Nusa Dua, Bali (Indonesia) y en línea
21-23 de octubre de 2025
A las reuniones paralelas de los días 20 y 24 de octubre se podrá asistir solo por invitación.
Todo el acto se celebrará en el Grand Hyatt Bali de Nusa Dua, cuya dirección es Kawasan Wisata, Jl. Nusa Dua, BTDC, Bali, Badung Regency, Bali 80363 (Indonesia).
Las sesiones plenarias abiertas tendrán lugar en el salón Grand Ballroom del Hotel Hyatt. Dado que el Hyatt cuenta con un espacio muy grande, se ruega consultar el mapa del lugar que figura a continuación para conocer la ubicación del salón Grand Ballroom. En el lugar también hay muchos carteles para que pueda orientarse, así como personal amable dispuesto a ayudarle si se pierde.
Quienes asistan a las reuniones previas del lunes deberán tomar nota del nombre de la sala de reuniones que se les haya asignado y, del mismo modo, consultar el mapa, así como los carteles y al personal del lugar.
Visado
Por favor recuerde que todos los participantes deberán encargarse de obtener el propio visado para ingresar en Indonesia. Afortunadamente, muchos países (aunque no todos) pueden obtener el visado a la llegada (Visa on Arrival [VOA]). Si quiere evitar colas en el aeropuerto, puede pagar su visado o VOA en línea por adelantado antes de salir de su lugar de origen. Para obtener más información al respecto, consulte la siguiente página web: https://evisa.imigrasi.go.id/
Tenga en cuenta que si es titular de un pasaporte de alguno de los países que se enumeran en este enlace, no podrá optar por el VOA y deberá tramitar su visado en la embajada indonesia de su país; le recomendamos que lo haga lo antes posible. La oficina de la Iniciativa mundial de observación de los bosques, hospedada en la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO), puede facilitarle cartas de apoyo para la obtención del visado si así lo solicita.
El portal “All Indonesia”
Le informamos de que Indonesia ha introducido un portal digital unificado, denominado “All Indonesia”, en vigor a partir del 1 de septiembre de 2025, para agilizar los trámites de inmigración, aduanas y sanidad en un único formulario, el cual sustituye a los formularios en línea de múltiples trámites separados, como los relativos a la declaración de salud (SATUSEHAT) y la declaración de aduanas (e-CD). Puede acceder a él a través del siguiente enlace: https://allindonesia.imigrasi.go.id/
Siga estos pasos para completar la tarjeta de llegada para visitantes extranjeros:
Tasa de Bali
De acuerdo con un reglamento del Ministerio de Asuntos Exteriores de Indonesia, el Gobierno Provincial de Bali estableció una tasa para turistas extranjeros a partir del 14 de febrero de 2024. Cada visitante extranjero deberá pagar 150 000 IDR (alrededor de 10 USD). Corresponde a los participantes pagar esta tasa.
Cómo pagar:
Para obtener más información, puede consultar esta carpeta.
Los participantes deberán encargarse de organizar sus propios traslados desde el aeropuerto hasta el hotel o lugar de celebración.
En Bali hay muchos taxis y son fáciles de usar. Para encontrar un taxi con taxímetro, vaya a la parada de taxis siguiendo los carteles.
Le recomendamos viajar en taxis con taxímetro, como BlueBird, SilverBird o Bali. Los taxis BlueBird (de color azul) pueden reconocerse fácilmente y son la opción más asequible. SilverBird es la misma compañía, pero ofrece coches de mayor calidad (de color negro) y es más costosa.
Le sugerimos que evite a toda persona que se le acerque ofreciéndole transporte o taxi, ya que estas opciones suelen ser más costosas.
A menos que se trate de un viajero patrocinado, los participantes deberán encargarse de buscar su propio alojamiento. Si aún no ha hecho una reserva, consulte las opciones de hotel que figuran a continuación.
En el caso de ser un viajero patrocinado, la oficina de la Iniciativa le comunicará la información detallada acerca de la reserva de su alojamiento. Si necesita alguna aclaración, póngase en contacto con [email protected].
El Grand Hyatt Bali dispone de un número limitado de habitaciones. Le recomendamos que haga su reserva con antelación si desea alojarse allí. Como alternativa, hay muchos hoteles en Nusa Dua que se encuentran en las inmediaciones, como Amarterra Villas Resort Bali Nusa Dua, Ayodya Resort Bali, Courtyard Bali Nusa Dua Resort, Merusaka Nusa Dua y Novotel Nusa Dua. Tenga en cuenta que todos los participantes deberán encargarse de pagar el alojamiento a menos que se les patrocine el viaje.
Se ruega a los participantes que lleguen al salón Grand Ballroom del Grand Hyatt Hotel Bali a partir de las 08.00-08.30 (UTC+8) del martes, miércoles y jueves (21-23 de octubre), ya que comenzaremos a las 09.00 en punto. Le rogamos que no llegue más tarde de las 08.30 del martes, 21 de octubre, para que pueda recoger el pase para el acto y asistir a las sesiones de apertura, que comenzarán a las 09.00 en punto.
Los participantes podrán recoger sus pases entre las 08.00 y las 08.45 del martes, 21 de octubre. Una vez que haya recibido su pase, podrá acceder a la sala de plenarias (salones Grand Ballroom II y III), donde tendrán lugar las principales sesiones plenarias abiertas.
Haga clic en las imágenes para ver dos mapas con el plano del espacio del hotel y las salas de reuniones.
Asegúrese de que todas las presentaciones estén cargadas en la carpeta de Dropbox correspondiente a su sesión antes del 17 de octubre para facilitar el carácter híbrido (en línea y presencial) de este acto. Si no ha recibido del presidente de su panel información detallada sobre la carpeta de Dropbox correspondiente, póngase en contacto con [email protected].
Se puede acceder a la red wifi en todas las zonas del espacio utilizando las siguientes credenciales:
Red: GFOI Plenary 2025
Contraseña: GFOI2025
Puede consultar el programa provisional aquí.
El código de vestimenta es informal de negocios. Asegúrese de vestir cómodamente.
Día de la vestimenta nacional: El 23 de octubre, le animamos a llevar un atuendo o accesorio que simbolice su país de origen. Si bien esta es una iniciativa totalmente voluntaria, habrá premios para los mejor vestidos.
En las sesiones plenarias abiertas y los actos paralelos, se dispondrá de interpretación simultánea a bahasa indonesia, español, francés e inglés.
A los participantes se les ofrecerá un almuerzo gratuito, así como café, refrigerios y bebidas por la mañana y por la tarde. Sin embargo, el resto de las comidas y refrescos correrán a cargo de cada participante, quien deberá organizarlos y pagarlos.
Se invita a todos los participantes al cóctel social que tendrá lugar el 21 de octubre, de 18.00 a 20.00, en el vestíbulo del salón Grand Ballroom para tomar un refrigerio ligero.
También habrá una cena oficial y un espectáculo cultural el miércoles, 22 de octubre, de 18.00 a 20.00, en la zona Pasar Senggol del hotel. Se servirá una cena formal y algunas bebidas.
Se invita a los participantes inscritos a visitar el parque forestal de manglares Mangrove Grand Forest Park and Nursery, situado a 20 minutos del hotel. El parque de manglares cuenta con un sendero de madera para senderismo, por lo que no se requiere calzado especial.
Los participantes pasarán alrededor de 45 minutos en el parque de manglares antes de regresar al Grand Hyatt. Habrá tres grupos que saldrán en distintos horarios a partir de las 15.00 (UTC +7). Se prestarán servicios de interpretación. La participación en el viaje de observación tendrá carácter voluntario.
La moneda local es la rupia indonesia (IDR). En Indonesia, los pagos con tarjeta son habituales y hay muchos cajeros automáticos, pero puede ser conveniente llevar una pequeña cantidad de dinero en efectivo para taxis y otras compras pequeñas.
En Bali, el tipo de enchufe y toma de corriente estándar son el tipo C y el tipo F, los mismos que suelen utilizarse en Europa. He aquí información detallada:
Se recomienda encarecidamente a los/as delegados/as que lleven consigo sus propios adaptadores para ordenadores portátiles y otros aparatos eléctricos, ya que la Secretaría no podrá proporcionarlos. En caso de necesidad, pueden adquirirse adaptadores en las tiendas de electrónica de la ciudad.
El Grand Hyatt Hotel Nusa Dua dispone de una clínica médica para cualquier emergencia. Se recomienda encarecidamente a los/as delegados/as que suscriban un plan de seguro médico o de asistencia al viajero que sea válido en Indonesia para cubrir toda factura médica o gasto de hospitalización.
En caso de emergencia médica, llame al +62 361 3000 911 o al +62 811 3896 113. El hospital más cercano al lugar de la reunión es el BIMC Siloam Nusa Dua, ubicado en ITDC Blok D, Jl. Nusa Dua, Benoa, Kuta Selatan, Badung, Bali 80363.
Policía para emergencias generales: 112 o 100
Bomberos: 113
Ambulancias: 118 o 119
Policía turística: 36-321-711
Búsqueda y rescate (BASARNAS): 115
Asistencia en caso de catástrofe natural: 129
Las Naciones Unidas tienen una política de tolerancia cero frente a cualquier forma de acoso, incluido el acoso sexual, y tratarán dichas denuncias con prontitud. Se ruega consultar el Código de Conducta del Sistema de las Naciones Unidas; al asistir a este acto, se compromete a cumplir las normas establecidas.
Tenga en cuenta que, en un entorno multicultural, debe tenerse especial precaución: comentarios y gestos que son aceptables o no son malintencionados en un ámbito cultural pueden ser percibidos como inapropiados o amenazadores por otras personas.
La temperatura media en octubre es de unos 28 °C (82 °F) durante el día, mientras que refresca por la noche, con temperaturas de unos 26 °C (79 °F). Le recomendamos que su equipaje se adapte a un clima más cálido y que incluya una chaqueta ligera para las noches más frescas. Aunque octubre suele ser parte de la estación seca, puede llover. Le recomendamos llevar un paraguas pequeño o un chubasquero por si llueve de repente. Es imprescindible llevar calzado cómodo para salir a caminar, sobre todo si piensa explorar los alrededores en su tiempo libre.
