可以在AGRIS中建立索引的资源类型包括图书馆数字馆藏（如图书、数字馆藏和包括报告和论文在内的灰色文献）、机构资料库和期刊。

数据提供者可以提供多种格式的元数据，包括DOAJ、AGRIS AP、EndNote、MODS、都柏林核心（DC）。

元数据的质量对于AGRIS中准确和完整的记录非常重要。其余的元数据属性是可选的。请查看此页面，了解更多信息。

AGRIS是一个多语言数据库，其中的资源超过90种语言。您可以使用当地语言提交元数据；除非英语是数据提供者的母语，否则不一定要使用英文。然而，请尽可能添加英文关键词、标题和/或摘要，以提高记录在网络上的可见度。

文件必须是.xml格式。如果有必要，可以将一组.xml文件压缩成一个.zip文件。

数据提供者可以在每月最后一个工作日之前将元数据文件发送至[email protected]。这些文件必须是.xml格式。如果有必要，可以将一组.xml文件压缩成一个.zip文件。

可以。使用符合OAI-PMH的系统发布资源的数据提供者（如机构资料库或期刊），可以向AGRIS提供其根URL。其他方面的要求，请查看此页面中的相关部分。请注意，从OAI-PMH端点自动提取元数据的AGRIS数据收割机每三个月运行一次。