ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ АГРОВОК В МЦКОГ ДЛЯ СОДЕЙСТВИЯ ЭФФЕКТИВНОМУ ПОИСКУ ИНФОРМАЦИИ

A use case by Anil Kumar Jha, ICIMO

Основанный в 1983 году Международный центр по комплексному освоению горных районов (МЦКОГ) – межправительственный центр знаний и опыта, работающий в интересах всех жителей региона Гиндукуш-Гималаи (РГГ). РГГ является одной из величайших горных систем в мире, занимая 4,2 млн кв. км на территории восьми стран – Афганистана, Бангладеш, Бутана, Индии, Китая, Мьянмы, Непала и Пакистана. Он питает десять крупных речных бассейнов и предоставляет экосистемные услуги (включая воду, продовольствие и энергию), которые непосредственно поддерживают источники средств к существованию 240 млн человек в горах РГГ и около 1,65 млрд человек, живущих в речных бассейнах вниз по течению (МЦКОГ, 2019a, p2). 

Однако этому мировому достоянию, а следовательно, и благополучию миллионов, угрожает изменение климата и другие перемены. МЦКОГ работает для того, чтобы улучшить жизни и источники средств к существованию мужчин, женщин и детей в РГГ и защитить экосистемы и культуры горных районов. Центр служит интересам своих восьми стран-членов и глобального горного сообщества, осуществляя деятельность, которая варьирует от практических исследований и проверки новых технологий до выработки политики совместно с правительствами и активной защиты гор на международном уровне. Знания, которые создает и распространяет МЦКОГ помогают жителям РГГ стать более устойчивыми к внешним факторам, по максимуму использовать новые возможности, и подготовиться к переменам. Работа МЦКОГ также укрепляет региональное сотрудничество в области сохранения и устойчивого развития гор, особенно трансграничных ландшафтов (МЦКОГ, 2021a).

МЦКОГ – открытый дом для инициатив в области знаний, связанных с устойчивым развитием горных районов, и собранная Центром информация и знания распространяются через публикации, базы данных, мультимедиа и информационное наполнение веб-сайтов, доступные онлайн во всем мире. Отдел управления знаниями и коммуникаций (KMC) – центральное подразделение МЦКОГ, отвечающее за его главную миссию – передачу знаний. Центр информационных ресурсов (бывшая библиотека) управляет доступом к информационным ресурсам МЦКОГ, а система HimalDoc – важнейшее звено KMC (МЦКОГ, 2021b). Система HimalDoc собирает, хранит, организует и распространяет связанную с горами информацию через репозиторий электронных публикаций, который служит базой знаний для региона Гималаи-Гиндукуш. Это главный канал, по которому МЦКОГ поставляет публикации с открытым доступом пользователям во всем мире. 

История управления информационными ресурсами в Центре простирается от традиционных карточных каталогов и библиографических баз данных на основе системы CDS-ISIS до современной интегрированной системы управления библиотечно-информационными учреждениями. Все тридцать пять лет своей истории МЦКОГ использует АГРОВОК как главный инструмент создания контролируемого словаря для использования ключевых слов и индексных терминов в своих коллекциях. 

В 1984 году библиотека состояла из печатных изданий и карточного каталога, но уже вскоре перешла на компьютеризованную каталогизацию с использованием системы CDS-ISIS. При этом с самого начала в управлении библиотекой МЦКОГ использовался АГРОВОК. 

МЦКОГ и ФАО сотрудничают в области управления знаниями. МЦКОГ рассылал ссылки на АГРИС с первых лет своего существования и так же получал базы данных АГРИС, сначала на дисках CD-ROM или DVD-ROM. Наш первый тезаурус АГРОВОК представлял собой переплетенный том распечаток, затем мы перевели его в компьютерный файл и использовали для присвоения ключевых слов и индексных терминов документам в нашем каталоге, пока в 2011 году не перешли на систему HimalDoc, используя интегрированную систему цифровых библиотек Invenio. 

Старший научный сотрудник Центра информационных ресурсов, МЦКОГ, Анил Кумар Джа

Весь путь от библиотечного каталога до центрального репозитория документов МЦКОГ и онлайновой электронной библиотеки HimalDoc мы прошли вместе с АГРОВОК

Система HimalDoc содержит свыше 27 000 записей и пополняется за счет сбора информации в системах документооборота МЦКОГ – прежний репозиторий публикаций назывался "МЦКОГ книгионлайн" (МЦКОГ, 2008a), онлайн-библиотеке Горного форума и базе данных нашего библиотечного каталога. Она регулярно обновляется за счет публикаций МЦКОГ и других информационных центров. Весь путь от библиотечного каталога до центрального репозитория документов и онлайновой электронной библиотеки HimalDoc мы прошли вместе с АГРОВОК. HimalDoc – платформа для хранения, использования, продвижения и распространения информационных продуктов МЦКОГ и уникальная онлайн-библиотека, посвященная устойчивому развитию горных районов региона Гиндукуш-Гималаи и направленная на создание условий для исследований и разработок и повышение их эффективности.

Модернизируя нашу систему, мы столкнулись с проблемами, связанными с индексными терминами, сложность которых затрудняет сортировку и отображение результатов по предметной области. Сейчас мы обновляем список индексных терминов и в процессе используем АГРОВОК как образец. АГРОВОК обновляется очень оперативно и тематически близок нам, отличается четкой рубрикацией и предлагает близкие по смыслу термины. Кроме того, АГРОВОК – многоязычный тезаурус, включающий как минимум два языка нашего региона, китайский и хинди. Очень удобно знать значения ключевых терминов на этих языках. Этот тезаурус – еще один важный инструмент управления информацией и знаниями. Я использую АГРОВОК, и каждый раз, когда меня просят рекомендовать какой-нибудь информационно-поисковый тезаурус, я сразу предлагаю онлайнверсию АГРОВОК.

В целом АГРОВОК очень полезен для HimalDoc. Мы начали пользоваться онлайн-версией АГРОВОК, и это очень быстрый, легкий в использовании, бесплатный инструмент. Ничего другого, столь же легкодоступного и современного, соответствующего нашим тематическим областям и требованиям к управлению знаниями, не существует. 

Источники

ICIMOD 2008a. Books Online [online]. [Cited xxxx]. https://lib.icimod.org/record/26402 

ICIMOD 2019b. Summary of the Hindu Kush Himalaya Assessment Report [online]. [Cited xxxx]. https://lib.icimod.org/record/34450

ICIMOD 2021a, July 25 Who we are?. [Cited xxxx]. https://www.icimod.org/who-we-are/

ICIMOD 2021b, July 26 Knowledge Management and Communication unit [online]. [Cited xxxx]. https://www.icimod.org/who-we-are/staff/knowledge-management-communication/