Внутренний аудит: повышение эффективности управления рисками и качества внутреннего контроля в ФАО
Понимание роли внутреннего аудита в ФАО
Подотдел внутреннего аудита OIG (OIGA) играет важнейшую роль в повышении эффективности работы Организации и системы ее внутреннего контроля. Он решает свои задачи, внедряя систематический дисциплинированный подход к оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, контроля и общего руководства. Например, OIGA может проверять, насколько эффективно ФАО использует свои ресурсы и в достаточном ли объеме она управляет ключевыми рисками, которые могут препятствовать достижению целей Организации.
Мероприятия по внутреннему аудиту проводятся в отношении всех операций ФАО, всех мест службы и организационных функций. Решение о проверке конкретных представительств, мероприятий или функций (в совокупности называемых "подлежащими проверке подразделениями") принимается по результатам выполненной OIGA оценки рисков. Поскольку ресурсы аудита ограничены, OIGA применяет методику установления приоритетности аудиторских мероприятий, в основе которой лежит ранжирование подлежащих проверке подразделений по степени воздействия рисков.
Внутренний аудит также играет важнейшую роль в формировании в ФАО культуры подотчетности и постоянного совершенствования. Он помогает обеспечить знание всеми сотрудниками своих обязанностей и ответственное отношение к их выполнению. OIGA рекомендует всем сотрудникам искать возможности повышать качество работы и вносить вклад в общий успех Организации.
В OIGA входят две группы: группа проверок, которая проводит аудиторские проверки подразделений штаб‑квартиры, тематических направлений и децентрализованных представительств; и группа консультаций и профессиональной практики, которая занимается такими вопросами, как консультирование и наращивание потенциала в Организации, совершенствование профессиональной практики и повышение квалификации сотрудников, обеспечение качества и внедрение инноваций в OIGA.
Конечная цель внутреннего аудита состоит в повышении ценности работы ФАО и расширении возможностей Организации по выполнению ее миссии. Выявляя риски, рекомендуя улучшения в системе внутреннего контроля, обеспечивая подотчетность и постоянное совершенствование, сотрудники, отвечающие за внутренний аудит, помогают обеспечивать максимальную результативность работы ФАО и поддерживать эффективность системы контроля в Организации.
Процесс внутреннего аудита в ФАО: краткое руководство – от процедур до раскрытия информации
1. Внутренний аудит как залог повышения эффективности общего руководства в Организации
Внутренний аудит – это независимая, объективная деятельность в сфере проверок и консультирования, нацеленная на повышение ценности и совершенствование оперативной деятельности Организации. Таким образом, внутренний аудит можно считать важнейшей составляющей общего руководства в ФАО. За проведение внутренних аудиторских проверок в ФАО в соответствии с международными стандартами отвечает Подотдел внутреннего аудита OIG.
2. Планирование и осуществление деятельности в области внутреннего аудита
План работы OIG по внутреннему аудиту формируется с применением методики оценки рисков и институциональных знаний. Этот документ, в котором находят отражение приоритеты Организации, составляется таким образом, чтобы обеспечить адаптацию к меняющимся потребностям. Аудиторские проверки в штаб-квартире и децентрализованных представительствах ФАО по всему миру проводит группа проверок OIGA, применяя систематический и дисциплинированный подход.
3. Осуществление рекомендаций по итогам аудиторских проверок
По завершении каждой аудиторской проверки внимание переключается на этап выполнения рекомендаций по ее итогам, играющий критически важную роль в работе OIG по постоянному совершенствованию. OIG отслеживает выполнение планов действий руководства, разрабатываемых руководством ФАО для устранения выявленных остаточных рисков и пробелов в системе контроля, и содействует выполнению таких планов.
4. Не только аудит: расширенная функция внутренних аудиторов
Услуги OIGA не ограничиваются проведением плановых аудиторских проверок. Подотдел оказывает услуги по консультированию и наращиванию потенциала с привлечением экспертов, включая вынесение рекомендаций руководству, разработку решений по снижению рисков и оказание помощи в реализации основных инициатив по реформированию Организации. Группа консультаций и профессиональной практики OIGA также отвечает за внедрение инноваций и повышение качества работы OIGA.
5. Повышение прозрачности: как получить доступ к информации об аудиторских проверках ФАО
В целях обеспечения прозрачности и подотчетности всесторонняя информация о проводимых OIG внутренних аудиторских проверках публикуется в открытом доступе. С годовыми докладами OIG и резюме всех заключений по итогам аудиторских проверок можно ознакомиться на веб-сайте OIG. Полные тексты заключений по итогам аудиторских проверок предоставляются государствам-членам и партнерам, предоставляющим ресурсы, по запросу.
OIGA расширяет свою деятельность за пределы аудиторских проверок, предоставляя консультационные услуги и услуги по наращиванию потенциала. Консультационные услуги предполагают, что внутренние аудиторы предоставляют рекомендации Генеральному директору и руководству, не беря на себя функции управления или предоставление гарантии. Характер и объем консультационных услуг согласовываются с руководством. Примеры таких услуг включают консультирование по разработке и внедрению новых политик, процессов и систем; проведение разовых проверок контрактов и соглашений; обучение; содействие обсуждению рисков и контроля; или участие в качестве наблюдателей в комитетах, рабочих группах и/или целевых группах. Подразделение по консультированию и профессиональной практике OIGA также отвечает за внедрение инноваций и повышение качества работы OIGA.
Ссылки по теме
Контактная информация
Г-н Даниэль Рамирес Леон
Старший аудитор
Руководитель группы проверок
Подотдела внутреннего аудита
Г-жа Тан ХуэйМин
Старший аудитор
Руководитель группы консультаций и профессиональной практики
Подотдела внутреннего аудита