Easy-SMTA – это онлайн-система, созданная Секретариатом для оказания помощи пользователям в составлении ССПМ на шести языках. Она также помогает поставщикам по ССПМ выполнить свои обязательства по представлению отчетности. Использование этого инструмента носит добровольный характер и осуществляется бесплатно.

Для создания нового ССПМ пользователь должен:

1. определить Получателя: физическое лицо или организацию, получающую материал;
2. выбрать атрибуты ССПМ: язык и один из трех способов принятия соглашения;
3. предоставить необходимую информацию о Материале, который является предметом передачи;
4. перечислить материалы.

После этого пользователь может просмотреть составленный документ на экране, распечатать его или отправить получателю онлайн для принятия соглашения через электронную систему.

Этот инструмент также позволяет Поставщику впоследствии несколькими щелчками мыши выбрать одно или несколько ССПМ и сообщить об этом Управляющему органу. Секретариат разработал руководство, в котором этот процесс расписан пошагово.