Bien qu’il soit situé dans les locaux de l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO), il fait office de secrétariat indépendant pour tous les partenaires de l’initiative. Il mène ses activités grâce au financement apporté par d’autres partenaires de premier plan de l’initiative, dont font actuellement partie la Norvège et le Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord. Le Bureau est chargé de mener à bien les activités suivantes:

• fournir des services généraux de secrétariat et servir de point de contact pour l’initiative et ses activités;
• apporter un appui administratif au Groupe de direction et assurer ses activités de gestion courante;
  
• faciliter les travaux des quatre  composants in capacity building, data coordination, methods and guidance documentation (MGD) and research and development (R&D) coordination;
  
• contribuer à améliorer et à renforcer la collaboration avec les nouveaux partenaires;
  
• mettre en œuvre les activités de planification pilotée par les pays en étroite coopération avec les partenaires en matière de renforcement des capacités;
  
• gérer la plateforme des Ressources communes de l’initiative GFOI (GFoR) et les contenus qui y sont associés;
  
• soutenir la mise en œuvre conjointe des activités prioritaires au moyen de l’appui à la gestion du programme, de la facilitation et de la mobilisation de ressources;
  
• faciliter la participation des pays tropicaux et des experts aux activités de l’initiative, en fonction des besoins;
  
• fournir un appui administratif aux groupes consultatifs de l’initiative et apporter des financements;
  
• administrer le site web de l’initiative pour le compte des partenaires afin de répertorier leurs activités et toutes celles menées dans le cadre de l’initiative et superviser la communication et la gestion des connaissances;
  
• organiser des réunions, des téléconférences, des ateliers et d’autres activités dans le cadre de l’initiative;
  
• assurer divers services nécessaires pour soutenir les activités de l’initiative et la réalisation des objectifs fixés.