五十多年来，国际农业科学和技术信息系统（FAO AGRIS）在促进农业科学技术信息的获取方面发挥了核心作用。自成立以来，FAO AGRIS一直支持各合作伙伴创建并提交书目元数据，以促进农业研究成果的发现、交流和复用。 

随着时间的推移，FAO AGRIS元数据框架发生了显著演变。早期的方法主要依托集中协调式的元数据创建与提交指南。自21世纪初起，随着AGRIS应用规范标准（AGRIS Application Profile，AGRIS AP）的开发，FAO AGRIS在概念与技术层面发生了重要转型。该规范旨在通过整合广泛使用的标准要素来提升互操作性和元数据质量，这些标准包括Dublin Core、AgMES以及澳大利亚政府定位服务（Australian Government Locator Service，AGLS）。AGRIS AP为描述类文献信息对象（Document-Like Information Objects，DLIOs）提供了结构化方法，从而实现了分布式系统间一致的元数据交换。

这一演进过程中的一个关键里程碑是是农业信息管理磋商会议（Consultation on Agricultural Information Management，COAIM，2000）。该会议确认了FAO AGRIS可作为农业信息管理新模式的推动因素。磋商会强调了FAO AGRIS的双重角色——既是一项能力建设举措，也是一个信息系统。后续讨论，包括2002年COAIM会议，进一步强调了制定通用元数据标准的必要性，以提高互操作性、支持元数据收割，并实现异构知识库之间的跨库检索。

随着OAI-PMH（Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting，开放档案倡议元数据收割协议）等互操作协议的引入，FAO AGRIS逐步向更加去中心化的网络模型转型。这一转变使更广泛的机构能够向系统贡献内容；贡献方不再局限于既有的FAO AGRIS资源中心，而可以是任何农业研究组织。这些机构在分布式环境中作为数据提供方，可以以AGRIS AP、Dublin Core及其他多种格式开放元数据，从而提升研究成果的可见度和增加传播机会。

然而，这种灵活性的提升也带来了元数据质量和一致性方面的参差不齐。开放性虽然增强了参与度并扩充了内容规模，但也给关键元数据字段的规范化带来了挑战。其中，“文献类型”（Type of Document）元素被认为尤为关键，因为其使用不一致会导致分类上的差异，并造成部分不完全符合FAO AGRIS收录范围的记录被纳入其中。

准确的文献类型分类对于检索筛选、资源发现、统计分析、内容管理和质量保证都至关重要。在FAO AGRIS中，各数据提供方在文献类型字段取值上的不一致，已对元数据质量造成影响，并降低了检索与筛选功能的查准率。为应对上述问题，文献类型词表（ToDVoc 1.0）应运而生，作为受控词表用于规范文献类型的赋值，强化元数据质量，并支持更有效地获取农业信息。

ToDVoc 1.0的目标包括:

• 为FAO AGRIS内部的文献类型分类提供受控且标准化的词表。
• 提升各分布式数据提供方之间元数据的一致性与质量控制水平。
• 支持相关内容的识别与筛选，确保其与FAO AGRIS的收录范围保持一致。
• 增强多种元数据标准和格式之间的互操作性，例如AGRIS AP、Dublin Core、MODS、EndNote、DOAJ。
• 通过规范化的分类，提升FAO AGRIS记录的可检索性与可发现性。
• 支持多语言一致性及文献类型术语的未来翻译。
• 在去中心化的元数据收割环境中强化元数据治理。

般原则

ToDVoc 1.0是FAO AGRIS中用于文献类型标引的权威参考标准。无论数据提供方或元数据格式如何，均应使用该词表，以确保所有记录的分类保持一致。

该词表旨在消除文献类型标引中的歧义与差异，并确保符合FAO AGRIS的质量标准与范围要求。

标引规则

每条记录应赋予一个单一的主要文献类型，用以反映其核心的知识内容。

• 文献类型的判定与赋予应基于资源内容，而不是其技术格式，例如PDF、网页或演示文稿。
• 当存在多种可解释的情形时，应从受控词表中选取最具体且最恰当的术语。
• 若受控词表中已有对应术语，应避免使用自由文本或本地自定义的文献类型。

范围与质量控制

在基于OAI-PMH且采用多种元数据格式的分布式收割环境中，元数据质量存在差异在所难免。ToDVoc 1.0通过以下方式支持质量控制水平的提升：

• 支持识别不相关或超出收录范围的记录；
• 支持对新入库元数据进行一致性分类与重新分类；
• 提升FAO AGRIS数据库的整体质量与一致性。

维护与更新

ToDVoc 1.0由FAO AGRIS团队负责维护，并将定期更新。更新内容可能涵盖：

• 数据提供方及用户的反馈；
• 学术出版实践的变化；
• 新兴文献类型；
• 元数据标准的发展。

ToDVoc将被翻译成FAO官方语言，以支持多语种发现，同时为每一种文献类型保留单一受控概念。

该词表的维护将侧重于稳定性、互操作性与向后兼容性。

遵循ToDVoc 1.0的要求(数据提供方要求)

强烈建议数据提供方提交记录时，其文献类型须与ToDVoc 1.0所定义的受控词表进行映射并对齐。采用受控文献类型值是纳入粮农组织FAO AGRIS系统的强制性要求。

无法映射至与ToDVoc 1.0所认可的文献类型的记录，将被排除在FAO AGRIS之外。但若数据提供方就新增文献类型提供合理依据，可酌情予以考虑。当同一概念可用不同标签表达时，在数据导入与质量控制过程中可能需要进行映射、规范化或进一步审核。此类情形包括同一术语的不同译名、拼写错误、缩写及其他变体形式。

特别指出，FAO AGRIS不接受临时性、非科学性或非技术性材料记录，相应记录将予以排除。具体包括但不限于：

• 新闻简报与新闻稿
• 博客文章与博客条目
• 社论与评论文章
• 非学术性质的通讯简报
• 公告与活动广告
• 传单、折页、手册及宣传材料
• 不含研究或技术内容的机构网页更新
• 其他短期性或非永久性信息内容

为确保记录顺利入库并保障其长期可获取性，强烈建议所有提交的数据均包含来自ToDVoc 1.0的有效文献类型，或包含可明确映射至ToDVoc术语的本地文献类型。未标注文献类型或采用非受控值的记录，可能被拒收或排除在FAO AGRIS数据库之外。

ToDVoc 1.0的推出是强化FAO AGRIS系统元数据一致性、质量与互操作性的关键举措。在分布式且多标准并存的环境中，文献类型受控词表对于保障分类的可靠性、提升资源的可发现性以及保障全球农业知识的有效获取至关重要。

ToDVoc同时提供了开放数据仓储（ODS）所使用的文献类型标签，以确保系统间的一致性，并支持数据提供方形成更加一致的元数据实践。

表  1. ToDVoc 1.0