Фонд распределения выгод работает под непосредственным контролем Управляющего органа Международного договора, который регулярно анализирует свои процессы принятия решений, методы работы, отчетность, механизмы мониторинга и обучения.

С 2009 года распределение ресурсов Фонда распределения выгод осуществляется на конкурсной основе. Все поданные заявки рассматриваются независимыми экспертами. На сегодняшний день прошло уже четыре конкурса заявок, и для получения финансирования был отобран в общей сложности 81 проект.¹

Принятое в 2019 году "Практическое руководство: Фонд распределения выгод" расширяет возможности использования ресурсов и предусматривает делегирование полномочий по управлению работой ФРВ Постоянному комитету по Стратегии финансирования и мобилизации ресурсов (Комитет по финансированию), который может: 

1. создавать и запускать новый раунд проектного цикла;
2. принимать решения о выделении финансовых средств на проекты, ранее получившие от Группы экспертов сертификат качества, или на реализацию второго этапа проектов, которые финансировались Фондом распределения выгод ранее;
3. принимать решения об участии в более крупных программах в области развития в поддержку осуществления мероприятий, которые согласуются с программным подходом Фонда распределения выгод; и
4. принимать решения о выделении средств на подготовку проектов для разработки более крупных проектных предложений, способствующих реализации программного подхода Фонда.

Надзор за отбором и оценкой проектных предложений осуществляет группа из 14 независимых экспертов – по два от каждого региона ФАО. На основе ее рекомендаций Комитет по финансированию утверждает портфель проектов, которые должны быть профинансированы.²

¹ Each Call for Proposals under the Benefit-sharing Fund is published on Treaty website in all Treaty languages. The Secretariat sends Notifications on the issuance of the Call to all the National Focal Points of the International Treaty, accredited Permanent Representations to FAO, and FAO Representations in countries that are Contracting Parties to the Treaty. 

² Main steps in the grant-making process of the Benefit-sharing Fund 

1. The Funding Committee launches a new round of the project cycle.
2. The International Treaty activates its global network to publicize the new round of the project cycle by publishing the text of the Call and relevant Annexes on the Treaty web site.
3. The Secretariat sends notifications on the issuance of the project cycle to all the National Focal Points of the International Treaty, accredited Permanent Representations to FAO, and FAO Representations in countries that are Contracting Parties to the Treaty.
4. The Secretariat activates a helpdesk to support applicants throughout the project cycle.
5. The Funding Committee establishes an Independent Panel of 14 experts who screen, score and rank received proposals based on their quality and technical merit.
6. Shortlisted pre-proposals are invited to develop full project proposals.
7. Support workshops are delivered.
8. Based on the appraisal and recommendations made by the Panel of Experts, the Funding Committee approves the projects to be funded. Information is made available to applicants on the International Treaty’s website.
9. The Secretariat signs contractual agreements (LoAs) with the executing entities of the approved projects and the first disbursements are processed.
10. Executing entities submit narrative and financial reports on a regular basis; subsequent payments are contingent upon approval by the Secretariat of the progress reports.
11. An independent evaluation is carried out at the end of each project cycle