Al momento de diseñar, implementar y publicar los resultados, los sistemas de M&E a nivel de los municipios deben considerar los siguientes factores:

• Los instrumentos de recolección de datos al interior de las instituciones
  En América Central las actividades de administración de tierras están a cargo de equipos relativamente pequeños de técnicos y profesionales los cuales suelen concentrar muchas actividades del gobierno local. El jefe y los técnicos catastrales están vinculados tanto a la gestión tributaria, como a las a actividades de ordenamiento territorial y a la emisión de permisos. Por lo cual los instrumentos de recolección de información suelen ser desatendidos. Se debe conocer bien con los sistemas de información de cada municipio con el fin de generar indicadores sobre los cuales exista información suficiente y confiable.
• El acceso y recopilación de datos comparables
  A nivel de los municipios los resultados de los PAT son visibles en un plazo relativamente corto (un año). En consecuencia los criterios e instrumentos de evaluación deben ser estables durante cada fase de evaluación y no deben sufrir cambios relevantes en los factores de medición. De igual manera, se requiere que las encuestas de percepción de la población se realicen siempre en los mismos períodos del año debido a que los periodos de vencimiento de cobro de impuestos, de campañas electorales u otros periodos pueden influir en la percepción de los ciudadanos sobre los servicios o cobros.
• Asegurar la transparencia del proceso
  Los Consejos Municipales y los técnicos involucrados, deben conocer los instrumentos de evaluación y en la medida de lo posible deben participar en la elaboración de estos. De igual manera es conveniente que las partes involucradas en la evolución acuerden los momentos de aplicación, los roles de cada institución y deben poner a la disposición y dar a conocer los resultados obtenidos.