsable du programme AGRIS à la FAO)
• Comment devenir membre du Réseau AGRIS et quels avantages cela procure‑t‑il? (présentation effectuée par M^me Valentina De Col, responsable du système d’information agricole à l’ICARDA, et M. Hrijoy Bhattacharjee, spécialiste de la communication à la FAO)
• Quelles sont les fonctions et responsabilités des plateformes nationales AGRIS, et comment devenir l’une de ces plateformes? (présentation effectuée par M^me Imma Subirats, responsable du programme AGRIS à la FAO)

L’animatrice de la première séance, M^me Imma Subirats, a présenté AGRIS, expliqué sa composition, décrit l’évolution de son contenu au cours des six dernières années et commenté ses statistiques d’utilisation, avant de se concentrer sur l’actualité récente du Réseau, notamment le partenariat noué avec l’ICARDA, les publications récentes et à venir et les activités de renforcement des capacités accomplies et prévues.

Composition d’AGRIS et évolution de son contenu

AGRIS se compose de deux éléments principaux: un réseau et une base de données. Le Réseau AGRIS désigne la communauté des organisations contributrices de différents pays. Depuis les années 1970, il s’est étendu et englobe aujourd’hui des institutions de 150 pays. AGRIS est aussi une base de données consultable qui comprend plusieurs millions de fiches bibliographiques structurées relevant des sciences et techniques agricoles. Cette base de données est destinée à quiconque s’intéresse à ces types de travaux – étudiants, scientifiques, documentalistes, chercheurs, éditeurs et décideurs, entre autres.

Au cours des six années qui se sont achevées en juin 2022, la base de données AGRIS a augmenté sa collection de références bibliographiques structurées de 60 pour cent. Depuis la première collecte automatique réalisée en juin 2021, la base s’est enrichie de plus de 540 000 nouvelles entrées.

Statistiques d’utilisation, formation et publications

Les statistiques d’utilisation d’AGRIS révèlent une tendance à la hausse marquée entre les périodes juin 2020-juin 2021 et juin 2021-juin 2022, qu’il s’agisse du nombre d’utilisateurs (de 6,6 millions à 10,3 millions) ou du nombre de sessions (de 10,2 millions à 14,2 millions).

Comme pour tout partenariat, les activités de formation et de renforcement des capacités fondées sur le retour d’information sont cruciales pour permettre à AGRIS de croître et prospérer et d’intensifier la diffusion des connaissances requises pour vaincre la faim. À cette fin, les retours d’information par des canaux officiels (par exemple les enquêtes) et informels (par exemple les questions posées au service d’aide d’AGRIS) sont importants en ce qu’ils permettent de déterminer les thèmes qui suscitent un intérêt. Trois webinaires de formation ont été organisés sur la base de ces retours:

• deux webinaires sur l’utilisation de Juris-M, un logiciel de gestion des références qui permet de gérer des fiches bibliographiques en plusieurs langues et la création de métadonnées de ressources multilingues dans AGRIS; et
• un webinaire en espagnol à l’intention de toutes les personnes d’Amérique centrale qui connaissent AGRIS ou qui souhaitent en apprendre davantage sur cet outil, y compris sur le processus d’adhésion au Réseau AGRIS.

Plusieurs publications ont été élaborées: une mise à jour du Manuel de l’utilisateur d’AGRIS, qui explique pas à pas comment chercher des informations dans la base de données, un nouveau manuel destiné aux fournisseurs de données d’AGRIS, qui indique de manière détaillée comment contribuer à AGRIS, et la première brochure sur AGRIS.

Collaboration et renforcement des capacités avec l’ICARDA

L’un des événements majeurs de 2022 a été la mise en place, en début d’année, d’une collaboration avec l’ICARDA. Cette collaboration a pour principal objectif de renforcer la visibilité et l’accessibilité de la recherche scientifique et des connaissances techniques liées à l’alimentation et à l’agriculture par l’intermédiaire d’AGRIS. L’ICARDA et AGRIS devaient mettre au point ensemble, au cours du dernier trimestre de 2022, un cours en ligne ouvert à tous (MOOC) destiné à renforcer les capacités au sein du Réseau AGRIS, en particulier à l’intention des fournisseurs de données. Ce cours en anglais, que les utilisateurs pourront suivre à leur rythme, a vocation à présenter et expliquer le processus de communication de données à AGRIS et à expliciter les critères à respecter pour les métadonnées transmises à AGRIS.

Enquête auprès des fournisseurs de données d’AGRIS

L’enquête menée en début d’année auprès des fournisseurs de données d’AGRIS a permis de recueillir des réponses de 117 participants sur différents aspects d’AGRIS, qui allaient de la communication des données aux activités de formation utiles. L’objectif de cette enquête exhaustive était de mieux comprendre les attentes et les besoins des fournisseurs de données et, à partir de ces informations, d’améliorer AGRIS dans toute la mesure possible.

L’enquête abordait notamment les thèmes suivants:

• types de fournisseurs de données contribuant à AGRIS;
• types de contenu et thèmes des données communiquées à AGRIS;
• difficultés rencontrées par les fournisseurs de données pour transmettre des métadonnées;
• importance des activités de formation;
• types d’activités de formation et de renforcement des capacités recherchés par les participants; et
• utilisation d’AGROVOC, le thésaurus multilingue de la FAO, pour l’indexation des contenus.

Interrogés sur les types de formation qui leur seraient utiles, les fournisseurs de données ont répondu qu’il était particulièrement important pour eux d’en apprendre davantage sur la transmission de métadonnées à AGRIS et les critères à respecter à cet égard.

Sur la base des réponses à l’enquête concernant les types de formation que les fournisseurs de données jugent importants, AGRIS et l’ICARDA ont commencé à préparer un MOOC en anglais donnant des explications sur la communication de métadonnées à AGRIS et les critères à respecter en la matière, que les fournisseurs de données intéressés pourront suivre à leur propre rythme.

Animée par M^me Valentina De Col et M. Hrijoy Bhattacharjee, la deuxième séance a consisté en une présentation détaillée du Réseau AGRIS, notamment de son évolution au fil des décennies, depuis sa création dans les années 1970, et les types d’organisation qui le composent actuellement. Ont été abordés ensuite les avantages que présente le fait d’être membre du Réseau AGRIS et le processus d’adhésion.

Pourquoi rejoindre le Réseau AGRIS?

Être membre du Réseau AGRIS présente un certain nombre d’avantages pour une organisation, notamment:

• participation à un réseau international dynamique centré sur des contenus agricoles accessibles, intensivement utilisés et massivement diffusés dans l’environnement informationnel mondial;
• possibilités d’échange d’informations et de données entre pays et entre parties prenantes;
• diffusion de ressources uniques, telles que rapports scientifiques et techniques non publiés, publications gouvernementales, documents de conférence, ensembles de données, cartes, etc.;
• renforcement de la visibilité de l’organisation au plan mondial;
• utilisation accrue de ses produits de recherche institutionnelle;
• amélioration de la découvrabilité sur le web;
• établissement de réseaux de partage de connaissances; et
• création de possibilités de collaboration plus poussée.

La figure 6 illustre l’importance accordée par les organisations aux différents avantages que présente la participation au Réseau AGRIS, telle qu’elle ressort des réponses à l’enquête menée auprès des fournisseurs de données au début de l’année 2022.

Les organisations peuvent adhérer facilement au Réseau AGRIS, mais leur fiabilité doit être établie

Si toutes les organisations dont les collections de publications scientifiques ou de données relevant des domaines d’intérêt de la FAO sont disponibles par l’intermédiaire de bibliothèques numériques, d’archives, de revues ou d’ensembles de données peuvent devenir membres du réseau gratuitement, une préoccupation majeure a été de veiller à ce que seules des sources fiables puissent contribuer à la base de données AGRIS. En particulier :

• AGRIS n’accepte pas les candidatures d’éditeurs connus pour leurs pratiques de publication prédatrices.
• Les éditeurs de revues indépendantes doivent fournir la preuve de leur reconnaissance au niveau national, par exemple la validation par les organismes nationaux de financement de la recherche.
• Les publications doivent pouvoir se prévaloir d’un historique de publication d’au moins deux ans.
• Les éditeurs qui intègrent le Réseau AGRIS doivent continuer à appliquer les pratiques optimales, à défaut de quoi ils pourront être exclus du Réseau et leurs données retirées de la base de données.

Une organisation qui souhaite devenir membre du Réseau AGRIS peut s’inscrire comme fournisseur de données en remplissant ce formulaire, disponible sur le site web d’AGRIS.

Liste des fournisseurs de données d’AGRIS

L’ensemble des informations que chaque fournisseur de données doit communiquer sont stockées et gérées dans la liste des fournisseurs de données d’AGRIS. Les fournisseurs de données et les utilisateurs peuvent effectuer des recherches dans cette liste par pays, avec l’identifiant unique AGRIS attribué à chaque fournisseur de données, ou même à partir du nom d’un fournisseur de données en particulier.

Les améliorations importantes apportées à cette liste offrent une visibilité accrue aux fournisseurs de données et à leurs activités au sein du Réseau, notamment grâce aux informations, accessibles au public, qui figurent sur le profil de chaque fournisseur de données: description du fournisseur de données, statut d’activité, liens avec l’organisation, ressources indexées dans AGRIS (revue, archives, catalogue de bibliothèque, etc.), et articles et billets de blog relatifs aux activités du fournisseur de données au sein du Réseau AGRIS.

Le tableau de bord institutionnel, un service proposé aux fournisseurs de données d’AGRIS, et autres ressources

Si les fonctions d’AGRIS sont accessibles à l’ensemble des fournisseurs de données dès qu’ils adhérent au Réseau, il existe un service qui n’est accessible qu’à ceux qui en font spécifiquement la demande: le «tableau de bord institutionnel». Une fois qu’ils ont demandé et reçu les identifiants nécessaires à l’utilisation de ce service, les fournisseurs de données peuvent:

• consulter les statistiques d’utilisation des données qu’ils ont placées dans AGRIS, présentées sous la forme d’un tableau de bord: à savoir, nombre de personnes consultant leurs données et depuis quels pays, fiches les plus fréquemment consultées et évolution de ces statistiques au fil du temps;
• avoir facilement accès à leurs collections et les intégrer au site web de leur organisation; et
• filtrer les collections d’autres fournisseurs de données.

Pour conclure la séance, les intervenants ont montré où, sur le site web d’AGRIS, les utilisateurs pouvaient trouver des informations sur les dernières actualités du Réseau, ainsi que des indications utiles sur divers sujets – des critères à respecter pour transmettre des métadonnées à AGRIS jusqu’à l’utilisation du tableau de bord institutionnel.

La troisième séance, présentée par M^me Imma Subirats, était consacrée à une catégorie particulière de fournisseurs de données: les plateformes nationales AGRIS. Anciennement appelées «centres nationaux AGRIS», les plateformes nationales AGRIS sont des fournisseurs de données établis de longue date qui font fonction de points de contact nationaux ou régionaux pour AGRIS, et qui sont chargés des tâches suivantes:

• faire connaître AGRIS;
• orienter les partenaires pouvant être admis à adhérer au Réseau AGRIS;
• conseiller les organisations membres du Réseau, ou susceptibles de le devenir, sur la façon de communiquer des informations à AGRIS;
• aider les organisations à choisir des stratégies de codage appropriées, par exemple AGROVOC, pour la production de métadonnées bibliographiques; et
• coordonner les activités de renforcement des capacités.

Les plateformes nationales contribuent à faire connaître AGRIS au moyen d’ateliers, de formations, de tables rondes, de webinaires et de publications.

Appui et renforcement des capacités

En plus de leurs efforts pour faire connaître AGRIS, les plateformes nationales apportent leur aide aux fournisseurs de données existants ou potentiels et organisent des activités de renforcement des capacités au sein du Réseau AGRIS.

L’appui aux fournisseurs de données existants et potentiels prend de nombreuses formes, notamment:

• accompagner les fournisseurs de données potentiels dans leurs démarches pour rejoindre le Réseau AGRIS;
• les aider à produire des métadonnées bibliographiques; et
• leur donner des conseils pour la transmission de métadonnées.

Les plateformes nationales coordonnent et facilitent les activités de partage de connaissances et de renforcement des capacités aux niveaux institutionnel, national et régional en soutien aux fournisseurs de données existants et potentiels.

Voici une liste non exhaustive de ces activités:

• traduire les supports de formation existants qui s’adaptent au rythme du participant, ainsi que les supports utilisés pour les formations en face à face, les webinaires et/ou les MOOC;
• déterminer les thèmes qui présentent un intérêt pour le Réseau AGRIS;
• mettre l’accent sur la production et la transmission de métadonnées;
• sensibiliser les fournisseurs de données à la question de la science ouverte et du libre accès dans l’agriculture;
• former les chercheurs et les spécialistes aux dernières évolutions en matière de recherche agricole; et
• faire connaître les principes FAIR (facile [à trouver], accessible, interopérable, réutilisable).

Il existe actuellement neuf plateformes nationales AGRIS en activité, situées dans les pays suivants: Bélarus, Chine, Fédération de Russie, Géorgie, Lettonie, République de Moldova, Serbie, Thaïlande et Türkiye.

 

Table ronde – L’expérience de deux plateformes nationales AGRIS

Deux intervenantes éminentes représentant respectivement les plateformes nationales AGRIS de la Géorgie et de la République de Moldova ont évoqué l’expérience de leurs organisations en tant que plateformes nationales AGRIS, en se concentrant en particulier sur les avantages et les difficultés que supposent l’accession à la fonction de plateforme nationale AGRIS et son exercice dans la durée.

M^me Marina Razmadze, Directrice adjointe de l’Institut Techinformi de l’Université technique de Géorgie, a indiqué comment «l’accession au statut de plateforme nationale AGRIS a ouvert des possibilités inattendues et permis le lancement de nouvelles initiatives au niveau national.»

L’intervenante s’est exprimée en ces termes:

«Par exemple, en tant que plateforme nationale pour la Géorgie, notre institution peut désormais mener une collaboration plus poussée avec divers organisations non gouvernementales et organismes gouvernementaux et a postulé pour des programmes de développement et des financements conjoints au niveau national. Bien sûr, c’était déjà possible avant, mais grâce à notre nouveau statut, nous sommes à même de gagner en visibilité et de nous voir accorder un degré de priorité accru vis-à-vis d’autres organisations et institutions spécialisées dans l’agriculture. En outre, en tant que plateforme nationale, notre organisation et l’équipe AGRIS exercent des fonctions de conseil auprès d’autres universités, de bibliothèques, de chercheurs et d’autres organisations spécialisées dans le domaine de l’agriculture. Nous les aidons sur tout ce qui touche à la gestion des informations agricoles. Nous leur proposons un large éventail d’activités telles qu’ateliers, formations, cours et tables rondes.»

Pour sa part, M^me Viorica Lupu, Directrice adjointe de la bibliothèque agricole scientifique républicaine de l’Université agraire d’État de Moldova, a livré le commentaire suivant: «[Le statut de plateforme nationale] a considérablement renforcé notre rôle et nous a permis de devenir un point focal au niveau national pour la gestion des données agricoles et les activités de renforcement des capacités. AGRIS offre aux institutions agricoles de la République de Moldova une occasion unique de faire partie intégrante d’un réseau international avantageux et de contribuer à la promotion de la recherche scientifique moldove dans le monde. En étant membre d’AGRIS, nous avons accès à une communauté mondiale dynamique de spécialistes qui travaillent sur des infrastructures modernes, et nous avons la possibilité de renforcer notre propre réseau national.»

Et de poursuivre: «… Fortes de l’expérience qu’elles ont acquise en tant que plateformes nationales AGRIS dans le domaine du renforcement des capacités, nos institutions de Géorgie et de République de Moldova ont demandé et obtenu en 2022 une subvention de l’initiative EOSC (European Open Science Cloud), qui améliorera la sensibilisation aux données ouvertes dans le domaine de l’alimentation et de l’agriculture en République de Moldova et en Géorgie. En fait, l’expérience de nos institutions en tant que plateformes nationales AGRIS a eu un effet clairement positif en nous offrant un tremplin vers l’initiative EOSC.»

Séances multilingues en petits groupes

Les débats menés dans les salles de réunion (une salle pour chaque langue officielle de la FAO) à la fin des séances 2 et 3 de la conférence ont permis de recueillir des informations qui seront très utiles pour la planification des activités d’appui et de renforcement des capacités d’AGRIS à court et moyen termes. Les débats de chacune des sessions ont été synthétisés par un modérateur et restitués dans la salle de réunion principale, animée en anglais par M^me Imma Subirats. Dans ces échanges, ont surtout été soulignés les avantages et les difficultés auxquels sont confrontés les fournisseurs de données et les plateformes nationales.

Il en est ressorti qu’être fournisseur de données présentait notamment les avantages suivants:

• accroissement de la visibilité mondiale des organisations, de leurs travaux et de leurs publications/collections, du fait du nombre élevé d’utilisateurs d’AGRIS et, bien sûr, de la portée mondiale du réseau;
• augmentation du taux de citation d’auteurs de différents pays;
• accès aux données d’autres organisations;
• exposition à l’expérience et aux connaissances d’autres organisations; et
• accès aux différentes activités de formation et de renforcement des capacités, telles que celles consacrées à Juris-M au début de l’année 2022.

Les difficultés rencontrées par les organisations tiennent généralement à l’absence ou l’insuffisance d’un ou de plusieurs des éléments suivants:

• ressources financières;
• connaissances et soutien techniques en interne;
• personnel spécialisé formé à la création et la communication de métadonnées, ainsi qu’à d’autres activités liées à AGRIS; et
• cohérence et homogénéité de la gestion des métadonnées dans les différentes organisations, les carences dans ce domaine pouvant entraver la collaboration entre les membres du Réseau.

Les séances en petits groupes sur les plateformes nationales ont fait apparaître l’importance des bibliothèques et l’efficacité des campagnes d’information en tant que moyen de faire connaître AGRIS. Lors de ces séances, des institutions de Colombie, d’Inde, de Libye, du Népal, de Slovaquie, de Somalie et de République arabe syrienne ont indiqué qu’elles allaient réfléchir à la possibilité de devenir des plateformes nationales.

Merci!

Nous tenons à remercier les intervenantes invitées pour leurs contributions éclairées, les modérateurs pour leur conduite avisée des discussions en petits groupes, ainsi que l’ensemble des personnes qui ont suivi la conférence annuelle en ligne 2022 d’AGRIS pour leur participation, leurs commentaires et leurs questions.

Les personnes qui souhaitent être tenues informées de l’actualité et des nouveautés d’AGRIS peuvent s’abonner au bulletin d’information. Pour en savoir plus sur AGRIS, n’hésitez pas à vous rendre sur le site web.

La présentation utilisée au cours de la conférence peut être téléchargée ICI.