وُجّه كتاب معمم على الحكومات (بالعربية والانجليزية والفرنسية والروسية والاسبانية) إلى الأعضاء والمراقبين يلخص الإسهامات والمدخلات في عمل هيئة الموارد الوراثية للأغذية والزراعة وفقاً للتوقعات.

وفيما يتعلق بالموارد الوراثية الحرجية، تقدم دعوة إلى البلدان لمراجعة قائمة مسؤولي التواصل الوطنيين للتأكد من صحة الترشيحات وتحديثها، وفقاً لما يقتضيه الأمر، وذلك خلال موعد أقصاه 31 أغسطس/آب 2019. ويجب أن ترسل الترشيحات الرسمية المتعلقة بمسؤولي التواصل الوطنيين المعنيين بالموارد الوراثية الحرجية (وبدائلهم المحتملين) إلى عنوان البريد الالكتروني التالي ([email protected]).

كما أن مسؤولي التواصل الوطنيين مدعوون إلى تنسيق إعداد تقارير قطرية لصالح التقرير الثاني حول حالة الموارد الوراثية الحرجية في العالم، وتقديمها إلى المنظمة خلال موعد أقصاه 30 يونيو/حزيران 2020. وخلال الفترة عينها، توجه دعوة إلى الشبكات الإقليمية المعنية بالموارد الوراثية الحرجية والمنظمات الدولية ذات الصلة كي تقدم تقاريرها حول إسهاماتها في تنفيذ خطة العمل العالمية حول حفظ الموارد الوراثية الحرجية واستخدامها المستدام وتنميتها.

أما المعلومات الإضافية بخصوص عملية إعداد التقارير فيمكن تقديمها مباشرة إلى مسؤولي التواصل الوطنيين وكذلك إلى الشبكات والمنظمات الدولية المعنية بالموارد الوراثية الحرجية.