CAC45

INFORMATIONS GÉNÉRALES

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Les discussions plénières de la quarante-cinquième session de la Commission du Codex (ci-après «la Commission») se dérouleront au siège de la FAO situé à Rome (Italie) du 21 au 25 novembre 2022, avec possibilité de participation à distance (par le biais de Zoom) pour l’écoute et les interventions orales soumises à approbation des membres participants au début de la quarante-cinquième session de la Commission. Tel qu’indiqué, l’adoption du rapport se fera en ligne le lundi 12 décembre et le mardi 13 décembre 2022.
Les discussions plénières auront lieu de 10 heures à 13 heures HEC, et de 15 heures à 18 heures HEC du lundi 21 novembre au vendredi 25 novembre 2022. La session d’ouverture commencera à 10 heures le lundi 21 novembre 2022. L’adoption du rapport se tiendra de 12 heures (midi) à 13 heures HEC les 12 et 13 décembre 2022.

DIRECTIVES POUR LA PARTICIPATION EN PRÉSENTIEL

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MISE À JOUR du 2 novembre 2022: Des informations complémentaires ainsi qu’une FAQ sur la quarante-cinquième session de la Commission sont disponibles sur ces pages.

Les membres sont vivement encouragés à envoyer au moins un délégué sur place pour assister à la session. La participation en présentiel au siège de la FAO est soumise aux mesures sanitaires et aux mesures de quarantaine les plus récentes en Italie, qui est le pays hôte.

Pour les personnes issues d’un pays étranger ou d’une autre région, les exigences liées à l’entrée sur le territoire italien et à la quarantaine, y compris les restrictions dans les transports publics, établies par le pays hôte s’appliqueront. Depuis le 1er mars 2022, aucune quarantaine n’est requise pour les trajets internationaux, mais les exigences évoluent constamment et devront être vérifiées sur le site officiel accessible ici.

Les délégués devront porter un masque dans la salle de réunion, respecter les mesures de distanciation sociale, suivre les bonnes pratiques de désinfection (par exemple, lavage régulier et/ou désinfection régulière des mains). Ils devront aussi s’abstenir d’entrer dans le bâtiment s’ils présentent un ou plusieurs symptômes, même légers, de la covid-19 ou de la grippe (par exemple, température supérieure à 37,5 °C, douleurs corporelles généralisées, toux, écoulements nasaux ou maux de gorge) et en informer immédiatement le Secrétariat du Codex. Des directives plus détaillées seront fournies aux participants inscrits qui prévoient d’assister à cet événement en présentiel.

Conformément aux protocoles sanitaires, une capacité limitée est fixée dans la salle plénière pour les délégués en présentiel. L’espace disponible sera alloué comme suit. Les services d’inscription des délégués en présentiel seront ouverts le lundi 21 novembre à 8 heures.

Membres:

La participation en présentiel dans la salle plénière est limitée à un (1) représentant par membre. Les membres sont libres d’alterner quotidiennement leurs représentants pendant toute la durée de la réunion, sachant que la Salle Verte et la Salle Rouge peuvent accueillir des délégués supplémentaires de chaque membre.

Observateurs:

En raison des limites imposées par les mesures de santé et de sécurité sanitaire, les observateurs ne peuvent pas accéder à la salle plénière. Cependant, les observateurs désireux de participer en présentiel peuvent suivre la réunion dans la Salle Verte ou la Salle Rouge.

Les délégués présents dans les salles supplémentaires (Salle rouge, Salle verte et Salle Iran) devront suivre la réunion par le biais de Zoom.

Présidents des organes subsidiaires du Codex:

Les Présidents peuvent participer en présentiel ou à distance. Des sièges sont prévus pour les Présidents des organes subsidiaires dans la salle plénière. Les Présidents participent séparément des délégations nationales des pays membres du Codex.

Grand public:

Les membres issus du grand public et désireux de suivre les séances peuvent le faire par le biais du flux web (voir ci-après). La participation en présentiel ne sera pas possible compte tenu des limites spatiales, et la participation à distance par le biais de Zoom sera réservée aux membres et aux observateurs.

DIRECTIVES POUR LA PARTICIPATION À DISTANCE

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Le Secrétariat du Codex a préparé des directives destinées aux membres et aux observateurs afin de faciliter la participation aux réunions virtuelles. Veuillez consulter la page web intitulée Guide à l’intention des Délégués, ainsi que les directives pour les participants aux sessions virtuelles, disponibles en anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe.

Les participants à distance pourront écouter toutes les séances et réaliser des interventions orales par l’intermédiaire de leur chef de délégation. La participation à distance se fera par le biais de Zoom. Un guide rapide de préparation à la participation à distance est disponible en anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe.

PRÉINSCRIPTION EN LIGNE POUR LA PARTICIPATION EN PRÉSENTIEL ET À DISTANCE

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Tous les participants doivent fournir leurs informations personnelles (nom et adresse) par le biais du système d’inscription en ligne du Codex en cliquant sur le lien ci-après, au plus tard le 11 novembre 2022.

Note spéciale à l’intention des membres:

Lors de l’inscription de votre délégation pour la quarante-cinquième session de la CCA, veuillez indiquer si le délégué participera en présentiel ou à distance. Cette information est primordiale, car les étapes de suivi pour les délégués en présentiel seront différentes et les données fournies varieront en fonction du type de participation.

La date limite d’inscription des délégués en présentiel est fixée au vendredi 11 novembre 2022, afin de garantir qu’aucun espace non alloué dans la salle plénière ne peut être redistribué. Les personnes bénéficiant d’un accès permanent au siège de la FAO, comme les représentations permanentes accréditées de la FAO, doivent tout de même s’inscrire à la quarante-cinquième session de la Commision pour accéder à la salle plénière.

DIFFUSION SUR LE WEB

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Toutes les séances de la quarante-cinquième session de la Commission seront diffusées dans les six langues officielles du Codex. Des liens seront communiqués une dizaine de jours avant le début de la réunion.

Comme le nombre maximal de délégués pouvant assister à la réunion à distance (par le biais de Zoom) est fixé à 1 000 personnes, nous recommandons vivement aux délégués qui ne soutiennent pas directement leur chef de délégation de suivre la réunion par le biais du flux web.

Les participants représentant le grand public et désireux de suivre la quarante-cinquième session de la Commission sont invités à suivre le flux web.

SÉANCE D’INFORMATION SUR LA QUARANTE-CINQUIÈME SESSION DE LA Commission

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Un webinaire a eu lieu le 31 juillet 2022 afin de présenter aux pays une mise à jour des plans de la quarante-cinquième session de la Commision.
Regardez l’enregistrement de la réunion virtuelle en EN, ES et FR (captation vidéo). Un enregistrement audio est également disponible en RU et en ZH. Pour lire l’article dédié, cliquez ici.

DOCUMENTS

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Aucun document de travail ne sera envoyé par le biais de la liste de diffusion du Codex (Codex-L). Seuls l’invitation et l’ordre du jour provisoire seront communiqués aux membres. Tous les documents de travail et tout nouveau document non mentionné sur cet ordre du jour provisoire, y compris toute autre information destinée aux délégués, seront publiés dans la page dédiée à la quarante-cinquième session de la Commission sur le site internet du Codex dès qu’ils seront disponibles.

CALENDRIER

Informations pour les délégués