内部审计:加强风险管理,提高粮农组织内部控制质量
了解粮农组织内部审计的作用
监察长办公室的内部审计处在提高粮农组织业务效率和加强控制制度方面发挥着关键作用。内部审计处通过采用严格的系统化方针来评估和改善本组织的风险管理、控制和治理过程的成效。例如,内部审计处可能会审查本组织是否已尽可能高效地使用资源,或者是否充分管理可能阻碍粮农组织目标实现的关键风险。
内部审计活动覆盖粮农组织各项业务,包括所有任职地点和组织职能。通常在内部审计处风险评估基础上,做出对某办公室、某项活动或职能(统称为“可审计实体”)进行审计的决定。由于审计资源有限,内部审计处的方法是对待审计部门进行风险排名,并据此明确审计工作优先级。
内部审计在促进粮农组织问责文化和持续改进方面也发挥关键作用,帮助全体工作人员认识自身责任,并对自身行为负责。内部审计处鼓励全体工作人员不断改进工作方式,为本组织取得整体成效做出贡献。
内部审计处由两个科室组成:审计保证科,主要负责对总部实体、主题领域和权力下放办事处进行审计;咨询与专业操守科,除在本组织内部提供咨询和开展能力建设外,还负责推动内部审计处加强专业操守和发展,开展质量保证和创新工作。
内部审计的最终目标是为粮农组织创造价值,并帮助本组织强化履行使命的能力。通过识别风险、提出内部控制改进建议、加强问责机制和推动持续改进,内部审计在确保控制制度有效性的同时,促进粮农组织以最高效率和效能开展业务。
粮农组织内部审计流程:从程序到披露的简要指南
内部审计处不仅限于提供审计保证任务,还通过提供专家咨询和能力建设服务扩展其活动范围。咨询服务是内部审计员为总干事和管理层提供建议的服务,既不提供审计保证,也不承担管理职责。咨询服务的性质和范围需与管理层协商确定。例如,咨询服务可能包括就新政策、流程和系统的设计和实施提供建议;对合同和协议进行特别审查;提供培训;促进关于风险和控制的讨论;或以观察员身份参与委员会、专责小组和/或工作组的工作。内部审计处的咨询与专业操守科还负责推动内部审计处在工作中的创新和质量改进。