CAC45

INFORMACIÓN GENERAL

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Las sesiones plenarias de debate del 45.º período de sesiones de la CAC se celebrarán en la Sede de la FAO, en Roma, Italia, del 21 al 25 de noviembre de 2022, con la posibilidad de participar a distancia (a través de Zoom) para escuchar e intervenir oralmente, previa aprobación de los miembros participantes al inicio del 45.º período de sesiones de la CAC. Tal como se ha indicado, la aprobación del informe tendrá lugar de forma virtual el lunes 12 de diciembre y el martes 13 de diciembre de 2022.

Los debates plenarios se celebrarán de 10:00 a 13:00 CET y de 15:00 a 18:00 CET del lunes 21 de noviembre al viernes 25 de noviembre de 2022. La sesión de apertura comenzará a las 10:00 del lunes 21 de noviembre de 2022. La aprobación del informe tendrá lugar los días 12 y 13 de diciembre entre las 12:00 y las 15:00 CET.

ORIENTACIÓN PARA LOS PARTICIPANTES PRESENCIALES

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ACTUALIZACIÓN del 2 de noviembre de 2022:En estas páginas adicionales se puede encontrar más información y una lista de preguntas frecuentes sobre el 45.º período de sesiones de la CAC.
Se recomienda encarecidamente a los miembros que prevean la asistencia presencial a la reunión de al menos un delegado. La participación presencial en la sede de la FAO está condicionada al cumplimiento de las últimas medidas sanitarias y de cuarentena del país anfitrión, Italia.

Se aplicarán los requisitos de entrada y cuarentena que establezca el país anfitrión, incluidas las restricciones relativas al transporte público, a las personas que viajen a Italia desde cualquier país o región. Desde el 1 de marzo de 2022, no se exige un período de cuarentena para viajar desde ningún país, aunque los requisitos pueden cambiar en todo momento, por lo que deben consultarse en el sitio oficial a través del enlace que se proporciona aquí.

Los delegados deberán llevar mascarilla en la sala de reuniones, respetar las normas de distanciamiento social y las buenas prácticas de higiene (como lavarse las manos o desinfectarlas frecuentemente) y no entrar en el edificio si presentan algún síntoma de COVID-19 o de gripe, aunque sea leve (por ejemplo, una temperatura superior a 37,5 C, dolor y malestar general, tos, secreción nasal o dolor de garganta) y deberán notificarlo inmediatamente a la Secretaría del Codex. Los participantes inscritos que tengan previsto asistir presencialmente recibirán orientaciones más detalladas.

De conformidad con los protocolos sanitarios, se ha limitado el aforo de la Sala de Plenarias para los delegados que asistan de forma presencial. El espacio disponible se asignará como se indica a continuación. La oficina de inscripción para los delegados que asistan presencialmente se abrirá el lunes 21 de noviembre a las 08:00.

Miembros:

La participación presencial en la Sala de Plenarias está limitada a un (1) representante de cada miembro. Los miembros pueden rotar diariamente a los representantes que elijan a lo largo del periodo de sesiones; para el resto de delegados de cada miembro se han habilitado las Salas Verde y Roja.

Observadores:

Debido a las limitaciones impuestas por las medidas sanitarias y de seguridad, no es posible asignar asientos a los observadores en el Sala de Plenarias. No obstante, los observadores que deseen participar de forma presencial pueden seguir la reunión desde la Sala Roja o Verde.

Rogamos tengan en cuenta que los delegados que permanezcan en las salas adicionales que se han habilitado (salas Roja, Verde e Irán) deberán seguir la reunión a través de Zoom.

Presidencias de los órganos auxiliares del Codex:

Las presidencias pueden participar de manera presencial o a distancia. Se han asignado asientos para las presidencias de los órganos auxiliares en la Sala de Plenarias. Las presidencias participan independientemente de las delegaciones nacionales de los países miembros del Codex.

Público:

Los miembros del público que deseen seguir el desarrollo del evento pueden hacerlo a través de la transmisión por Internet (véase más abajo). No podrán participar de forma presencial debido a las limitaciones de espacio y la participación a distancia a través de Zoom estará reservada a los miembros y observadores.

ORIENTACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN A DISTANCIA

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A efectos de facilitar la participación en las reuniones virtuales, la Secretaría del Codex ha preparado unas orientaciones para los miembros y observadores. Rogamos consulten la página web de Información para los delegados con orientaciones para los participantes en reuniones virtuales, que está disponible en inglés, francés, español, árabe, chino y ruso.

Los participantes a distancia podrán escuchar todos los actos y hacer intervenciones orales a través de sus jefes de delegación. La participación a distancia se realizará a través de Zoom y existe una guía rápida de preparación para la participación a distancia disponible en inglés, francés, español, árabe, chino y ruso.

PREINSCRIPCIÓN EN LÍNEA PARA LA PARTICIPACIÓN PRESENCIAL Y A DISTANCIA

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Todos los participantes deberán facilitar sus datos (nombre y dirección) a través del Sistema de inscripción en línea del Codex, accediendo al enlace que figura a continuación, hasta el 11 de noviembre de 2022.

Nota especial para los miembros:

Al inscribir a su delegación para el 45.º período de sesiones de la CAC, indiquen si el delegado participará presencialmente o a distancia. Esto es fundamental, ya que los pasos siguientes para los delegados presenciales serán diferentes y la información correspondiente se proporcionará en función de la modalidad de participación indicada.

La fecha límite para inscribir a los delegados que asisten presencialmente es el viernes 11 de noviembre de 2022, con el fin de poder redistribuir los espacios de la Sala de Plenarias que hayan quedado sin asignar. Quienes cuenten con acceso permanente a la sede de la FAO, como las Representaciones Permanentes acreditadas ante la FAO, también deberán inscribirse en el 45.º período de sesiones de la CAC para poder acceder a la Sala de Plenarias.

TRANSMISIÓN POR INTERNET

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Todas las sesiones del 45.º periodo de sesiones de la CAC se transmitirán en los seis idiomas oficiales del Codex. Los enlaces se facilitarán aproximadamente diez días antes del inicio de la reunión.

Debido a que existe un límite de 1000 delegados para la asistencia virtual a la reunión (a través de Zoom), recomendamos encarecidamente a los delegados que no estén prestando apoyo directamente a los jefes de su delegación que sigan la reunión a través de la transmisión por Internet.

Los miembros del público que deseen seguir el 45.º período de sesiones de la CAC deberán hacerlo a través de la transmisión por Internet.

EVENTO INFORMATIVO SOBRE EL 45.º PERÍODO DE SESIONES DE LA CAC

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El 31 de julio de 2022 se celebró un seminario en línea informar a los países sobre lo previsto para el 45.º período de sesiones de la CAC.
Pueden ver la grabación de la reunión virtual en EN, FR, ES (grabación en video). Las grabaciones de audio están disponibles en RU y ZH. Para leer noticias relacionadas pulse aquí.

DOCUMENTOS

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Tengan en cuenta que no se enviarán los documentos de trabajo a través de la lista de distribución del Codex (Codex-L). Únicamente se enviará a los miembros la invitación y el programa provisional. Todos los documentos de trabajo y todos los documentos nuevos no mencionados en este programa provisional, así como cualquier otra información dirigidas a los delegados, se publicarán en la página web del 45.º período de sesiones de la CAC en el sitio web del Codex a medida que estén disponibles.

CALENDARIO

Información para los delegados