La participación de los pastores en los diálogos de políticas tiene que ser estructurada de manera transparente, visible y democrática. La gobernanza y la transparencia de los procesos dentro de las organizaciones de pastores tienen una influencia directa sobre cómo se logra la representación de los pastores en la arena internacional. La estructuración local de abajo hacia arriba es también la clave de cómo la comunidad internacional considera la participación de los pastores.

Foros clave de diálogo son encuentros pastoriles como los celebrados en Interlaken (Suiza) en 2007, Segovia (España) en 2007, Mera (India) en 2010 y Kiserian (Kenya) en 2013.