شرعت مكتبة المنظمة في إعداد المجموعة الأساسية للمنظمة في عام 1946، أي بعد مرور عام واحد على تأسيس المنظمة. وبعد أكثر من 75 عامًا على إنشائها، باتت المكتبة تضمّ مجموعةً أساسيةً مؤلّفةً من 000 170 دراسة أُحادية الموضوع وحوالي 000 13 مجلة مطبوعة من مجموعة واسعة من الناشرين وتتناول جميع مجالات عمل المنظمة. 

وتجدر الإشارة إلى أن هذه المجموعة لا تشمل مطبوعات المنظمة المحفوظة في مجموعة الذاكرة المؤسسية للمنظمة.

أُنشِئ المركز الدولي للزراعة الرعوية في عام 1939 في العاصمة الألمانية برلين، بإشراف المعهد الدولي الزراعة. وتمثّلت إحدى مهام المركز الرئيسية في إنشاء مجموعة دولية شاملة من الوثائق المتعلّقة بالغابات والحراجة وصناعة الأخشاب.   

وعقب تعليق أنشطة المركز في نهاية الحرب العالمية الثانية في عام 1945، عُهد ما تبقى من مجموعة مكتبته إلى المنظمة، وكانت تضمّ 000 13 مجلة ودراسة أُحادية الموضوع تناولت بدايات الحراجة باعتبارها عِلمًا من القرن الثامن عشر ولغاية القرن العشرين.

الهبات من شخصيات أكاديمية معروفة

وهب العديد من الأكاديميين المعروفين مجموعاتهم للمكتبة: ففي عام 1925 على سبيل المثال، تلقَّت المكتبة ما يزيد على 000 10 كتيّب في مجالي الكيمياء والزراعة من مجموعة أستاذ الكيمياء الزراعية في جامعة بيزا السيد Italo Giglioli.  

ومنح السياسي والمؤلّف الغزير الإنتاج السيد Arturo Marescalchi في عام 1941 مجموعةً كاملةً وفريدةً من نوعها من الأعمال في مجال إنتاج النبيذ وزراعة كروم العنب.

وفي عام 1942، وهب الدكتور Giorgio Carrega مجموعةً صغيرةً من الكتب النادرة في مجال الزراعة ومواضيع أخرى ذات صلة.  

الهبات من المؤسسات

تلقت المكتبة أيضًا هبات من مؤسسات عالمية. فقد منحت مكتبة الكونغرس في الولايات المتحدة الأمريكية في عام 1926 مجموعةً من المطبوعات الصادرة عن وزارة الزراعة الأمريكية، فضلًا عن فهرس المكتبة الذي يضم 000 190 مرجع. وفي عام 1930 وهبت جمعية Società Agraria della Provincia di Bologna مجموعتها الكاملة لمكتبة المعهد الدولي للزراعة. 

تتألف محفوظات ديفيد لوبين من مراسلات ديفيد لوبين (1849-1919)، وهو الخبير الزراعي الأمريكي من أصول بولندية وصاحب فكرة إنشاء أوّل منظمة دولية مُكرّسة للزراعة. وقد تراءت له تلك الفكرة في ظلّ عولمة التجارة والسياسات الحمائية الوطنية التي انتُهجت في النصف الثاني من القرن التاسع عشر.

وتوصّل في عام 1905 إلى تجسيد فكرته من خلال تأسيس المعهد الدولي للزراعة في روما، إيطاليا. وعند إنشاء منظمة الأغذية والزراعة في عام 1945، أي بعد أربعين عامًا، تقرر إسناد ولاية المعهد وأصوله إلى المنظمة، التي أصبحت أيضًا الوصية على مكتبة المعهد.   

وتتألف محفوظات المعهد من 000 20 صفحة من المراسلات التي تبادلها مع رجال الدولة والسياسيين والصحفيين والكُتّاب المعاصرين له، وهي توثّق أفكاره ودوافعه وسعيه الحثيث إلى تجسيد رؤيته.    

الكتب النادرة والكتب المطبوعة في المراحل الأولى لفن الطباعة

شملت الهبات الأكثر تميّزًا 400 مجلد من الكتب النادرة والكتب المطبوعة في المراحل الأولى لفن الطباعة (قبل عام 1501) قدّمها المركيز Raffaele Cappelli وهو الرئيس الثاني للمعهد الدولي للزراعة. وبدأ المركيز Raffaele Cappelli نقل مجموعته إلى المكتبة، التي كانت تضم العديد من مؤلّفات فيرجيل وكولوميلا وأرسطو، فضلًا عن كتب صادرة عن دار نشر Manutius وهو أوّل دار نشر في مدينة البندقية، وطبعة جميلة لكتاب Hortus Romanus المنشور في روما بين عامَي 1772 و1793.   

الهبات الصينية

تلقت المكتبة أيضًا زهاء 407 مجلدات من كتب صينية مرموقة في مجال الزراعة، كان أبرزها كتاب نادر عن الزراعة وإنتاج الحرير، صدر خلال حكم الإمبراطور كانغ شي (Kangxi) في القرن الثامن عشر وهو تقدمة من الرئيس الصيني السيد Xu Shichang إلى المكتبة، بالإضافة إلى أعمال كلاسيكية عديدة قدّمها وزير الشؤون الخارجية السيد Lou Tseng-Tsiang، بعد زيارته إلى المعهد الدولي للزراعة في عام 1919.