ينطبق هذا الإشعار بشأن حماية البيانات والخصوصية على الجهات التالية:

أ‌. مستخدمو الإنترنت الذين يزورون الموقع الإلكتروني لهيئة الدستور الغذائي (ضمن اسم النطاق "fao.org" أو أي نطاق آخر مملوك رسميا للمنظمة) وخدمات إلكترونية أخرى، بما فيها صفحات وسائل التواصل الاجتماعي التابعة لهيئة الدستور الغذائي؛
ب‌. الأشخاص الذين يسجلون للمشاركة في فعاليات الهيئة بما فيها تلك التي تعقد بشكل افتراضي، ويشاركون فيها؛
ت‌. الموظفون والضيوف الذين يدخلون مباني منظمة الأغذية والزراعة ومنظمة الصحة العالمية أو المواقع الأخرى التي يتم فيها عقد إجتماعات هيئة الدستور الغذائي؛
ث‌. المشتركون في النشرات الإخبارية لهيئة الدستور الغذائي؛
ج‌. المستخدمون الذين يدخلون مستودع معارف المنظمة؛
ح‌. المستخدمون الذين يدخلون قواعد بيانات هيئة الدستور الغذائي ونظمها ومدوناتها الإلكترونية ومنتدياتها وغير ذلك من الأدوات المماثلة؛

وقد تتضمن فرادى المنصات أو الأدوات المتاحة على الموقع الإلكتروني لهيئة الدستور الغذائي، إضافة إلى كونها خاضعة لشروط المنظمة وأحكامها، شروطًا مخصصة إضافية تتعلق بالاستخدام. وفي حال وجود تعارض، يُطبَّق هذا الإشعار. وبالنسبة إلى أنشطة المعالجة باستخدام تطبيقات المنظمة، يرجى الرجوع إلى سياسة المنظمة بشأن الخصوصية في ما يتعلق باستخدام تطبيقات المنظمة.

وقد تلاحظون، في حال قمتم بزيارة الموقع الإلكتروني للهيئة، روابط قد توجهكم إلى مواقع ومنصات إلكترونية تتولى أطراف ثالثة إدارتها. وتخضع معالجة البيانات الشخصية على منصات الأطراف الثالثة، بما فيها منصات وسائل التواصل الاجتماعي التي تستضيف صفحات وسائل التواصل الاجتماعي التابعة للمنظمة، لسياسات الخصوصية الخاصة بها.

كما هو مبيّن في الشروط والأحكام المتاحة على الموقع الإلكتروني للمنظمة، فباستثناء التحقيقات المرخص لها، وحرصًا على الاحتفاظ بملفات المراسلة المطلوبة، لا يتم القيام بأي محاولات أخرى لتحديد فرادى المستخدمين أو عادات الاستخدام الخاصة بهم. إذ تُستخدم سجلات البيانات الأولية لتحديد عدد المستخدمين، وبشكل عرضي المجالات العامة التي يجري من خلالها الوصول إلى الموقع الإلكتروني للهيئة.. وعندما تزورون الموقع الإلكتروني للهيئة، تستخدم الهيئة منصات الأطراف الثالثة التي تجمع معلومات مجهولة المصدر حول سلوك المستخدمين في ما يتعلق بالتصفح عندما يزور المستخدمون الموقع الإلكتروني، عن طريق استخدام ملفات تعريف الارتباط. ويوافق المستخدمون، باستخدامهم الموقع الإلكتروني للهيئة، على أن يمكن للمنظمة وضع ملفات تعريف الارتباط على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الجوالة أو الأجهزة المحمولة للمستخدمين.

وقد تكون هناك منصات أو تطبيقات أو أدوات أو أنشطة محددة (مثل، نظام التسجيل عبر الانترنت، ونظام إبداء التعليقات عبر الانترنت ومنتدى فرق العمل الإلكترونية) تطلب منكم فيها الهيئة تقديم معلومات تعريف شخصية (كالاسم الكامل وتاريخ الميلاد، والبريد الإلكتروني و/أو العنوان البريدي، ورقم الهاتف، والمنصب/اللقب الوظيفي، والشركة/المنظمة، على سبيل الذكر لا الحصر). وسيتعلق ذلك بأنشطة المعالجة التالية:

1. الاتصال بأمانة الهيئة من خلال موقعها الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني وغير ذلك من الوسائل.
2. الاشتراك في قوائم البريد الإلكتروني للهيئة.
3. التسجيل للمشاركة في اجتماعات الهيئة.
4. تنزيل تطبيقات المنظمة (انظر سياسة المنظمة بشأن الخصوصية في ما يتعلق باستخدام تطبيقات المنظمة).
5. التسجيل للدخول إلى قواعد بيانات الهيئة ومدوناتها الإلكترونية ومنتدياتها.

أثناء اجتماعات وفعاليات هيئة الدستور الغذائي، قد يتم جمع التسجيلات الصورية والفيديوية و/ أو الصوتية وقد يتم بث الفعاليات بشكل مباشر.

• بث اجتماعات هيئة الدستور الغذائي بشكل مباشر لتيسير مشاركة الأعضاء والمراقبين الذين لا يستطيعون المشاركة فعلياً في الاجتماع؛
• إعداد مقاطع فيديو عن أعمال هيئة الدستور الغذائي؛
• إعداد نصوص اجتماعات هيئة الدستور الغذائي لتسهيل إعداد التقرير؛
• إعداد مطبوعات عن أعمال هيئة الدستور الغذائي مثل المجلة السنوية للهيئة؛
• توفير قواعد بيانات صورية لاجتماعات وفعاليات هيئة الدستور الغذائي على الموقع الإلكتروني للهيئة ووسائل التواصل الاجتماعي؛
• الاحتفاظ بأرشيف صوتي للمناقشات التي جرت في اللجنة التنفيذية لهيئة الدستور الغذائي بما يتماشى مع القرارات ذات الصلة الصادرة عن هيئة الدستور الغذائي.

تتم إدارة أي معلومات يقدمها المستخدمون إلى الهيئة بأقصى درجات الحيطة والأمان. ولا تستخدم بأي طريقة أخرى غير تلك المبيّنة في هذا الإشعار بشأن حماية البيانات والخصوصية، أو في أي سياسات إضافية خاصة بالموقع، دون موافقة المستخدمين. ويخضع جميع موظفي أمانة هيئة الدستور الغذائي الذين يمكنهم معالجة البيانات الشخصية أو المرتبطين بذلك، لالتزامات السرية الصارمة في ما يتعلق بمسائل الأعمال الرسمية، بما في ذلك عند معالجة البيانات الشخصية.

ورهنًا بالغرض الذي من أجله نعالج بياناتكم الشخصية، يجوز لنا تبادل المعلومات اللازمة مع أطراف ثالثة مختارة (شركاء أو مزودو خدمات معتمدون حسب الأصول) لأداء خدمات الهيئة، مثل استضافة أمناء الهيئات الفرعية لهيئة الدستور الغذائي للاجتماع المحدد الذي تستضيفه.. ونبذل قصارى جهدنا لضمان توفير تلك الأطراف الثالثة لمستوى من الحماية والضمانات مطابقًا أو مشابهًا لمستويات المنظمة.

تحتفظ هيئة الدستور الغذائي وشركاؤها المعتمدون ومقدمو الخدمات ببياناتكم الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا للأغراض المبيّنة في هذا الإشعار تماشيًا مع قواعد المنظمة.

تقوم الهيئة، التي تستضيف منظمة الأغذية والزراعة موقعها الإلكتروني حاليا، سعيًا منها إلى منع الوصول إلى البيانات أو استخدامها أو الكشف غير المصرح به عنها والحفاظ على دقة البيانات وضمان الاستخدام المضبوط لها، بتطبيق ما يكفي من التدابير الأمنية وما هو مناسب من إجراءات مادية وإلكترونية وإدارية /لحماية المعلومات التي نعالجها وتأمينها. وتتسق هذه التدابير والإجراءات مع قواعد المنظمة وسياساتها وممارساتها، التي تتماشى مع المعايير والممارسات الدولية.

عملًا بقواعد المنظمة وإجراءاتها الداخلية بخصوص حماية البيانات، يمكنكم تقديم الطلبات التالية في ما يتعلق بالبيانات الخاصة بكم:

أ‌. الوصول. يمكنكم طلب تأكيد ما إذا كانت البيانات الخاصة بكم قيد المعالجة، وإذا كان الأمر كذلك، يمكنكم طلب الوصول إلى تلك البيانات.
ب‌. التصحيح. يمكنكم طلب تصحيح بياناتكم أو تحديثها.
ت‌. الحذف. يمكنكم طلب حذف بياناتكم. وسينظر في طلبات الحذف، مع مراعاة (1) ما إذا كانت البيانات لم تعد ضرورية لغرض المعالجة، أو (2) ما إذا سحبتم موافقتكم على معالجة البيانات ولا يوجد أي أساس شرعي آخر للمعالجة.
ث‌. الاعتراض. يمكنكم الاعتراض على معالجة بياناتكم في حال طلب منكم تقديم بياناتكم ولكن لم تقدموها بعد. وفي هذه الحالة، يتعين عليكم تقديم أسباب مشروعة مقنعة لاعتراضكم.

إذا رغبتم في طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها أو الاعتراض على استخدامها، يرجى الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني: [email protected].

وفي حال كانت تساوركم أية مخاوف أو كنتم في حاجة إلى المزيد من المعلومات بشأن البيانات الشخصية التي قدمتموها لنا، يُرجى الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني: [email protected].

يجوز لهيئة الدستور الغذائي، بناءً على تقديرها الخاص، تحديث هذا الإشعار بشأن حماية البيانات والخصوصية، بما يبرز التغييرات التي تطرأ على القواعد والممارسات التي نتبعها.

لا شيء في هذا الإشعار بشأن حماية البيانات والخصوصية يفسّر على أنه تنازل عن أي من امتيازات المنظمة وحصاناتها ولا على أنه قبول من جانب المنظمة بالسلطة القضائية لمحاكم أي بلد بشأن النزاعات التي تنشأ عن هذا الإشعار. ولا تخضع معالجة المنظمة للبيانات الشخصية لأي نظام قانوني وطني أو إقليمي.