Le Fonds fiduciaire pour le partage des avantages est placé sous le contrôle direct de l'Organe directeur du Traité international, qui examine régulièrement ses processus décisionnels, ses modalités opérationnelles, ses rapports, ses activités relatives au suivi et à l’apprentissage.

Depuis 2009, l'allocation des ressources au titre du Fonds fiduciaire pour le partage des avantages s'effectue à travers un mécanisme concurrentiel, les propositions étant examinées par des experts indépendants. À ce jour, quatre appels à propositions ont été lancés et un total de 81 projets sélectionnés pour être financés.¹

Le Manuel de procédures du Fonds fiduciaire pour le partage des avantages (Manuel du BSF), tel qu'adopté en 2019, enrichit les options d'utilisation des ressources et délègue l'autorité pour la gestion des procédures du BSF au Comité permanent sur la Stratégie de financement et la mobilisation de ressources (le Comité de financement), qui pourra: 

1. définir et lancer un nouveau tour du cycle de projet ;
2. décider d’accorder des financements pour des projets auxquels le Groupe d’experts a précédemment décerné un certificat d'excellence ou pour la deuxième phase de projets ayant déjà bénéficié d’un financement du Fonds;
3. décider de contribuer à des programmes de développement plus importants afin de concourir à la mise en œuvre d'interventions conformes à l'approche programmatique du Fond; et
4. décider d’apporter des financements pour l'élaboration de propositions de grands projets contribuant à l'approche programmatique du Fonds.

Un groupe indépendant composé de 14 experts – deux de chacune des régions de la FAO – supervise la sélection et l'évaluation des propositions de projet. Sur la base des recommandations formulées par le groupe d’experts, le Comité de financement valide le portefeuille de projets à financer.²

¹ Each Call for Proposals under the Benefit-sharing Fund is published on Treaty website in all Treaty languages. The Secretariat sends Notifications on the issuance of the Call to all the National Focal Points of the International Treaty, accredited Permanent Representations to FAO, and FAO Representations in countries that are Contracting Parties to the Treaty. 

² Main steps in the grant-making process of the Benefit-sharing Fund 

1. The Funding Committee launches a new round of the project cycle.
2. The International Treaty activates its global network to publicize the new round of the project cycle by publishing the text of the Call and relevant Annexes on the Treaty web site.
3. The Secretariat sends notifications on the issuance of the project cycle to all the National Focal Points of the International Treaty, accredited Permanent Representations to FAO, and FAO Representations in countries that are Contracting Parties to the Treaty.
4. The Secretariat activates a helpdesk to support applicants throughout the project cycle.
5. The Funding Committee establishes an Independent Panel of 14 experts who screen, score and rank received proposals based on their quality and technical merit.
6. Shortlisted pre-proposals are invited to develop full project proposals.
7. Support workshops are delivered.
8. Based on the appraisal and recommendations made by the Panel of Experts, the Funding Committee approves the projects to be funded. Information is made available to applicants on the International Treaty’s website.
9. The Secretariat signs contractual agreements (LoAs) with the executing entities of the approved projects and the first disbursements are processed.
10. Executing entities submit narrative and financial reports on a regular basis; subsequent payments are contingent upon approval by the Secretariat of the progress reports.
11. An independent evaluation is carried out at the end of each project cycle