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数据保护与隐私声明

1. 引言

粮农组织/世界卫生组织联合食品标准计划(也被称为国际食品法典委员会,以下简称食典委)致力于以诚信、负责任、安全和透明的方式公平对待个人数据。食典委的网站目前由粮农组织托管,根据粮农组织关于数据保护的内部规则和程序收集和处理个人数据,不接受任何单一国家法律体系管辖。

本数据保护和隐私声明说明了我们可能收集和处理哪些个人信息、处理原因,以及我们如何使用、处理所提供的所有数据以及确保对数据的保护。此外,还为您提供请求访问、更正、删除以及拒绝食典委和粮农组织处理您的数据的选项。

2. 数据处理活动范围

2. 数据处理活动范围


本《数据保护与隐私声明》适用于:

    a. 访问食典委网站(在“fao.org”域名或粮农组织官方拥有的任何其他域内)和其他在线服务(包括食典委的社交媒体页面)的网络用户
    b. 参与者注册和参加食典委的会议和活动,包括线上活动
    c. 进入粮农组织和世界卫生组织的场所或其他食典委会议场地的人员和访客
    d. 食典委新闻通讯订阅者
    e. 访问粮农组织知识库的用户
    f. 访问食典委数据库、系统、博客、论坛和其他类似工具的用户

    除了受粮农组织条款和条件的约束外,食典委网站上的各个平台或工具可能还有其他专门的使用条款。如发生冲突,应适用本《数据保护与隐私声明》。有关使用粮农组织应用程序的处理活动,请参阅关于使用粮农组织应用程序的粮农组织隐私政策

    如果访问食典委的网站,您可能会注意到引导至第三方管理的网站和在线平台的链接。第三方平台上的个人数据处理,包括托管粮农组织社交媒体页面的社交媒体平台,受其自身隐私政策的约束。

3. 我们收集和处理哪些数据?

3. 我们收集和处理哪些数据?


正如粮农组织网站上的条款和条件所反映的那样,除了为授权调查和维护所需的通信文件之目的外,本组织不会试图识别个人用户或其使用习惯。原始数据日志用于确定用户数量,有时还用于确定访问食典委网站的一般域。当访问食典委网站时,粮农组织使用第三方平台,通过使用cookies收集关于用户访问网站时浏览行为的匿名信息。通过使用食典委网站,用户同意粮农组织可以在用户的计算机、移动电话或手持设备上存放cookies。

食典委可能会在特定的平台、应用程序、工具或活动中(例如,在线注册系统(ORS)、在线评论系统(OCS)、EWG论坛)要求您提供个人身份信息(例如,全名、出生日期、电子邮件和/或邮政地址、电话号码、职位/头衔、公司/组织名称等)。这将用于以下处理活动:

    1. 通过网站、电子邮件和其他方式联系食典委秘书处。
    2. 订阅食典委邮件列表。注册参加食典委会议。
    3. 注册以提交针对食典委文件的意见建议。
    4. 下载粮农组织应用程序(参见关于使用粮农组织应用程序的隐私政策)。
    5. 注册以访问食典委数据库、博客、论坛。

在食典委的会议和活动期间,可能会进行摄影、视频和/或音频录制,并且活动可能会进行现场网络直播。
这些素材将用于以下活动:

    • 通过网络实时直播食典委会议,以便让不能亲自参加会议的食典委成员和观察员能够参与会议;
    • 准备关于食典委工作的视频;
    • 准备食典委的会议记录以协助报告的准备工作;
    • 准备关于食典委工作的出版物,例如年度食典委杂志;
    • 在食典委网站和社交媒体上提食典委会议和活动的摄影数据库;
    • 根据食品法典委员会(CAC)相关决定,保存食品法典委员会执行委员会(CCEXEC)所进行的讨论的音频档案。

4. 我们为什么要收集您的数据?

4. 我们为什么要收集您的数据?


食典委仅会出于食典委在其职责范围内并根据其法律框架开展的活动之目的收集和处理您的个人数据。
因此,我们可能会出于以下一项或多项目的收集您的个人数据:

  • 允许您联系我们和/或接收我们的信息;
  • 组织或宣传食典委的活动;
  • 允许您注册参加由我们组织或参与组织的会议/活动;
  • 允许您提交针对食典委文件的意见建议;
  • 分析网络统计数据和日志文件,以改善网站的功能;
  • 让您访问食典委应用程序或其他平台;
  • 向您发送食典委会议邀请、通函、新闻通讯;
  • 准备会议报告、出版物、网络新闻文章和社交媒体信息。

5. 谁有权访问您的个人数据以及向谁披露您的个人数据?

5. 谁有权访问您的个人数据以及向谁披露您的个人数据?


用户向食典委提供的任何信息都将得到极为谨慎和安全的管理。未经用户同意,不会以本《数据保护和隐私声明》或任何特定站点补充政策中规定的方式以外的任何方式使用上述数据。有权访问或参与处理个人数据的所有食典委秘书处员工都对官方业务事宜负有严格的保密义务,包括在处理个人数据时。

根据我们处理您的个人数据的不同目的,我们可能会与特定第三方(正式授权的合作伙伴或服务提供商)共享必要的信息,以便为食典委提供服务,例如主办特定会议的食典委附属机构的秘书处。我们尽一切努力确保这些第三方提供与粮农组织相同或可比的隐私保护和保障水平。

6. 我们会将您的数据保留多长时间?

6. 我们会将您的数据保留多长时间?


您的个人数据将由粮农组织及其授权合作伙伴和服务提供商根据食典委规则仅在本通知所述之目的所必要的时间内保留。

7. 我们如何确保您的数据得到保护?

7. 我们如何确保您的数据得到保护?


为防止未经授权的访问、使用或披露,保持数据的准确性,并确保数据的正确使用,目前网站由粮农组织托管的食典委采取了充分的安全措施以及适当的物理、电子和管理程序来保障和保护我们处理的信息。这些措施和程序符合粮农组织的规则、政策和做法,与国际标准和做法保持一致。

8. 与您的数据相关的请求

8. 与您的数据相关的请求


根据粮农组织关于数据保护的内部规则和程序,您可以就您的数据提出以下要求:

    a. 访问。您可以要求确认您的数据是否正在被处理,如果是这种情况,可以请求访问您的数据。
    b. 更正。您可以要求更正或更新您的数据。
    c. 删除。您可以要求删除您的数据。删除请求将基于以下因素加以考虑:(i)数据是否已不再是处理目的所必须,或(ii)您已撤回对数据处理的同意并且没有其他合法的处理依据。.
    d. 拒绝。如果您已被询问,但尚未提供您的数据,您可以拒绝本组织处理您的数据。在这种情况下,您应该为您的拒绝提供令人信服的合理依据。

9. 联系我们

9. 联系我们


如果您希望请求访问、更正、删除或拒绝本组织使用您的个人数据,请通过 [email protected] 联系我们

如果您对您提供给我们的个人数据存有疑虑或要求提供更多信息,请通过 [email protected] 联系我们

10. 《数据保护与隐私声明》的变更

10. 《数据保护与隐私声明》的变更


食典委可自行决定更新本《数据保护与隐私声明》,以反映规则和做法的变化。

11. 特权和豁免及适用法律

11. 特权和豁免及适用法律


本《数据保护与隐私声明》中的任何内容均不得视为对粮农组织任何特权和豁免的放弃,或视为其接受任何国家法院对由本声明引起的争议的管辖权。粮农组织对个人数据的处理不受任何国家或区域法律体系的约束。