كيف تصبح جهة مزودة بيانات؟

يمكن للمنظمات التي أتاحت مجموعتها من المنشورات العلمية و/أو البيانات من خلال المكتبات الرقمية والمستودعات والمجلات ومجموعات البيانات في مجالات موضوعات الفاو أن تتقدم بطلب تسجيل بوصفها جهة مزودة بيانات في شبكة نظام أجريس.

وقبل ملء استمارة التسجيل، يُرجى التحقق مما يلي:

• المنظمة غير مُسجَّلة بعد في سجل نظام أجريس بشأن الجهات المزودة البيانات.
• ينبغي أن تكون التغطية المواضيعية للمنظمة مرتبطة بمجال واحد على الأقل من مجالات الموضوعات في الفاو.
• يُقدم الطلب نيابة عن المنظمة. فلا يمكن أن تقدم فرادى الأقسام أو المجلات الطلب.
• التحقق مما إذا كانت البيانات الواردة من المنظمة المقدِّمة الطلب متاحة في نظام أجريس من خلال الجهات المجمِّعة المعلومات، مثل دليل المجلات المتاحة للانتفاع الحر (DOAJ) أو المكتبة الإلكترونية العلمية على الإنترنت (Scielo) أو AGRICOLA.
• ينبغي أن تمتثل البيانات الوصفية التي ستقدم لمتطلبات تقديم البيانات الوصفية.
• الإحاطة علمًا بأن نظام أجريس لا يؤيد أي مجلة أو دار نشر نتيجة إدراجها في قاعدة بيانات نظام أجريس.

• لا يقبل نظام أجريس طلبات من دور نشر معروفة بممارسات النشر الجارحة.
• ينبغي أن تواصل دور النشر ضمن شبكة نظام أجريس اتباع أفضل الممارسات. وخلافًا لذلك، فقد تتعرض للاستبعاد من الشبكة وإزالة بياناتها من قاعدة البيانات.
• يجب أن تقدم دور نشر المجلات المستقلة دليلاً على مفهوم الاعتراف بالناشر على المستوى الوطني، على سبيل المثال اعتماد من هيئات تمويل البحوث الوطنية المدرجة في قائمة المجلات العلمية.
• يجب أن تثبت المجلات الجديدة تاريخ نشر يزيد عن عامين.

• ينبغي أن تملأ المنظمات الراغبة في أن تصبح جهة مزودة بيانات هذه الاستمارة بالمعلومات الضرورية وأن ترسلها. ويُرجى الإحاطة بما يلي:
• سيُعرض الوصف المتاح في الاستمارة للعامَّة سرعان ما ترد الموافقة على الطلب. ويرجى ملء هذا الحقل بأكبر قدر ممكن من الدقة.
• يمكن إضافة أي معلومات أو أسئلة أخرى في حقل الملاحظات.
• يؤكد فريق نظام أجريس استلام الاستمارة المقدمة خلال يومي عمل.

• تُراجع الطلبات وتُخطر الجهات المقدمة الطلب في غضون 10 أيام عمل ما لم تكن هناك استفسارات معلقة يتعين حلها.
• تُبلغ الجهات المقدمة الطلب بالقرار بحسب الجدول الزمني أعلاه عبر بريد إلكتروني [email protected].

• يُنشأ ملف التعريف العام للمؤسسة ويُضاف إلى سجل البيانات بشأن الجهات المزودة البيانات.
• يُبلغ مسؤولي الاتصال بعناوين الموارد الموحّدة للملف العام بشأن المؤسسة ومعرف الهوية ضمن نظام أجريس والخدمات المتاحة للجهات المزودة البيانات.
• تُضاف جهات الاتصال الواردة في استمارة التسجيل إلى القائمة البريدية لأخبار نظام أجريس.