عملية تقديم المنح
يخضع صندوق تقاسم المنافع للسيطرة المباشرة للجهاز الرئاسي، الذي ينظر بانتظام في عمليات صنع القرار والطرق التشغيلية وإعداد التقارير والرصد والتعلم.
منذ عام 2009، تم تخصيص الموارد في إطار صندوق تقاسم المنافع من خلال آلية تنافسية، مع النظر في المقترحات من قبل خبراء مستقلين. حتى الآن، تم إطلاق أربع دعوات لتقديم الاقتراحات وتم اختيار ما مجموعه 81 مشروعًا لتلقي التمويل.1
يوسع دليل العمليات لصندوق تقاسم المنافع على النحو المعتمد في عام 2019، نطاق خيارات استخدام الموارد ويفوض سلطة إدارة عمليات الصندوق إلى اللجنة الدائمة المعنية باستراتيجية التمويل وتعبئة الموارد (لجنة التمويل)، والتي قد تقرر:
- أ. إنشاء جولة جديدة من دورة مشروع وإطلاقها ؛
- ب. تحديد ما إذا كان ينبغي توفير التمويل للمشاريع التي سبق أن حصلت على شهادة التميز من فريق الخبراء، أو للمرحلة الثانية من المشاريع التي سبق أن مولها صندوق تقاسم المنافع ؛
- ج. تحديد ما إذا كان ينبغي المساهمة في برامج التنمية الأكبر لدعم تنفيذ الأنشطة التي تتماشى مع النهج البرامجي لصندوق تقاسم المنافع ؛
- د. تحديد ما إذا كان سيتم توفير تمويل لإعداد مقترح لتنمية مشروع أكبر يساهم في النهج البرامجي للصندوق.
يشرف فريق مستقل مؤلف من 14 خبيراً - اثنان من كل إقليم من أقاليم المنظمة - على فحص وتقييم مقترحات المشاريع. بناءً على توصيات الفريق، توافق لجنة التمويل على محفظة المشاريع التي سيتم تمويلها.2
1 يتم نشر كل دعوة لتقديم المقترحات في ظل صندوق تقاسم المنافع على الموقع الإلكتروني للمعاهدة بجميع لغات المعاهدة. وترسل الأمانة إخطارات بشأن إصدار الدعوة إلى جميع جهات الاتصال الوطنية للمعاهدة الدولية، والممثليات الدائمة المعتمدة لدى منظمة الأغذية والزراعة، وممثليات منظمة الأغذية والزراعة في البلدان الأطراف المتعاقدة في المعاهدة.
2 الخطوات الرئيسية في عملية تقديم المنح في ظل صندوق تقاسم المنافع:
- تطلق لجنة التمويل جولة جديدة من دورة المشاريع.
تقوم المعاهدة الدولية بتنشيط شبكتها العالمية للإعلان عن اطلاق الجولة الجديدة من دورة المشاريع عبر نشر نص الدعوة والملاحق ذات الصلة على الموقع الإلكتروني للمعاهدة.
- ترسل الأمانة إخطارات بشأن إصدار دورة المشاريع إلى جميع جهات الاتصال الوطنية للمعاهدة الدولية، والممثليات الدائمة المعتمدة لدى منظمة الأغذية والزراعة، وممثليات منظمة الأغذية والزراعة في البلدان الأطراف المتعاقدة في المعاهدة.
- تقوم الأمانة بتنشيط مكتب المساعدة لدعم المرشحين طوال دورة المشاريع.
- تشرف لجنة التمويل على تشكيل فريق مستقل مكوّن من 14 خبيراً يقومون بفرز وتقييم وتصنيف المقترحات الواردة على أساس جودتها وجدارتها الفنية.
- تتم دعوة أصحاب المقترحات الأولية المختصرة إلى تطوير مقترحات المشاريع الكاملة.
- تُقام ورش عمل للدعم.
- بناءً على التقييم والتوصيات التي قدمها فريق الخبراء، توافق لجنة التمويل على المشاريع التي سيتم تمويلها. تُتاح المعلومات للمرشحين على الموقع الإلكتروني للمعاهدة الدولية.
- توقّع الأمانة خطاب الموافقة مع المؤسسات المنفذة للمشاريع المعتمدة ويتم دفع الصرفيات الأولى.
10. ترفع المؤسسات المنفذة تقارير سردية ومالية بشكل منتظم؛ وتكون المدفوعات اللاحقة مشروطة بموافقة الأمانة على تقارير التقدم المحرز في تفيذ المشروع.
11. يتم إجراء تقييم مستقل في نهاية كل دورة المشاريع