المراجعة الداخلية والتحقيقات

المراجعة الداخلية: تعزيز إدارة المخاطر وجودة عمليات الرقابة الداخلية في منظمة الأغذية والزراعة

فهم دور المراجعة الداخلية ضمن منظمة الأغذية والزراعة

يؤدي فرع المراجعة الداخلية التابع لمكتب المفتش العام دورًا محوريًا في المساعدة على تعزيز الكفاءة التشغيلية وبيئة الرقابة داخل منظمة الأغذية والزراعة. وذلك بفضل النهج المنهجي والمنضبط الذي يتّبعه في تقييم عمليات إدارة المخاطر والرقابة والحوكمة في المنظمة وتحسين فعاليتها. وعلى سبيل المثال، قد يدقّق فرع المراجعة الداخلية في ما إذا كانت المنظمة تستخدم مواردها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة، أو ما إذا كانت تدير المخاطر الرئيسية التي قد تعيق تحقيق أهداف منظمة الأغذية والزراعة بشكل مناسب.

وتغطي أنشطة المراجعة الداخلية جميع عمليات منظمة الأغذية والزراعة، في جميع المواقع والوظائف التنظيمية. ويتم اتخاذ قرار المراجعة في مكتب أو نشاط أو وظيفة معينة (يُطلق عليها مجتمعة "الكيانات الخاضعة للمراجعة") بناءً على تقييم المخاطر الذي يجريه فرع المراجعة الداخلية. ونظرًا إلى محدودية موارد المراجعة، يطبق فرع المراجعة الداخلية منهجية لتحديد أولويات مهام المراجعة من بين الكيانات الخاضعة للمراجعة المصنفة بحسب المخاطر.

وللمراجعة الداخلية أيضًا دور حاسم في تعزيز ثقافة المساءلة والتحسين المستمر داخل منظمة الأغذية والزراعة. فهو يساعد على ضمان وعي جميع الموظفين بمسؤولياتهم ومحاسبتهم على أدائهم. ويشجّع فرع المراجعة الداخلية جميع الموظفين على البحث عن طرق لتحسين عملهم والمساهمة في نجاح المنظمة بشكل عام.

ويتألف فرع المراجعة الداخلية من وحدتين اثنتين هما وحدة الضمانات، التي تركز على عمليات المراجعة في كيانات المقر الرئيسي والمجالات المواضيعية والمكاتب اللامركزية؛ ووحدة الاستشارات والممارسات المهنية، التي تتولى مهام الاستشارات وبناء القدرات في المنظمة، بالإضافة إلى تعزيز الممارسات المهنية وتطويرها وضمان الجودة والابتكار في فرع المراجعة الداخلية.

إن الهدف النهائي للمراجعة الداخلية هو إضافة قيمة إلى منظمة الأغذية والزراعة وتعزيز قدرة المنظمة على إنجاز مهمتها. ومن خلال تحديد المخاطر؛ والتوصية بإجراء تحسينات في عمليات الرقابة الداخلية؛ وتعزيز المساءلة والتحسين المستمر، تساعد المراجعة الداخلية على ضمان عمل منظمة الأغذية والزراعة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والفعالية مع الحفاظ على بيئة رقابية حازمة.

عملية المراجعة الداخلية في منظمة الأغذية والزراعة: دليل موجز، من الإجراءات إلى الإفصاح

يمتد نطاق أنشطة فرع المراجعة الداخلية التابع لمكتب المفتش العام (OIGA) ليشمل تقديم خدمات الاستشارات وبناء القدرات المتخصصة بالإضافة إلى مهام ضمان المراجعة. تشمل خدمات الاستشارات تقديم المشورة للمدير العام والإدارة دون تقديم ضمانات أو تحمل مسؤوليات إدارية. ويخضع نطاق وطبيعة هذه الخدمات إلى اتفاق مسبق مع الإدارة. تشمل الأمثلة على هذه الخدمات تقديم المشورة بشأن تصميم وتنفيذ السياسات والعمليات والأنظمة الجديدة، وإجراء مراجعات مخصصة للعقود والاتفاقيات، وتقديم التدريب، وتيسير النقاشات حول المخاطر والضوابط، أو العمل كمراقب في اللجان أو فرق العمل والمجموعات العاملة. كما أن وحدة الاستشارات والممارسات المهنية في فرع المراجعة الداخلية مكلفة بتعزيز الابتكار وتحسين الجودة في عمل الفرع.