1. Создание рабочей группы от Правительства региона/области, регионального МСХ, региональных общественных организаций, академических структур, частного сектора. Участие заинтересованных сторон в процессе подготовки и оформления заявки.

2. Выбор ответственного лица и координатора проекта от региона.

3. Согласование рабочего варианта темы, отвечающей критериям ГИАХС:

• продовольственная безопасность;
• агробиоразнообразие;
• местные и традиционные системы знаний;
• культурная идентичность, системы ценностей и общественные организации;
• характеристики ландшафта, его устойчивость и адаптивность.

4. Заполнение на русском языке форм заявки (в соответствии с Руководством по подготовке заявок на присвоение статуса ГИАХС):

• «Сводная информационная таблица» (I);
• «Резюме» заявления на присвоение статуса объекта ГИАХС (II);
• «Значение предлагаемой системы» (III);
• «Критерии отбора ГИАХС» (IV);
• «План действий для динамичного сохранения» системы (V).

5. Направление заявки для неофициального рассмотрения в московский офис ФАО.

6. Перевод заявки на английский язык (объем документов: от 70 до 150 страниц^*).

7. Подготовка двух видео–презентаций/ короткометражных фильмов (продолжительность: 3 минуты и 10 минут)  на английском языке (либо с субтитрами), рассказывающих об описываемой системе.

Ориентировочный срок написания заявки и подготовки видеопрезентаций – от 7 до 11 месяцев^*.

8. Официальное представление заявки в Секретариат ГИАХС в штаб–квартире ФАО в Риме через Министерство сельского хозяйства Российской Федерации и Министерство иностранных дел Российской Федерации.

9. Приезд группы экспертов ФАО в регион для ознакомления на месте с потенциальным объектом ГИАХС (расходы, связанные с приездом и пребыванием группы в регионе, покрываются за счет бюджета ФАО).

10. Принятие окончательного решения по системе ГИАХС и в случае положительного решения – церемония вручения Сертификата региону (г. Рим, Италия).

Срок рассмотрения заявок международными экспертами ФАО, устранение замечаний – 6–12 месяцев^*.

^{* Примерные оценки, основанные на опыте одобренных заявок}