国际农业科技系统2021年线上年度会议报告

AGRIS Virtual Annual Conference 2021

FAO/AGRIS

国际农业科技系统2021年线上年度会议报告

国际农业科技系统(AGRIS2021年线上年度会议于71日星期四举行,来自124个国家的563名与会者出席了会议,会议取得圆满成功。

高质量的发言、六位受邀嘉宾深思熟虑的意见、与会者对主题讨论的积极参与(表现为向发言人提出有趣的问题以及在聊天论坛上的交流),共同促成了一次令人难忘并予人启迪的会议。

会议的主题是要战胜饥饿,知识是关键,知识共享至关重要,以粮农组织所有六种官方语言进行了现场翻译:阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文。出席者数量以及提供现场口译,标志着AGRIS的首次尝试。

此次重点突出、为期半天的活动概述了粮农组织协调的AGRIS如何促进对农业创新以及全球农业和粮食体系可持续转型必不可少的知识共享。在回顾过去一年的成就和挑战的同时,会议探讨了各组织如何与AGRIS合作并加强AGRIS,同时使自身受益。

来自意大利、黎巴嫩、摩尔多瓦、尼加拉瓜、俄罗斯联邦和乌干达等国组织的六位特邀嘉宾强调了伙伴关系在知识共享中的重要性,以及与AGRIS合作的组织所能获得的利益。

会议分为三个主要环节:

  1. 介绍AGRISAGRIS如何促进知识共享以支持战胜饥饿?(Imma Subirats,粮农组织AGRIS计划官员和高级信息管理官员)
  2. AGRIS合作:您的组织如何获益于AGRIS?(Ilkay Holt,粮农组织信息管理专家)
  3. AGRIS提供数据:您的组织如何为AGRIS提供数据?(Ilkay HoltImma Subirats

第一节:介绍AGRIS

Imma Subirats的介绍围绕AGRIS是什么及其促进知识共享的方式展开,知识共享对战胜饥饿至关重要。将AGRIS置于粮农组织及其使命的背景下,Imma概述了AGRIS的历史和演变及其总体构成、功能、范围和用户。

1975年以来,在粮农组织的协调下,AGRIS在粮农组织的知识计划工具包中愈加重要,而这些知识计划致力于提高研究产品在成员国的可及性和可见性,并使知识在全球范围内可获取和可使用,从而为战胜饥饿和实现可持续发展目标做出贡献。 

AGRIS及其功能

AGRIS由两个主要部分构成,一个是收集和提供粮食和农业文献相关信息的组织网络 ,一个是拥有超过90种语言的1350万条农业科学和技术结构化书目记录的 数据库 AGRIS

  • 是国际农业科学和技术信息系统;
  • 收集世界各地与粮食和农业有关的各种主题的科学、技术和社会经济出版物的书目信息;
  • 以合理和系统的方式汇编信息,并每月在数据库(可通过用户友好型搜索引擎进行搜索)中公布。

通过上述方式,AGRIS实现了其主要功能,即:

  • 建立一个反映粮食和农业研究成果的单一、全面的全球农业文献数据库;
  • 通过提供在线检索机制,满足用户(包括科学家、研究人员、学生、图书管理员和政策制定者)的信息需求(并就获取无法在线获得的文献提供建议);
  • 与其他搜索引擎互动,从而提升搜索效率,并因此提高农业科学研究的可见性和可及性。

在农业科学领域,有大量的研究是由公共组织或私营公司在正规的同行评审学术过程之外进行的(灰色文献),通常使用英语(与相当一部分科学文献相关的语言)以外的语言,因此,诸如AGRIS的多语种数据库和网络在知识共享方面的关键作用怎么强调都不为过。2016年以来,为扩大AGRIS数据库而采取的一致行动使得增加了480万条新记录,见图1

AGRIS content evolution

图1.AGRIS内容的演变资料来源:粮农组织,2021。

 

AGRIS网络的简要说明,即包含447个数据提供者(另有53个待定)、使用情况统计数据和内容演变,使会议顺利转入两位尊贵嘉宾的简短发言部分,他们是:Justin Chisenga  Enrico Bonaiuti

Justin Chisenga
Justin Chisenga - 能力发展官员和小组组长:联合国粮食及农业组织​​​​ 

Justin Chisenga解释了AGRIS如何成为同时为发达国家和发展中国家服务的公共产品,并提供了 

......一个长期的、可持续的解决方案,通过一个全球公共领域的平台或网络,可以持续地提供所在机构的农业科学、技术、数据或信息,参与数据和知识共享活动。

我在非洲的经验,与农业部和相关部委、农业研究机构或组织以及大学的同事一起从事AGRIS和相关活动,让我看到AGRIS是一个巨大的机会,作为一种基础设施或网络,提供发展中国家的农业科技数据和信息,从而促进产生知识、加强研究能力、支持各国和各区域粮食和农业领域的知情决策。

 

 

Enrico Bonaiuti
Enrico Bonaiuti - 国际干旱地区农业研究中心(旱地农研中心)小组组长和国际马铃薯中心计划管理官员 

Enrico BonaiutiAGRIS表示赞赏:

作为世界上最古老的农业科技书目数据库之一,国际农业科技系统代表了全世界农业研究机构和组织知识共享的黄金标准。

Enrico used the example of ICARDA's Monitoring Evaluation and Learning Team (MEL) to emphasize the benefits of partnering with AGRIS:

AGRIS这样由粮农组织在全球范围内维护的平台具有一项重要功能,即通过AGRIS,许多没有经营自身机构库的国家研究机构和组织仍然可以快速便捷地获得支持,管理其研究结果和存储其元数据。此外,AGRIS适用于多种类型的知识,如学术论文、灰色文献、数据集等,提供了高度的灵活性。

AGRIS这样由粮农组织在全球范围内维护的平台具有一项重要功能,即通过AGRIS,许多没有经营自身机构库的国家研究机构和组织仍然可以快速便捷地获得支持,管理其研究结果和存储其元数据。此外,AGRIS适用于多种类型的知识,如学术论文、灰色文献、数据集等,提供了高度的灵活性。

第二节:与AGRIS合作

第二节会议由Ilkay Holt(粮农组织)负责,深入探讨了AGRIS网络的结构和作用(包括数据提供者和国家中心并展示了与AGRIS(每年浏览量为1000万次)合作使各组织受益的方式。

全面、多语种和多样化的AGRIS数据库的存在是以AGRIS网络为前提的,AGRIS网络是一个共享参考文献的全球合作网络(社区)。持续的合作加强了多语言性,使农业信息在AGRIS数据库中得到更公平和多样化的体现。AGRIS的网络和用户也提供了宝贵的反馈意见,为AGRIS的新功能铺平了道路,从而创造了一个使所有利益相关者受益的良性改进循环。

AGRIS对用户和贡献者都是免费的,加入AGRIS的组织可以从以下方面受益:

  • 成为专注于农业内容的动态国际网络的一部分,这些内容在全球信息领域内可获取、集中使用和大量传播;
  • 共同为国际科学做出贡献;
  • 在不同国家和利益相关者之间交换信息和数据,并提高对更广泛国际受众的可见度;
  • 分享特有材料,如未发表的科技报告、政府出版物、会议材料、数据集、地图等;
  • 提高全球知名度(见图2);
  • 提高机构研究产出的使用率;
  • 在互联网/网络上实现可发现性;
  • 通过多语种农业词库AGROVOC提供多语种性;
  • 建立知识共享网络;
  • 创造进一步合作的机会。

AGRIS usage statistics

图2.AGTIS使用情况统计数据资料来源:谷歌,2021。

 

AGRIS网络包括两个部分, 数据提供者 国家中心 

数据提供者是为AGRIS数据库提供内容的组织,其类型包括研究中心、学术机构、出版商、政府机构、发展计划以及国际和国家组织。

国家中心,以前被称为国家AGRIS中心,作为AGRIS在国家或区域层面的联络点,负责:

  • 推广AGRIS
  • 指导符合条件的合作伙伴加入AGRIS网络;
  • 就向AGRIS提交信息向现有和潜在的组织提供建议;
  • 协调能力发展活动。

通过交流思想和学习彼此的经验,促进知识共享和加强AGRIS网络是国家中心组织的能力发展活动的最终目标。能力发展活动可以采取多种形式,包括面对面会议和电话线上会议、网络研讨会和出版物,对于强大、有活力和协作的AGRIS而言是不可或缺的。

能力发展

以在线活动和网络研讨会为优先形式,粮农组织与各国家中心开展合作,促进和组织能力发展活动。其中两个值得注意的活动是: 

未来的能力发展计划包括重点突出、自定进度的在线培训课程(利用粮农组织在线培训计划方面的丰富经验),主题包括提高元数据质量、优化利用AGRIS、在数字收藏中使用词汇表。

AGRIS网站或门户 以粮农组织六种官方语言提供,为网络成员提供了一种环境,使他们能够关注AGRIS的最新活动,与更广泛的社区分享其新闻和活动,获得诸如指南和帮助页面等资源,成为数据提供者并使用AGRIS的不同功能和服务。

Viorica Lupu Ruth Velia Gómez 作为嘉宾同与会者分享了与AGRIS合作的知识和经验:

Viorica

Viorica Lupu - 摩尔多瓦国立农业大学共和国农业科学图书馆副馆长©C. Plugari

Viorica Lupu称,AGRIS促进了在全球范围内推广摩尔多瓦的科学研究,并且

为摩尔多瓦共和国的农业机构提供了巨大机遇,使其成为一个有益的、充满活力的国际网络的一部分,并为在全球范围内推广摩尔多瓦的科学研究做出贡献。因此,摩尔多瓦共和国从开放和免费的服务中受益,其科学成果有可能通过AGRIS被发现并且不需要费用,没有其他障碍和限制。

她强调AGRIS

将摩尔多瓦共和国的农业科学和研究向更广泛的受众开放,有助于更便捷地发现出版物、提高全球研究的知名度和摩尔多瓦作者的引用率。

Ruth Velia Gomez
Ruth Velia Gómez - 尼加拉瓜国立农业大学国家农业信息和文献中心主任  

Ruth Velia Gómez 也对与AGRIS合作的益处表示赞赏:

粮农组织一直是全球信息管理的专业领导者。在过去几年中,AGRIS惊人地革新和加强了其为农业创新共享和管理知识的伟大使命。

在网络中工作意味着高度的投入和毅力。AGRIS是一个全球网络,经历了几个阶段,在粮农组织的支持下,已经能够专业化地领导全世界的信息管理。

近年来,AGRIS惊人地发展并加强了其为农业创新共享和管理知识的伟大使命......主要的挑战是加深对AGRIS的了解并确保本国生成的知识在全世界得到共享和关注,从而促进农业研究的发展。

第三节: 为AGRIS提供数据

Imma SubiratsIlkay Holt联合主讲,会议的第三节也是最后一节专门讨论了向AGRIS提供数据和使用AGRIS的机制、可见性和多语种性的重要性、提高向AGRIS提供数据的便利性和价值的新功能和服务。

除了说明各组织向AGRIS提供书目记录的不同方式(电子邮件、手动上传和自动信息技术协议)、AGRIS数据提供者的经改进可搜索注册表、数据库中记录的显示方式、有效搜索数据库以及增强记录可发现性的新动态外,本次会议还阐明了注册的过程和实际情况,包括 注册表的不同部分,并强调了AGRIS提高数据提供者及其收藏的可见性的不同途径。例如,

  • 数据提供者简介和活动状况(最近推出的一项新功能,因为认识到AGRIS的高可见性需要关于数据提供者的最新信息),数据提供者资源链接,以及网络中具有新闻价值的活动,这些内容公布于AGRIS网站,可以通过 特殊搜索功能 获得(见图3);
  • 数据提供者可以注册一项服务,即 机构展示,使其能够浏览自身收藏,并获取其机构使用情况统计数据。

Data provider profile

图3.数据提供者简介示例资料来源:粮农组织,2021。

随着世界的变化,粮农组织以及AGRIS也做出相应的调整。AGRIS的内容战略多年来一直在演变,以反映全球信息领域、农业研究和利益相关者(AGRIS用户、数据提供者或两者)需求方面的变化。这对数据库中的书目内容产生了影响,其中包括期刊文章、专著、书籍、书籍章节、灰色文献(论文、工作文件、技术报告)、会议报告和数据集,具体表现在以下方面:

  • 从独特的资源库转向多种类型的信息资源,从侧重于图书馆信息系统转向任何自动化方式,利用新项目扩大内容收集;
  • 在过去的几年里,整合了新的内容类型,如数据集;
  • 更加注重质量和相关内容;
  • 加强与数据提供者的合作,AGRIS没有扩大与服务提供者的合作网络,而是重点关注直接来源;
  • 强调全文,书目记录应提供全文链接。

多语言性

多语言性AGRIS的一个基本特征,是AGRIS覆盖全球范围和具有国际性质的结果,AGRIS为全世界 90多种语言 的书目记录编制索引,同时也是对学术交流中所用语言需要多样性的认可。 

只有确保一定程度的语言、概念和术语标准化(数据提供者和用户在与AGRIS的互动中使用某些标准和公认的语言和术语),才能充分发挥诸如AGRIS的多语种、全球分布的参与性信息系统的潜力。AGROVOC是一个多语言词库,通过为全世界粮食和农业提供通用词汇,在这方面发挥了关键作用。通过使数据提供者和用户能够使用40种语言的39 000多个相关农业概念,AGROVOC使AGRIS能够超越技术、地理、政治和语言的界限。

完善AGRIS

以促进知识共享为最终目标,粮农组织不断努力完善AGRIS。来自网络的反馈意见在这方面发挥了重要作用。反馈意见有助于开发新的功能(有些已经完成,有些正在进行),以便:

  • 改进数据库的搜索功能;
  • 提高现有书目记录的质量;
  • 提高可用性。
  • AGRIS的数据提供者及其收藏提供更大的可见性;
  • 改进与AGROVOC的联系。

会议结束时,嘉宾Lidia Pirumova Onan Mulumba发表了简短而富有启发性的讲话。

Lidia Pirumova

Lidia Pirumova - 俄罗斯联邦中央农业科学图书馆科学部副主任 

Lidia Pirumova指出,AGRIS是国家中心之间合作的统一工具,并强调了多语言性的重要性。

粮农组织成员国共同创建的AGRIS数据库确保了对国家农业文献流的完整反映,这对了解世界和特定国家的农业状况极为重要。AGRIS毋庸置疑的优势和益处是识别手段,特别是专题检索,这要归功于最近更新的AGROVOC词库。

AGRIS数据库是国家AGRIS中心之间合作的统一工具,创造了所谓的AGRIS社区。这很好,因为我们已经越来越多地定期进行沟通,交流知识、新闻、技术,就是好消息。

 

 

 

Onan Mulumba

Onan Mulumba - 乌干达马凯雷雷大学农业图书馆馆长 

Onan Mulumba 说明了AGRIS在该大学信息生态系统和促进研究合作方面所发挥的重要作用:

......AGORAAGRIS这样的信息资源是大学的主要电子信息来源之一。AGRIS通过免费提供其出版物,为马凯雷雷的农业研究提供了直接支持。

通过AGRIS网络,研究人员之间能够开展合作,完成某些研究任务,从而加强南南以及南北研究合作。

 

 

 

会议发言可 在此处获取。

感谢各位演讲嘉宾富有洞察力的见解,也要感谢500多名与会者的参与,以及在2021AGRIS年度会议上提出的意见和问题。

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