L'accréditation en ligne est close mais il est possible de s'enregistrer directement à l’Aranciera di San Sisto, Via delle Camene 11, le long de Viale delle Terme di Caracalla en face de la FAO (carte | horaires d’ouverture | Documents à presenter)

Des dossiers de presse et autres notes d’information seront mis à la disposition des journalistes à l’Aranciera, ainsi qu’au Centre des médias à l’intérieur de la FAO.

Pour toute question au sujet de l’accréditation, appeler :
(+39) 06 570 55517
(+39) 06 570 52101

L’accès aux bâtiments de la FAO

De strictes mesures de sécurité seront en vigueur durant la Conférence. Les journalistes auront accès au Centre des médias situé au rez-de-chaussée du bâtiment A (plus de détails ci-dessous à la section Facilités de travail).

Les Ministres, délégués et autres dignitaires accèderont à la FAO par la porte d’entrée principale; aussi une zone réservée à proximité de cette entrée sera-t-elle mise à la disposition des photographes et cameramen pour qu’ils puissent travailler. Les demandes de tournage et de prises de photos à l’entrée principale de la FAO seront traitées suivant un système de mise en commun (pool basis).

Les  travaux de la CIN2 se tiendront principalement dans la salle plénière située au troisième étage du bâtiment A. En raison des contraintes d’espace, l’accès à la plénière sera très limité. L’accès des photographes et cameramen devra respecter un système de mise en commun. Quant aux journalistes qui ne sont ni photographes de presse ni cameramen, il ne leur sera pas possible d’accéder à la salle plénière mais ils pourront suivre les débats sur des moniteurs en circuit fermé dans le Centre des médias ou en webcast sur (http://www.fao.org/webcast/).

Des informations supplémentaires sur le système de mise en commun seront disponibles auprès des Desks d’information vidéo et photo situés au rez-de-chaussée dans le Centre des médias.

Ouverture de la CIN2

Programme de la Conférence: http://www.fao.org/3/a-ml067f.pdf

Mercredi 19 novembre à 9 heures, la CIN2 s’ouvrira officiellement dans la salle plénière. Calendrier provisoire: http://www.fao.org/about/meetings/icn2/documents/fr/

FL’élection du président de la CIN2 sera suivie des déclarations des chefs de délégation et des invités spéciaux.

Une diffusion en direct avec alimentation centralisée de la cérémonie inaugurale sera assurée par la RAI et l’Union européenne de radio-télévision (UER). Elle sera accessible à des postes de travail réservés aux journalistes de radio-télévision et situés au Centre de diffusion international. Les transmissions en direct à partir des salles de réunion seront diffusées sur les moniteurs installés dans le Centre des médias et la cantine réservée aux journalistes.

Des appareils audio, disponibles au Centre des médias, permettront aux journalistes de la radio et de la télévision de couvrir les réunions grâce aux bandes sonores originales ou aux interprétations simultanées.

En outre, des photographies de haute qualité de la cérémonie inaugurale seront mises à la disposition des journalistes. (Voir détails ci-après).

Un service de vidéo sur demande sera disponible, contre paiement. (Détails disponibles auprès du Desk vidéo).

Après l’ouverture, les photographes et équipes vidéo accompagnant un chef d’Etat peuvent filmer ou photographier l’intervention de leur Président sur une base individuelle et en accord avec les responsables des services radio-télévision et photographique de la FAO.

L’accès à la salle plénière des équipes de radio-télévision et des photographes qui n’accompagnent pas un chef d’Etat sera extrêmement limité. Il sera de toute façon organisé suivant un système de mise en commun et à l’aide de badges collectifs.

Chargée de liaison TV, FAO:
Bou Downes: (+39) 06 570 55980 | (+39) 338 726 4566 (portable) [email protected]

Chargée de liaison photos, FAO:
Sherri Dougherty: (+39) 06 570 53082  | (+39) 348 141 6672 (portable)
[email protected]

La disponibilité des signaux radio de l’UER nécessite encore confirmation. Plus d’informations seront disponibles au Centre des médias durant la Conférence.

Facilités de travail pour les médias en ligne et la presse écrite

Une aire de travail réservée aux journalistes (le Centre médias) se trouve au rez-de-chaussée, à l’intérieur de la bibliothèque de la FAO (40 postes), et sous la grande tente aménagée à l’extérieur (126 postes, plus 76 postes sans prise électrique).

Les postes de travail seront ouverts 24 h/24, mais avec des services limités entre minuit et 6 h du matin et ce, jusqu’à trois heures après la conclusion des travaux de la CIN2 le vendredi 21 novembre.

En raison du grand nombre attendu de journalistes, les postes de travail seront disponibles selon le principe premier arrivé premier servi.

Les journalistes sont vivement encouragés à apporter avec eux leur ordinateur portable. WIl sera évidemment possible de se connecter à Internet dans toute la zone du Centre des médias.

Accès WIFI: ICN2  |  mot de passe: food4icn2

Conférence de presse

Le Directeur général de la FAO José Graziano da Silva et la Directrice générale de l’OMS Margaret Chan donneront une conférence de presse le premier jour des travaux de la CIN2, mercredi 19 novembre 2014 à 15h30, dans le Centre Sheikh Zayed.

Pour les conférences de presse, contacter le  Bureau Relations médias de la FAO.

Service d’assistance pour les interviews 

Les fonctionnaires chargés des relations avec les médias à la FAO sont à la disposition des journalistes pour tout service relatif à la couverture médiatique de la CIN2. Leurs postes de travail se trouvent dans la salle de l’UEMOA, située au rez-de-chaussée du bâtiment A, à proximité du Centre des médias.

Un Desk d’information pour les journalistes situé dans le Centre des médias assurera la distribution sur demande des documents de la CIN2, des communiqués de presse, des publications et des textes des discours. Il aidera aussi pour d’éventuelles réservations de points de presse et autres informations. Un deuxième Desk d’information s’occupera des requêtes formulées par les photographes de presse et les cameramen.

Demandes d’interviews vidéo et radio

Toute demande d’interview radio ou vidéo doit être adressée à Sarah Barden
Tél.: (+39) 06 570 56659  |  mobile: (+39) 339 40 79 630 |  [email protected]

Toute demande d’interview radio ou vidéo avec des experts de l’OMS doit être adressée à:

Olivia Lawe Davies  |  (+41) 79 475 55 45  |  [email protected]
Paul Garwood  |  (+41) 79 603 72 94  |  [email protected]

Demandes d’interviews avec les délégués

Toute demande d’interview radio ou vidéo avec des membres des délégations officielles doit être adressée directement aux Ambassades et Représentations permanentes respectives auprès de la FAO.

Webcasting

Les travaux de la CIN2 peuvent être suivis sur le site de la FAO: http://www.fao.org/webcast/

Prière de noter que l’accès à Internet autorise seulement la navigation sur la Toile et l’envoi de courriels. Il est déconseillé d’essayer de télécharger des fichiers et des documents volumineux.

Il y aura sept moniteurs dans la bibliothèque et huit dans la zone extérieure couverte qui a été aménagée pour les journalistes. En plus du Webcast, ces moniteurs permettront de suivre le déroulement des travaux et de rester informé en cas d’annonces relatives à des événements et à des points de presse non programmés au départ.

Les textes des discours des intervenants seront téléchargés sur le site Internet de la CIN2. Des photocopies de ces discours seront également disponibles au Desk d’information du Centre des médias.

Facilités de travail pour les journalistes radio-télévision et les photographes

En raison des contraintes dues au manque d’espace et aux strictes mesures de sécurité, l’accès à la salle plénière sera extrêmement limité. Il sera organisé suivant le système de mise en commun (pool) par le Desk vidéo/photos. Des informations supplémentaires sur ce système de mise en commun vidéo et photos sera disponible auprès du Desk d’information situé dans le  Centre des médias.

Des photos de haute qualité et à haute résolution de la Conférence seront téléchargées régulièrement et mises à la disposition des médias par le truchement de FAO News Flickr : https://www.flickr.com/photos/faonews/collections/72157648906983962/

Prière de respecter les droits d’auteur en mentionnant le copyright: ©FAO photo

Un service de vidéo sur demande sera également disponible contre paiement (Plus d’informations seront disponibles auprès du Desk vidéo au Centre des médias).

Services de restauration

Une zone de restauration sera spécialement aménagée pour les journalistes sous la grande tente jouxtant les bâtiments de la FAO. Avec une capacité de 280 places, elle sera ouverte de 7h30 à 18 heures.

Les clients auront le choix entre un buffet ouvert à prix fixe (vaste variété de salades, plats chauds, viande ou poisson, soupes, légumes, fromage, desserts, boissons).

En outre, un bar offrira sandwiches, pizzas, pâtisseries et boissons.