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Onze pays ont convenu de participer à un projet pilote dans lequel ils ont introduit des données officielles dans le Système d'information du Fichier mondial.

Cela a permis de tester le système d'information actuel du Fichier mondial avant de l’étendre à tous les pays qui y participent.

Le projet pilote a commencé par le développement d’un système prototype par la FAO qui a soutenu les pays participants ou les entités dans la compilation d’informations spécifiques dans la base de données en ligne. 

Une fois les tests initiaux effectués et les modifications au système apportées pour le rendre plus opérationnel, la première version du système de Fichier mondial a été lancée.

Les onze partenaires du projet pilote étaient: