提交元数据

资源类型

可以在AGRIS中建立索引的资源类型包括图书馆目录、机构资料库和期刊。

  • 图书馆目录中的图书、数字馆藏、灰色文献(包括报告、论文等)很可能是在当地生产并在全球范围内获得的财富。
  • 在通过分布式系统公开分享科学成果和学习对象方面,机构资料库至关重要。
  • AGRIS与粮农组织可信赖的传播渠道为各机构出版的期刊提供了极大的可见性。

成为数据提供者的机构可以通过提供一个或多个上述资源的元数据来为AGRIS作出贡献。有关元数据要求及提交元数据的方法的更多信息,可在本页的下文中找到。

元数据质量

元数据的质量对于AGRIS中准确和完整的记录非常重要。强烈建议您参考《关联开放数据支持的书目数据(LODE-BD3.0一书中推荐的有意义的书目元数据(M2B),以了解元数据记录中需要包含的属性。

下表中包含了对元数据记录要求的详细解释。属性栏中的两个加号“++”(红色)表示必需的字段,一个加号“+”(蓝色)表示推荐的字段。其余的元数据属性是可选的。

向AGRIS提交元数据的最低要求
向AGRIS提交元数据的最低要求

数据提供者可以提供多种格式的元数据,包括DOAJAGRIS APEndnoteMODS都柏林核心(DC

AGRIS是一个多语言数据库,其中的资源超过187种语言。您可以使用当地语言提交元数据;除非英语是数据提供者的母语,否则不一定要使用英文。然而,请尽可能添加英文关键词、标题和/或摘要,以提高记录在网络上的可见度。

元数据提交

您可以通过三种方式向AGRIS提交元数据。

1) 通过电子邮件提交数据

提交数据前,应充分了解“元数据质量”一节中所述的元数据要求。数据提供者可以通过电子邮件将元数据文件发送至[email protected]。文件必须是.xml格式。如果需要,可以将一组.xml文件压缩成一个.zip文件。

一些工具可以用来将元数据文件转换成.xml格式,例如ZoteroJurismMendeley。要从原始资料中导出任何格式的元数据,可以将记录上传至这些工具中,检查字段是否正确显示,再将库导出为.xml文件。

2) 通过自动数据上传(ADU)提交数据

提交数据前,应充分了解“元数据质量”一节中所述的元数据要求。数据提供者可以通过将元数据上传至自动数据上传(ADU)来提交数据。ADUAGRIS机构仪表板中为数据提供者提供的有登录保护的一项后端服务。数据提供者可以在线提交此表格或写信给AGRIS服务台([email protected])来申请登录名和密码。已使用ADU服务在AGRIS中索引元数据的数据提供者无需再单独发送元数据文件至[email protected]。关于如何使用ADU,请查看机构仪表板指南。

AGRIS每月都会编制索引。通过电子邮件提交的数据应在每月最后一个工作日前提交,才会在次月的发布中建立索引。

3) 通过OAI-PMH收割数据

粮农组织采用了一个名为“收割机”的软件组件,定期扫描目标OAI-PMH端点(根URL)列表,以检查是否有新记录可被收入AGRIS中。目前这一组件每三个月运行一次。

使用符合OAI-PMH的系统发布资源的数据提供者(如机构资料库或期刊),可以向AGRIS提供其根URL

此外,AGRIS还要求:

  • 有开放的端点,没有密码或IP地址白名单;
  • 如果元数据包含XML禁止的字符,应考虑使用CDATA1部分;以及
  • 文件应为UTF-8编码。

另一个重要的建议是使用“set2参数,按类别或子集组织记录。这使得AGRIS能够有选择地收割数据,只考虑那些属于AGRIS范围的记录或经确认与AGRIS相关的子集。

OAI-PMH要求至少使用都柏林核心(DC)元数据格式。此外,AGRIS也支持其他更细化的元数据格式,包括Mods 3DOAJEndNote XMLAGRIS APPubMed NLM

1  https://it.wikipedia.org/wiki/CDATA2  https://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html#Set

数据提供者活动状态

数据提供者的活动状态十分重要。定期提交或收割元数据使各机构能在AGRIS中拥有最新的内容。考虑到AGRIS在世界范围内的高使用率,这对于向终端用户提供AGRIS网络成员发布的最新出版物和/或数据而言至关重要。

AGRIS用户可以在数据提供者注册表以及AGRIS中单个元数据记录的数据提供者部分识别数据提供者的活动状态。

在上一日历年的12个月内提交过元数据的数据提供者被归类为活跃。数据提供者的不同状态类别如下:

  • 活跃:数据提供者在上一日历年中提交过元数据。
  • 非活跃:数据提供者在上一日历年中没有提交过元数据。
  • 中断:数据提供者暂不活跃,在至少一个日历年中没有提交过元数据。
  • 弃用:数据提供者终止了AGRIS服务,不提交新的元数据。