Организации, предоставляющие доступ к своим коллекциям научной литературы и/или данных с помощью электронных библиотек, хранилищ, журналов и массивов данных по темам ФАО, могут подать заявку о регистрации в качестве поставщика данных в Сети ФАО АГРИС. 

Прежде чем заполнять форму регистрации, необходимо проверить следующее:

• не зарегистрирована ли уже организация в Реестре поставщиков данных АГРИС;
• связан ли тематический охват организации хотя бы с одной тематической областью работы ФАО;
• направляется ли заявка от имени организации: отдельные подразделения и журналы не могут быть заявителями;
• не были ли данные организации, подающей заявку, ранее внесены в ФАО АГРИС через агрегаторы, такие как Указатель журналов со свободным доступом (DOAJ), Scielo или АГРИКОЛА;
• отвечают ли метаданные, которые планируется предоставлять, требованиям по предоставлению метаданных.
• Следует отметить, что включение каких бы то ни было журналов или издательств в базу данных ФАО АГРИС не означает поддержки таких журналов и издательств со стороны ФАО АГРИС.

• ФАО АГРИС не принимает заявки от издательств, известных использованием в своей работе хищнических методов.
• Издательства, входящие в Сеть ФАО АГРИС, должны продолжать использовать передовые методы. В противном случае возникает риск, что они будут исключены из Сети, а их данные – удалены из базы данных.
• Организации, издающие независимые журналы, должны предоставить подтверждение их признания на национальном уровне, например, поддержки национальными органами финансирования исследовательской деятельности либо включения в перечень зарегистрированных научных журналов.
• Новые журналы должны подтвердить, что издаются более двух лет.

• Организация, желающая стать поставщиком данных, должна внести необходимую информацию в эту форму и отправить ее. Напоминание:
• после одобрения заявки сведения, указанные в форме, будут помещены в открытый доступ без изменений. Пожалуйста, укажите в этом поле максимально точную информацию.
• Все дополнительные сведения и вопросы можно записывать в поле "Примечания".
• Сотрудники ФАО АГРИС подтверждают получение отправленной формы в течение двух рабочих дней. 

• При отсутствии нерешенных вопросов заявки рассматриваются и заявители уведомляются в течение 10 рабочих дней.
• Заявителям сообщается о решении в сроки, указанные выше, письмом с адреса электронной почты [email protected]. 

• Создается открытый профиль организации, который вносится в Реестр поставщиков данных.
• Контактные лица получают информацию об URL-адресе открытого профиля организации, об идентификаторе АГРИС и об услугах, доступных поставщикам данных.
• Контактные лица, указанные в форме регистрации, вносятся в список рассылки АГРИС.